「導入」→「勘定科目設定」にて、「一般用申告科目」欄に「その他費用」(または「不動産用申告科目」欄に「その他経費」)が設定されている勘定科目の金額は、青色申告決算書では「その他費用」(または「その他経費」)としてまとめて集計表示されます。
下記をお試しいただき、どの勘定科目の金額が「その他費用」(または「その他経費」)に集計されているのかをご確認ください。
<対処方法>
A:「申告科目」に「その他費用」(または「その他経費」)が設定されている勘定科目を確認します
B:<手順A>で確認した勘定科目の残高を確認します
C:「その他費用」(または「その他経費」)から科目名で「青色申告決算書」に計上する場合
D:申告科目を追加する場合
<操作手順>
A:「申告科目」に「その他費用」(または「その他経費」)が設定されている勘定科目を確認します
1.「青色申告決算書」画面が開いている場合は[キャンセル]ボタンで閉じて、「導入」→「勘定科目設定」を開きます。
2.画面中央より「販管費」タブをクリックします。
3.「一般用申告科目」(または「不動産用申告科目」)に「その他費用」(または「その他経費」)で設定されている正式名称(勘定科目名)を確認し、メモ等に控えます。
4.画面右上の[終了]ボタンをクリックし、勘定科目設定を終了します。
B:<手順A>で確認した勘定科目の残高を確認します
1.「集計」→「合計残高試算表」を開きます。
2.画面左上の集計期間は[全期間]ボタンをクリックし、「損益計算書」タブをクリックします。
3.<手順A-3>で確認した勘定科目の残高を加算し、青色申告決算書の「その他費用」(または「その他経費」)と金額が一致していることをご確認ください。
例:「一般用申告科目」の「その他費用」の場合
<青色申告決算書>
※「その他費用」(または「その他経費」)で集計されている勘定科目について、「青色申告決算書」に科目名で集計表示されたい場合は、<手順D>より追加を行ってください。
C:「その他費用」(または「その他経費」)から科目名で「青色申告決算書」に計上する場合
「その他費用」(または「その他経費」)ではなく、科目名で「青色申告決算書」に計上させる場合は、以下のように操作を行います。
1.「導入」→「勘定科目設定」画面より、勘定科目の「一般用申告科目」または「不動産用申告科目」を「その他費用」(または「その他経費」)から申告科目を変更します。
(下記の例の場合、「一般用申告科目」を「その他費用」から「新聞図書費」に変更します。)
2.「決算」→「青色申告決算書作成」画面より、[プレビュー]ボタンをクリックし、ご希望の科目名が記載されたかご確認ください。
※上図では、リース料も同様の操作を行いました。
D:申告科目を追加する場合
必要な申告科目がない場合は、「導入」→「青色申告科目設定」にて追加することができます。
例:申告科目:「新聞図書費」を追加します。
1. 「導入」→「青色申告科目設定」画面を開き、「一般用申告科目」のコード:「126~130」、「不動産用申告科目」のコード:「112~116」の間で未使用のコードを使用し追加します。
※申告区分が一般用申告の場合は「一般用」、不動産申告の場合は「不動産所得用」にそれぞれ申告科目の追加を行なってください。
2.〔科目名称〕〔イニシャルキー〕欄にそれぞれ「新聞図書費」「SINBUN」を入力します。
3.「申告科目」の追加が完了しましたら、「導入」→「青色申告科目設定」を終了し、<手順C-1>へ戻り、操作をお試しください。