青色申告決算書を印刷する場合は、「決算」→「青色申告決算書作成」より行います。
<操作手順>
1.「決算」→「青色申告決算書作成」を開きます。
2.印刷条件を設定します。
(ア)印刷する帳票にチェックをつけます。
青色申告に関する減価償却資産の登録件数が一般所得:7件(※令和4年分以前は11件)、不動産所得:12件を超える場合は、「減価償却の計算(別紙)」にチェックをつけると全ての資産名称を別紙に印刷することができます。
(イ)青色申告特別控除を受ける場合は、以下のうち該当するものを選択します。
・65万円の青色申告特別控除を受ける
・55万円の青色申告特別控除を受ける
・10万円の青色申告特別控除を受ける
3.書式を設定します。
[書式設定]ボタンをクリックすると印刷帳票の選択や印刷のずれを調整することができます。
印刷用紙を設定する場合
a:[書式設定]ボタンをクリックします。
b:「帳票タイプ」の欄から印刷する帳票を選択します。「帳票タイプ」を変更した場合は、必ず[設定]ボタンをクリックしてください。
税務署提出用のOCR用紙に印刷する場合は、「税務署配布用紙(OCR用紙)」を選択します。
白紙の用紙に印刷する場合は、「A4よこ帳票」を選択します。
白紙の用紙に税務署提出用のような書式で印刷する場合は、「A4よこ帳票モノクロ」を選択します。
なお、こちらの書式で税務署に提出する際は、事前に所轄の税務署にて提出が可能かどうか確認をお願いします。
印刷のずれを調整する場合(税務署提出用のOCR用紙に印刷する場合)
白紙の用紙に印刷を行い、提出用のOCR用紙に重ねて印刷結果にずれがないかを確認します。
下のようにずれが生じる場合は、正しい位置に印刷されるよう「マージン」で調整します。
a:「青色申告決算書」の[書式設定]ボタンをクリックします。
b:書式設定画面の「マージン」で調整を行います(小数点の入力もできます)。
調整した場合は必ず[設定]ボタンをクリックします。
4.プリンターの設定をします。
使用するプリンター名が表示されていない場合や、プリンターを変更した場合は(ア)~(エ)の操作をします。
(ア)[書式設定]ボタンをクリックします。
(イ)[プリンター・用紙設定]ボタンをクリックします。
(ウ)「プリンターの設定」画面が表示されますので、「プリンター名」の[▼]ボタンをクリックし、使用したいプリンター名を指定して、[OK]ボタンをクリックしてください。
(エ)「プリンターの設定」画面にて、プリンター名などを変更した場合は、必ず「書式設定」画面の[設定]ボタンをクリックしてください。
5.印刷をします。
印刷前に画面で印刷内容を確認するには[プレビュー]ボタンを、印刷内容を確認せず、印刷する場合は、[印刷]ボタンをクリックします。
※青色申告決算書の1ページ目『損益計算書』の金額と2ページ目以降の『各内訳金額』の合計に相違があることが原因で、[印刷]または[プレビュー]時にエラーメッセージが表示される場合があります。
※控用は印刷することができませんので、必要な場合は、もう1部印刷し控えとしてください。
エラー内容ごとの対処方法については下記をご参照ください。
青色申告決算書(一般用)でエラーが出ている場合はこちら
青色申告決算書(不動産所得用)でエラーが出ている場合はこちら