下のメッセージが表示された場合は、「データ次年度更新」を行うことができません。
「データ次年度更新」が実行できない場合は、現在選択中の会計データの下に、既に会計データが存在（作成）していることが原因です。下のＡ～Ｃいずれかの＜対処方法＞をお試しください。
＜対処方法＞
Ｂ．会計データが誤った並び順になっていて「データ次年度更新」ができない場合
＜操作方法＞
Ａ．前年度データの残高を次年度データに繰り越しをしたい場合
「ファイル」→「データ選択」より次年度データに切り替え、「導入」→「期末残高繰越処理」より残高の繰越処理を行います。
詳しい操作方法については、こちらをご参照ください。
Ｂ．会計データが誤った並び順になっていて「データ次年度更新」ができない場合
下のように会計データが誤った並び順になっている場合は、「ファイル」→「データリスト管理」にて正しい並び順（昇順）になるように会計データの並び替えを行います。
詳しい操作方法については、こちらをご参照ください。
Ｃ．「データ次年度更新」のやり直しを行いたい場合
既に作成済みの次年度データを削除して作り直したい場合は、「ファイル」→「データメンテナンス」より次年度データの抹消を行います。
１．念のため、「ファイル」→「データバックアップ」より「会計データまたは事業所を選んで保存する」を選択（●）し、次年度データを選択してバックアップをお取りください。
２．「ファイル」→「データメンテナンス」を開きます。
３．抹消する次年度データを選択し、［登録抹消］ボタンをクリックします。
４．下のメッセージが表示されましたら、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
５．「データメンテナンス」画面から次年度データの表示が消えましたら抹消は完了です。
［閉じる］ボタンで画面を閉じます。
６．「決算」→「データ次年度更新」より、再度「データ次年度更新」の操作をお試しください。