申請用データの作成にあたり、初めに確認する箇所を帳票ごとにご案内いたします。
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目次 （見出しをクリックすると該当箇所にジャンプします）
Ｂ：健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届／７０歳以上被用者該当届
Ｄ：健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届／７０歳以上被用者算定基礎届
Ｅ：健康保険被扶養者（異動）届／国民年金第３号被保険者関係届
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Ａ：全帳票で共通の確認事項
１．以下のケースでは、別途ＰＤＦファイルの添付が必要となります。
※ＰＤＦファイルの書式は自由です。給料王ではＰＤＦファイルの作成は致しかねますので、
別途ご用意ください。
（ア）帳票内の金額に、１，０００万円を超える部分がある場合。
１，０００万円を超える金額がある場合、給料王から出力できる申請用データに
正しく反映されません。
お手数ですが、正確な金額を記載したＰＤＦファイルを添付してください。
（イ）会社名や社員名に、給料王に登録できない文字や、電子申請に使用できない文字が
含まれている場合。
例えば「﨑」や「髙」などの機種依存文字は、電子申請に使用できません。
帳票内に使用できない文字がある場合、給料王では平易な文字（「崎」、「高」など）で入力し、
正確な文字を記載したＰＤＦファイルを添付してください。
※電子申請を行うにあたり使用できる文字については、以下のＵＲＬを開いて、「別添３．システム許容文字」をご覧ください。
◎届書作成プログラム操作説明書（日本年金機構ホームページより）
https://www.nenkin.go.jp/denshibenri/program/download.files/manual02.pdf
２．社会保険労務士がｇＢｉｚＩＤを使用して代理申請を行う場合は、「提出代行証明書」の
添付が必要になります。
書式は、以下のページよりダウンロード可能です。
◎電子申請を利用中の方へ（日本年金機構ホームページ）
https://www.nenkin.go.jp/denshibenri/program/download.html
※ページ下部の「提出代行証明書（ワード 24KB）」をクリックすることで、ひな形の
wordファイルをダウンロードしていただけます。
必要事項をご入力の上ＰＤＦファイルとして保存し、添付してください。
Ｂ：健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届／７０歳以上被用者該当届
（以下、「資格取得届」と記載します。）
１．「７０歳以上該当届のみ」として申請される場合は、以下の手順にて【備考】欄の入力を
行います。
（ア）「社保・労保」→「健康保険資格喪失届」にて該当社員のお名前をクリックし、
画面左上の［修正］ボタンをクリックします。
（イ）「健康保険資格取得届 修正」画面が開きます。
「１．７０歳以上被用者該当」にチェックマークがついていることを確認します。
（ウ）「５．その他」にチェックマークをつけ、「該当届のみ」と入力して[設定]ボタンを
クリックします。
（エ）【備考】欄に、「７０歳以上／その他」と表示されたことを確認します。
２．「資格取得届」と「資格喪失届」の同時申請には対応しておりません。
６０歳継続雇用で同日得喪に該当する場合でも、電子申請は別々に行ってください。
Ｃ：健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届
（以下、「資格喪失届」と記載します。）
「資格喪失届」と「資格取得届」の同時申請には対応しておりません。
６０歳継続雇用で同日得喪に該当する場合でも、電子申請は別々に行ってください。
Ｄ：健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届／７０歳以上被用者算定基礎届
（以下、「算定基礎届」と記載します。）
１．「社保・労保」→「算定基礎届」の【従前改定月】には、年金事務所から届いた「算定基礎届」に印字されている年月を入力します。
新入社員や中途採用の社員で年金事務所から届いた「算定基礎届」に年月が印字されていない場合は、空欄にせず、入社した年月をご入力ください。
（【従前改定月】は、「算定基礎届」画面にて該当社員のお名前をクリックした後、[修正]ボタンをクリックして入力します。入力後は、[設定]ボタンをクリックすることで反映します）
２．マイナポータルを使用して算定基礎届を提出する場合は、「７月改定の月額変更届を提出
する方」及び「８月または９月に随時改定が予定されている旨の申出を行った方」は
以下の手順にて除外してください。
（ア）「算定基礎届」画面にて該当社員のお名前をクリックし、画面上部の[削除]ボタンをクリックします。
（イ）以下のメッセージが表示されましたら、[はい]ボタンをクリックします。
（ウ）「算定基礎届」画面に、該当社員のお名前が表示されていないことをご確認ください。
Ｅ：健康保険被扶養者（異動）届／国民年金第３号被保険者関係届
（以下、「被扶養者届」と記載します。）
１．電子申請を行う際には委任状が必要ですが、配偶者の備考欄に「届出意思確認済み」と記載することで委任状が不要になります。
「社保・労保」→「健康保険被扶養者届」画面にて該当の方のお名前をクリックし、[修正]ボタンをクリックして備考をご入力いただけます。
入力後は、[設定]ボタンをクリックすることで反映します。
２．被扶養者が国外居住である場合は、日本年金機構が定めた電子媒体届書の書式に従い、
【郵便番号】を「９９９－９９９９」としてください。
※「社保・労保」→「健康保険被扶養者届」画面にて該当の方のお名前をクリックし、
[修正]ボタンをクリックして郵便番号をご入力いただけます。
入力後は、[設定]ボタンをクリックすることで反映します。
３．提出の区分（該当・非該当・変更）が混在している場合、給料王ではマイナポータルへの
申請データ送信に対応しておりません。
お手数ですが、「該当」の方のみ、「非該当」の方のみ、「変更」の方のみで分けて
申請データを出力してください。
４．申請データを出力する場合は、【出力帳票】欄の▼ボタンより、申請データを出力する帳票を
選択してください。
Ｆ：国民年金第３号被保険者関係届
１．電子申請を行う際には委任状が必要ですが、配偶者の備考欄に「届出意思確認済み」と記載することで委任状が不要になります。
「社保・労保」→「健康保険被扶養者届」画面にて該当の方のお名前をクリックし、[修正]ボタンをクリックして備考を入力します。
入力後は、[設定]ボタンをクリックすることで反映します。
２．国民年金第三号被保険者にあたる配偶者が国外居住である場合は、日本年金機構が定めた
電子媒体届書の書式に従い、【郵便番号】を「９９９－９９９９」としてください。
※「社保・労保」→「健康保険被扶養者届」画面にて該当の方のお名前をクリックし、
[修正]ボタンをクリックして郵便番号を入力します。
入力後は、[設定]ボタンをクリックすることで反映します。
３．申請データを出力する場合は、【出力帳票】欄の▼ボタンより、申請データを出力する帳票を
選択してください。