給料王・販売王のデータを直接転送以外で仕訳データを受け入れる場合や、本システム以外のソフトとの連携のために、「事業所情報」「税区分」「部門」「科目」「補助科目」情報を、あらかじめテキストファイルで出力しておきます。
Ａ．ＭＡ１での操作手順
１．メニューバーの「ツール」→「マスター交換データ作成」を開きます。
２．出力条件を選択します（通常は初期値で構いません）。
３．マスター交換用フォルダーの出力先を指定し、メモに控えます。
※マスター交換用フォルダーの出力先を変更する場合は［参照］ボタンより変更してください。
ＭＡ１がインストールされているパソコンと、給料王・販売王などがインストールされているパソコンが異なる場合は、外部メディア（ＵＳＢメモリ・ＣＤ－Ｒ／ＲＷ等）を指定し、画面左下の［新しいフォルダーの作成］をクリックしてください。
例：リムーバブルディスク（Ｅ:）の下にフォルダーを作成する場合
（ア）［参照］ボタンをクリックします。
（イ）［リム―バブルディスク (Ｅ：）］をクリックし（下図：ａ）、画面左下の［新しいフォルダーの作成］をクリックします（下図：ｂ）。
（ウ）「新しいフォルダー」が表示されますので、任意のフォルダー名（例では「マスター交換用フォルダー」）を入力し、画面下の［ＯＫ］ボタンをクリックします。
（エ）「マスター交換データ作成」の画面に戻りますので、変更後のマスター交換用フォルダーの出力先をメモに控え、画面下の［実行］ボタンをクリックします。
４．下のメッセージが表示されましたら［ＯＫ］ボタンをクリックします。
５．「マスター交換データ作成」の画面に戻りますので、画面下の［キャンセル］ボタンをクリックします。
以上で事前準備は完了です。
給料王または販売王を起動し、各製品の「会計王仕訳データ作成」画面内「会計王データフォルダー」にＡ－３．にて指定または任意で作成したマスター交換用フォルダーの場所を指定してください。
詳しくは、以下のＢまたはＣの操作手順をご参照ください。
Ｂ．給料王での操作手順
１.「ツール」→「会計王仕訳データ作成」を開きます。
２.「出力指定」から「出力形式」を選択します。
３．「仕訳条件」の［参照］ボタンをクリックし、Ａ－３．にて作成したマスター交換用フォルダーの場所を指定し、画面下の［ＯＫ］ボタンをクリックします。
４．その他の「仕訳条件」や「仕訳設定」を行い、会計王仕訳データを作成してください。
Ｃ．販売王での操作手順
１.「ツール」→「会計王仕訳データ作成」を開きます。
２．「出力指定」から「出力形式」を選択します。
３．「基本条件」の［参照］ボタンをクリックし、Ａ－３．にて作成したマスター交換用フォルダーの場所を指定し、画面下の［ＯＫ］ボタンをクリックします。
４．その他の「基本条件」や選択した「集計対象伝票」の科目設定を行い、会計王仕訳データを作成してください。