売上入力など、販売王で伝票を作成するためには得意先の登録が必須となります。
一見の得意先や一度しか使用しない得意先は毎回得意先登録せず、「一見専用」のような名称で得意先登録し、「一見専用」の得意先を使いまわして売上や入金入力していただくことが可能です。
なお、こちらの方法ですと、毎回得意先を新規に登録する必要はなくなりますが、販売王では得意先コードで情報を管理しているため、1つの得意先コード(「一見専用」で登録した得意先コード)を使いまわすことでそのコードに売上金額が集約されます。
一見の得意先ごとに売上や入金の管理を行いたい場合は、お手数ですが一見以外の得意先と同様にその都度得意先登録をしていただく方法になります。
上記をご了承いただき、「一見専用」を使用する方法で問題なければ以下の操作をお試しください。
A.得意先登録方法
1.ダイレクトメニューの「台帳」-「得意先登録」を開きます。
2. 「得意先コード」欄に任意のコードを入力し、キーボードの「Enter」キーを押します。
例:999
3.「得意先名」欄に任意の得意先名を入力します。
例:「一見専用」等
4.画面上部の「販売/回収」タブを開き、以下のように設定します。
請求締めグループ:「0 随時請求」
売掛基準日:登録したい伝票日付よりも前の日付
5.その他必要箇所の設定ができましたら、画面左上の[登録]をクリックします。
B.伝票入力方法
例として売上入力する方法をご案内いたします。
1.ダイレクトメニューの「販売業務」-「売上入力」を開きます。
2.「得意先」の[▼]から手順A-1で登録した「一見専用」の得意先を呼び出します。
3.「得意先名」欄を「一見専用」から実際の得意先のお名前に修正します。
4.伝票の明細を入力し、左上の[登録]をクリックすると登録完了です。
※帳票の印刷が必要な場合は、お手数ですが伝票入力の都度、ダイレクトメニューの「台帳」-「得意先登録」にて毎回該当得意先の住所を入力していただく必要がございます。
※ダイレクトメニューの「販売業務」-「請求締切」から印刷する場合は「得意先名」も印字したい得意先名にご変更いただく必要がございます。