在庫管理を行うよう設定すると、商品ごとに売上伝票を作成することで在庫数が減少し、仕入伝票を作成することで在庫数が増加して、商品ごとの在庫管理を行います。
在庫一覧表にて、商品ごとの在庫数を集計することができます。指定した日から過去一カ月の在庫状況が表示できます。
＜操作方法＞
Ａ．在庫管理を行うよう設定します
商品ごとの在庫管理を行う場合は、「自社情報設定」にて『在庫管理する』を選択している必要があります。
１．ダイレクトメニューの「導入」-「自社情報設定」を開き、[次へ(N)]ボタンを2回クリックします。
２．「在庫管理」-「在庫管理選択」をクリックして、右の選択肢から『①在庫管理する』を選び、画面下の[完了(F12)]ボタンをクリックしてください。
Ｂ．商品登録で在庫情報を入力します
例として、これから在庫管理を行う商品の在庫数が100個あるという在庫情報を入力します。
１．ダイレクトメニューの「台帳」-「商品登録」を開きます。
２．画面左上の「商品コード(C)」の[▼]ボタンをクリックすると「商品の検索：絞込み：」画面が表示されますので、在庫管理を行う商品をダブルクリックして呼び出します。
３．「在庫」タブをクリックして、在庫情報を入力します。
（ア）画面左の「この商品の在庫管理を行う」にチェックをつけます。
（イ）「在庫評価法」を設定します。『標準原価』、『最終仕入原価』、『月別総平均』から選択できます。
（ウ）画面右下の「繰越基準日」に日付を入力します。初めて入力する伝票の日付よりも過去の日付を入力してください。例えば、6/1から伝票を入力する場合は5/31を入力します。
「基準日原単価」と「繰越数」には「繰越基準日」時点の数値を入力します。
（エ）画面左上の［登録］ボタンをクリックして登録します。
Ｃ．売上伝票を作成すると在庫数が減少します
例として、『商品を30台売上した』という売上伝票を作成します。
１．ダイレクトメニューの「販売業務」-「売上入力」を開きます。
２．「伝票日付」、「得意先」、「商品」など必要な内容を入力して、売上伝票を作成します。
３．商品別の在庫数を集計します。ダイレクトメニューの「在庫管理」-「在庫一覧表」を開きます。
４．「在庫一覧表 条件指定」画面が表示されます。
（ア）「集計単位」を選択します。商品別の一覧表を集計する場合は、『商品別』を選択します。
（イ）「表示基準日」に日付を指定します。ここで指定した日付から過去一ヶ月の在庫状況が表示されます。
（ウ）「表示対象」を選択します。自社内の在庫を集計する場合は、『自社内在庫』を選択します。
（エ）この他、必要な検索条件を指定して、画面下の［開始］ボタンをクリックします。
５．「在庫一覧表」に在庫状況が集計されます。
売上した数量は「払出数量」に集計されます。
「繰越数量」：100－「払出数量」：30＝「残高数量」：70という、在庫状況が集計されます。
Ｄ．仕入伝票を作成すると在庫が増加します
例として、『商品を50台仕入した』という仕入伝票を作成します。
１．ダイレクトメニューの「仕入業務」-「仕入入力」を開きます。
２．「伝票日付」、「仕入先」、「商品」など必要な内容を入力して、仕入伝票を作成します。
３．商品別の在庫数を集計します。ダイレクトメニューの「在庫管理」-「在庫一覧表」を開きます。
４．「在庫一覧表 条件指定」画面が表示されます。
（ア）「集計単位」を選択します。商品別の一覧表を集計する場合は、『商品別』を選択します。
（イ）「表示基準日」に日付を指定します。ここで指定した日付から過去一ヶ月の在庫状況が表示されます。
（ウ）「表示対象」を選択します。自社内の在庫を集計する場合は、『自社内在庫』を選択します。
（エ）この他、必要な検索条件を指定して、画面下の［開始］ボタンをクリックします。
５．「在庫一覧表」に在庫状況が集計されます。
仕入した数量は、受入数量に集計されます。
「繰越数量」：100＋「受入数量」：50＝「残高数量」：150という、在庫状況が集計されます。
