データ同期を実行しようとした際に「前回のデータ同期が正常に終了していません。」のメッセージが表示される場合があります。
同期情報は商工会クラウドとＭＡ１の両方で保持しています。
表示されたメッセージは前回、「ファイル」→「データ同期」を利用した際に正常に終了できなかったことが原因で、ＭＡ１にのみ同期情報が残ってしまっていることを示しています。
以下の手順をお試しいただき、ＭＡ１より同期情報を破棄し、改善されるかご確認ください。
※ご注意ください
以降の＜操作手順＞により同期情報を破棄した後で「ファイル」→「データ同期」より対象事業所データを再取得した際は、最後に「データ格納」が行われた際のデータとなります。
同期情報を破棄する前までに入力していたデータが反映されていない場合がありますので、データの再取得後は仕訳等の見直しを行い、不足している情報については、再入力のうえご利用ください。
＜操作手順＞
例：「ソリマチ電機株式会社」のデータの同期状態を正常にする場合
１．エラーメッセージは［ＯＫ］ボタンをクリックします。
２．エラーの対象となったデータの「決算日」を確認し（図：ア）、画面下の［閉じる］ボタンをクリックします（図：イ）。
３．「ファイル」→「データ選択」を開きます。
４．一覧より手順２で確認した事業所の会計年度データを選択し（図：ア）、画面下の［選択］ボタンをクリックします。（図：イ）
※既にデータが選択されている場合は、画面右下［選択］ボタンはクリックできません。
（［選択］ボタンは灰色で表示されています。）
この場合は、［閉じる］ボタンをクリックし、手順５へお進みください。
５．現在入力済の仕訳データを出力します。「ツール」→「仕訳データ出力」画面の「出力条件」の各項目を選択し、「実行」ボタンをクリックしてください。
※「仕訳データ出力」画面の「出力条件」については下記をご参照ください。
■「仕訳データ出力」画面の「出力条件」
「ツール」→「仕訳データ出力」画面を開き、出力条件を設定します。
１．出力条件を設定します。
（ア）出力期間
出力する伝票の日付を指定します。
●伝票日付指定
伝票日付を指定して仕訳を出力する場合は、チェックをつけて、日付を入力します。
※すべての仕訳ファイルを出力する場合は、会計期間の期首～期末を指定します。
●中間仕訳を出力する
中間決算仕訳を出力する場合は、チェックをつけます。
●決算仕訳を出力する
決算取引の仕訳を出力する場合は、チェックをつけます。
（イ）出力番号
出力する伝票の伝票番号を指定します。
※出力期間を指定した場合は「出力番号」は初期値（1～9999999）のままとします。
●伝票番号指定
伝票番号を指定して仕訳を出力する場合は、チェックをつけて、番号を入力します。
●伝票番号を付けない仕訳を含む
伝票番号のない仕訳も出力する場合は、チェックをつけます。
２．出力形式を選択します。
（ア）出力形式
仕訳データを出力する形式を選択します。
ａ：固定長
固定長のレイアウトでテキストデータを出力する場合に選択します。
ｂ：可変長
可変長のレイアウトでテキストデータを出力する場合に選択します。
※可変長を選択した場合は、「区切り文字」と「項目の引用符」を選択します。
ｃ：Excel
Excelデータで出力する場合に選択します。
（イ）データ形式
出力する製品レイアウトを選択します。
（ウ）項目名も出力する
チェックをつけた場合、出力した仕訳データに項目名がつきます。
※チェックONまたはOFFどちらを選択しても出力できます。
３．出力先を設定します。
仕訳データの出力先を設定します。
［参照］ボタンより仕訳データファイルの保存先を変更することも可能です。
※「ファイル名」に出力先とファイル名が表示されますので、メモなどに控えてください。
４．出力条件を設定後、画面下部［実行］ボタンをクリックし、仕訳ファイルを出力してください。
６．「ファイル」→「データメンテナンス」を開きます。
７．一覧より手順４で選択した会計年度のデータを選択し（図：ア）、画面下の［最適化］ボタンをクリックします。（図：イ）
８．最適化を実行すると下の確認メッセージが表示されますので［ＯＫ］をクリックします。
９．引き続き、下の確認メッセージが表示されますので［はい］をクリックします。
１０．最適化処理が完了すると、データ同期中を示す青い矢印のアイコンが黄色いフォルダーのアイコンへ変わります。画面右下の［閉じる］ボタンで画面を閉じます。
１１．「ファイル」→「データ同期」にて、データが正常に取得できることをご確認ください。
※最適化処理を行ったデータは削除されずにＭＡ１にデータが残った状態となりますので、必要に応じて「ファイル」→「データメンテナンス」より、最適化処理を行ったデータの削除を行ってください。