「ファイル」→「新規作成」より、事業所情報などの登録を行います。
本システムのインストール後、初めて起動した場合は「新規作成」画面が自動で表示されます。
※既に本システムを起動したことがある場合は、「ファイル」→「新規作成」を開きます。
下の画面が表示されますので、作成方法を選択します。
新規に会計データを作成したい場合
〇らくらくエスコートを使用する
質問に答えながら自社の会社情報や一部の勘定科目の設定等ができるガイダンス付きのデータ作成方法です。
○上記の方法以外でデータを作成（データ作成に慣れた方向け）
自社の会社情報を入力しデータを作成する方法です。各種初期設定については個別に行います。データ作成に慣れている方にお勧めします。
既にあるデータを使用したい場合
○バックアップファイルを使用
本システムのバックアップファイルからデータを引き継ぐ場合はこちらを選択します。
〇旧製品データを使用
会計王７シリーズ以降で使用していたデータを引き続き本システムで使用する場合はこちらを選択します。
ここでは「上記の方法以外でデータを作成」を選択した場合の、以下２つの方法についてご案内いたします
Ａ：新会計基準のデータを作成する場合
Ｂ：旧会計基準のデータを作成する場合
＜操作手順＞
Ａ：新会計基準のデータを作成する場合
１．［上記の方法以外でデータを作成（データ作成に慣れた方向け）］をクリックします。
※下の画面が表示されます。新会計基準のデータを作成する場合は、［新会計基準（H24.4施行）に準拠した会計データを作成する（F12）］をクリックします。
２．自社の「事業所コード」「事業所名」「住所」「会計期間」等を入力し、画面左下［次へ］をクリックします。
※電子申告をする場合は税務署から発行される通知書類等に記載のある「利用者識別番号」を入力してください（電子申告をしない場合は入力する必要はありません）。
事業所コード・事業所名は必須項目ですので、必ず入力してください。
３．自社の消費税情報を入力します。内容を入力したら画面左下［次へ］をクリックします。
※消費税申告が「簡易課税」の場合は、主となる事業分類も選択してください。
４．自社の「主な業種」等を選択・入力し、画面下部［作成開始］をクリックします。
（ア）中間決算をする
「中間決算」を行なう場合はチェックをつけてください。
（イ）イニシャルキー
普段使用する入力方法を選択してください。イニシャルキーは科目の絞り込み等に使用します。
（ウ）主な業種
主となる業種は「保健・医療・福祉関係」または「保険・医療・福祉関係以外」のどちらかを
選択します。
「製造原価報告書」を出力する必要がある場合は、「□製造原価科目を作成する」にチェックをつけます。
（エ）他のデータから設定を取り込む
製品上に複数のデータを管理されている場合は、他のデータから「科目」「部門」登録済みの摘要などを取り込んでデータを作成することができます。
※新規作成を行うデータの会計基準と設定を取り込もうとするデータの会計基準が異なる場合、この処理は行えません。
ａ：「他のデータから設定を取り込む」にチェックをつけます。
ｂ：［データ一覧］をクリックします。
ｃ：下の画面が表示されますので設定を取り込みたいデータを選択し［選択］をクリックします。
ｄ：選択したデータが「設定を取り込むデータ」に表示されます。
ｅ：設定を取り込む項目を選択します。
※「取引区分」以外の取り込み項目を選択した場合、「イニシャルキー」は選択できません。
※「科目」を選択した場合は「科目の形態を指定する」枠内の選択はできません。
手順ｃ.で選択した会計データの科目の形態が指定されます。
５．画面下部の［作成開始］をクリックすると、下の画面が表示されますので［ＯＫ］をクリックします。
※「消費税処理方法」に「税込／税計算なし」が選択されている場合、下の画面が表示されます。
内容を確認し、「はい」をクリックしてください。
６．手順４．の（エ）で項目欄の「□部門」を選択されなかった場合は、下の部門設定要否判定画面が表示されます。
（ア）特定非営利事業のみ行っている場合
ａ：会計を区分する必要がなければ、［特定非営利事業のみ行っている場合］をクリックします。
ｂ：確認メッセージが表示されます。［ＯＫ］をクリックします。
以上でデータ作成が完了します。
（イ）特定非営利事業とその他の事業を行っている場合
ａ：特定非営利事業とその他の事業を行っており会計を区分する必要があれば、［特定非営利事業とその他の事業を行っている場合］をクリックします。
ｂ：確認メッセージが表示されます。［ＯＫ］をクリックします。
ｃ：「部門設定」画面が表示されます。初期値でご用意している部門が表示されます。適宜お客様の事業所に合わせて修正し、画面右上の［終了］をクリックします。
