販売王２４シリーズ以降、請求締切より請求書を「Excel」または「CSV」で出力できるようになりました。
以下をご参照ください。
＜操作手順＞
１．ダイレクトメニュー「販売業務」→「請求締切」を開きます。
「請求締切 条件指定」画面が表示されますので、条件を設定して[開始]ボタンをクリックします。
（例）「請求締めグループ：31末日締め」、「請求日：XXXX/10/31」
請求先を指定したい場合は「請求先」タブをクリックし、「請求先(T)」「～(O)」欄に請求先コードを指定して[開始]ボタンをクリックします。
３．「請求締切 発行」画面が表示されます。
画面左側の請求処理欄にチェックマークが付いていることを確認し、画面右上の「Excel出力」ボタンをクリックします。
※チェックマークが付いている請求先に対して出力を行いますので、Excel出力を行う請求先にチェックマークが付いているかどうかをご確認ください。
チェックマークが付いていない場合は、チェックマークを付けてから「Excel出力」ボタンをクリックします。
４．「Excel出力」画面が表示されます。
各種設定を行い、よろしければ画面右上の「実行」ボタンをクリックします。
※各種設定項目については以下をご参照ください。
＜出力方法＞
- Excelファイルへ出力：Excelファイル（xls）が出力されます。Excelがインストールされていない場合は選択できません。
- CSVファイルへ出力：項目の先頭と最後に「"」が入り、項目と項目の間を「,」で区切る形式で出力されます。
＜ファイル保存先＞
（ア）ファイル保存先：パソコン内のどこに保存するかを指定します。変更される場合は右側の[参照]ボタンをクリックして保存先を指定します（通常は初期値のままで構いません）。
（イ）出力ファイルを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する：レマークを付けると、｢ソリマチ安心データバンク｣にもExcel、またはCSVファイルを保存します。
※｢ソリマチ安心データバンク｣を利用するには、別途利用者登録が必要です。
詳しくはこちらをご参照ください。
＜その他＞
- 伝票明細を出力する：伝票明細を出力する場合はレマークを付けます。
（イ）出力後にExcelを起動する：出力後、Excelを起動する場合は、レマークを付けます。Excelがインストールされていない場合は選択できません。
５．以下の確認メッセージが表示されますので、[OK]をクリックします。
（ア）CSVファイルへ出力した場合
（イ）Excelファイルへ出力した場合
６．手順４．の設定にもとづいてファイルが出力されます。
必要に応じて手順４．で設定したファイルの保存先を開き、出力したファイルをご確認ください。
７．Excel、またはCSVファイルでの出力が完了すると、締め処理も自動で行われ、画面左側の請求処理欄が「済」の状態に変わります。
※請求締切済みの期間に対して伝票の追加や修正を行いたい場合は、「締め取消」を行ってから伝票の追加や修正を行ってください。
詳しくはこちらをご参照ください。