販売王で複数データを管理されており、あるデータからもう一方のデータへ、摘要登録や区分登録の内容をコピーされたい場合は、以下の操作を行うことでコピー可能です。
A.摘要登録
<前準備>
コピー元のデータから、コピーしたい摘要の内容をテキストデータ出力します。
今回は例として、『単位』の情報をコピーする操作を記載いたします。
1.ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ出力」を開きます。
2.「テキストデータ出力」の画面が表示されますので、「出力形式名称(L)」に『摘要』を指定します。
3.抽出条件枠内の「摘要使用画面(T)」に『共通』、「項目名(V)」に『単位』を指定します。
※コピーしたい内容に合わせて、任意の項目を指定してください。
4.「出力ファイル名(F)」右側の[参照(R)]ボタンをクリックします。
5.「ファイルを開く」の画面が表示されますので、「ファイルの場所(I)」にデスクトップ等の任意の保存先を指定し、「ファイル名(N)」を設定後、[開く(O)]ボタンをクリックします。
6.「テキストデータ出力」画面に戻りますので、画面下の[開始(F12)]ボタンをクリックします。
上記操作で、コピー元データから「摘要登録」の『単位』の情報は出力できます。
続けて、コピー先のデータに出力したファイルを取り込みますので、以下の操作を行ってください。
※ダイレクトメニューの「ファイル」-「データ管理」から、コピー先のデータに切り替えてから、以下の操作をお試しください。
※操作を行う前に事前にコピー先のデータのバックアップを行ってください。
<操作方法>
1.ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ入力」を開きます。
2.「テキストデータ入力」の画面が表示されますので、「入力形式名称(L)」に『摘要』を指定します。
3.入力元枠内の「パソコン内のファイル(O)」にチェックを入れ、「ファイル名(F)」右側の[参照(R)]ボタンをクリックします。
4.「ファイルを開く」の画面が表示されますので、<前準備>の手順5で指定した任意の保存先を「ファイルの場所(I)」に指定し、出力した「ファイル名(N)」を指定後、[開く(O)]ボタンをクリックします。
5.「テキストデータ入力」の画面に戻りますので、取込条件枠内の「データは取り込まずエラーチェックのみ行う(K)」にチェックを付けます。
6.種類の選択枠内の「摘要使用画面(T)」に『共通』、「項目名(V)」に『単位』を指定します。
※コピーしたい内容に合わせて、任意の項目を指定してください。
7.画面下の[開始(F12)]ボタンをクリックします。
※「エラーデータ出力ファイルを上書きしてよろしいですか?」が表示された場合は、[はい(Y)]ボタンをクリックします。
8.取り込み前のプレビュー画面が表示されますので、[開始(F12)]ボタンをクリックします。
9.エラーチェックの結果、正常に取り込まれることが確認できましたら、手順5で付けた「データは取り込まずエラーチェックのみ行う(K)」のチェックを外し、再度手順7~8を行い、摘要内容を取り込みます。
取り込みが完了しましたら、「テキストデータ入力」の画面は閉じます。
ダイレクトメニューの「導入」-「摘要登録」を開き、摘要内容が取り込まれているかご確認ください。
B.区分登録
<前準備>
コピー元のデータから、コピーしたい区分の内容をテキストデータ出力します。
今回は例として、『商品区分1』の情報をコピーする操作を記載いたします。
1.ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ出力」を開きます。
2.「テキストデータ出力」の画面が表示されますので、「出力形式名称(L)」に『区分』を指定します。
3.抽出条件枠内の「区分種別(W)」に『商品区分1』を指定します。
※コピーしたい内容に合わせて、任意の項目を指定してください。
4.「出力ファイル名(F)」右側の[参照(R)]ボタンをクリックします。
5.「ファイルを開く」の画面が表示されますので、「ファイルの場所(I)」にデスクトップ等の任意の保存先を指定し、「ファイル名(N)」を設定後、[開く(O)]ボタンをクリックします。
6.「テキストデータ出力」画面に戻りますので、画面下の[開始(F12)]ボタンをクリックします。
上記操作で、コピー元データから「区分登録」の『商品区分1』の情報は出力できます。
続けて、コピー先のデータに出力したファイルを取り込みますので、以下の操作を行ってください。
※ダイレクトメニューの「ファイル」-「データ管理」から、コピー先のデータに切り替えてから、以下の操作をお試しください。
※操作を行う前に事前にコピー先のデータのバックアップを行ってください。
<操作方法>
1.ダイレクトメニューの「ツール」-「テキストデータ入力」を開きます。
2.「テキストデータ入力」の画面が表示されますので、「入力形式名称(L)」に『区分』を指定します。
3.入力元枠内の「パソコン内のファイル(O)」にチェックを入れ、「ファイル名(F)」右側の[参照(R)]ボタンをクリックします。
4.「ファイルを開く」の画面が表示されますので、<前準備>の手順5で指定した任意の保存先を「ファイルの場所(I)」に指定し、出力した「ファイル名(N)」を指定後、[開く(O)]ボタンをクリックします。
5.「テキストデータ入力」の画面に戻りますので、取込条件枠内の「データは取り込まずエラーチェックのみ行う(K)」にチェックを付けます。
6.種類の選択枠内の「摘要使用画面(T)」に『共通』、「項目名(V)」に『単位』を指定します。
※コピーしたい内容に合わせて、任意の項目を指定してください。
7.画面下の[開始(F12)]ボタンをクリックします。
※「エラーデータ出力ファイルを上書きしてよろしいですか?」が表示された場合は、[はい(Y)]ボタンをクリックします。
8.取り込み前のプレビュー画面が表示されますので、[開始(F12)]ボタンをクリックします。
9.エラーチェックの結果、正常に取り込まれることが確認できましたら、手順5で付けた「データは取り込まずエラーチェックのみ行う(K)」のチェックを外し、再度手順7~8を行い、摘要内容を取り込みます。
取り込みが完了しましたら、「テキストデータ入力」の画面は閉じます。
ダイレクトメニューの「導入」-「区分登録」を開き、区分内容が取り込まれているかご確認ください。