以上でデータ作成が完了します。
※お客様独自の勘定科目がある場合や得意先様ごとに残高を把握する必要がある場合は「導入」→「勘定科目設定」にて勘定科目や補助科目の追加を行います。
詳しくは下記をご覧ください。
科目を作成する場合はこちら
補助科目を作成する場合はこちら
※期首残高を入力する場合は「導入」→「開始残高設定」から行います。
詳しくはこちらをご覧ください。
Ｂ．旧会計基準のデータを作成する場合
１．［上記の方法以外でデータを作成（データ作成に慣れた方向け）］をクリックします。
※下の画面が表示されます。旧会計基準のデータを作成する場合は、「従来の会計基準でデータを作成したい場合」をクリックします。
２．自社の「事業所コード」「事業所名」「住所」「会計期間」等を入力し、画面左下[次へ]をクリックします。
※電子申告をする場合は税務署から発行される通知書類等に記載のある「利用者識別番号」を入力してください（電子申告をしない場合は入力する必要はありません）。
事業所コード・事業所名は必須項目ですので、必ず入力してください。
３．自社の消費税情報を入力します。内容を入力したら画面左下［次へ］をクリックします。
※消費税申告が「簡易課税」の場合は、主となる事業分類も選択してください。
４．自社の「主な業種」等を選択・入力し、［作成開始］をクリックします。
（ア）中間決算をする
「中間決算」を行なう場合はチェックをつけてください。
（イ）イニシャルキー
普段使用する入力方法を選択してください。イニシャルキーは科目の絞り込み等に使用します。
（ウ）主な業種
主となる業種は「保健・医療・福祉関係」または「保険・医療・福祉関係以外」のどちらかを
選択します。
「製造原価報告書」を出力する必要がある場合は、「□製造原価科目を作成する」にチェックをつけます。
（エ）他のデータから設定を取り込む
製品上に複数のデータを管理されている場合は、他のデータから「科目」「部門」登録済みの摘要などを取り込んでデータを作成することができます。
※新規作成を行うデータの会計基準と設定を取り込もうとするデータの会計基準が異なる場合、この処理は行えません。
ａ：「他のデータから設定を取り込む」にチェックをつけます。
ｂ：［データ一覧］をクリックします。
ｃ：下の画面が表示されますので設定を取り込みたいデータを選択し［選択］をクリックします。
ｄ：選択したデータが「設定を取り込むデータ」に表示されます。
ｅ：設定を取り込む項目を選択します。
※「取引区分」以外の取り込み項目を選択した場合、「イニシャルキー」は選択できません。
※「科目」を選択した場合は「科目の形態を指定する」枠内の選択はできません。
手順ｃ.で選択した会計データの科目の形態が指定されます。
５．画面下部の［作成開始］をクリックすると、下の画面が表示されますので［ＯＫ］をクリックします。
※「消費税処理方法」に「税込／税計算なし」が選択されている場合、下の画面が表示されます。
内容を確認し、「はい」をクリックしてください。
６．手順４．の（エ）で項目欄の「□部門」を選択されなかった場合は、下の部門設定要否判定画面が表示されます。
（ア）特定非営利事業のみ行っている場合
ａ：会計を区分する必要がなければ、［特定非営利事業のみ行っている場合］をクリックします。
ｂ：確認メッセージが表示されます。［ＯＫ］をクリックします。
ｃ：「事業所・消費税情報設定」が表示されます。［事業所情報］タブの下部にございます「前期繰越収支差額」に前年度収支計算書の次期繰越収支差額を入力し、画面右下の［設定］をクリックします。
以上でデータ作成が完了します。
（イ）特定非営利事業とその他の事業（収益事業）を行っている場合
ａ：特定非営利事業とその他の事業を行っており会計を区分する必要があれば、［特定非営利事業とその他の事業を行っている場合］をクリックします。
ｂ：確認メッセージが表示されます。［ＯＫ］をクリックします。
ｃ：「部門設定」が表示されます。初期値でご用意している部門が表示されます。適宜お客様の事業所に合わせて修正後、各部門右側の「前期繰越収支差額」に前年度収支計算書の次期繰越収支差額を入力し、画面右上の［終了］をクリックします。
以上でデータ作成が完了します。
※お客様独自の勘定科目がある場合や得意先様ごとに残高を把握する必要がある場合は「導入」→「勘定科目設定」、にて勘定科目や補助科目の追加を行います。
詳しくは下記をご覧ください。
科目を作成する場合はこちら
補助科目を作成する場合はこちら
※期首残高を入力する場合は「導入」→「開始残高設定」から行います。
詳しくはこちらをご覧ください。