同一パソコンにインストールされている会計王7シリーズ以降のデータを一括で最新シリーズの会計王へ移行するにはコンバート処理が必要です。
※会計王5シリーズ以前のバージョンからのコンバートは製品CD-ROMの「AccConvert」フォルダー内にある[会計王データコンバーター マニュアル.pdf]をご参照ください。
A.事前準備
1.今までお使いの旧製品のデータが削除されることはありませんが、念のため、それぞれのデータのバックアップを外部メディア(USBメモリ・CD-R/RW等)に保存することをお勧めいたします。
バックアップ方法については旧製品の操作マニュアルをご覧ください。
2.今までお使いの旧製品を終了してください。
B.操作手順
1.最新シリーズの会計王のインストールが完了すると製品が自動起動します(インストール方法はセットアップマニュアル 「第1章セットアップ 1.本製品をインストールする」をご覧ください)。
※製品が自動起動しない場合は、デスクトップ上に作成された最新シリーズの『会計王XX』のショートカットアイコンをダブルクリックします。
2.〔オンラインアップデート〕画面が表示されましたら、[はい]をクリックします。
※〔オンラインアップデート〕画面が表示されない場合は、操作手順3.へお進みください。
3.下のメッセージが表示されますので[はい]をクリックします。
※[いいえ]を選択した場合でも、「ツール」→「旧製品データコンバート」からコンバートが可能です。
4.「コンバート元製品名」の▼をクリックし、コンバート元となる旧製品(今までお使いの「会計王・みんなの青色申告シリーズ」)を選択して[OK]をクリックします。
5.下の画面が表示されたら、[OK]をクリックしてください。
※データ量に応じてコンバート処理に時間がかかる場合があります。あらかじめご了承ください。
6.コンバート中は下のような画面が表示されます。
※コンバート中はパソコンの電源を落とさないでください。
7.コンバートが完了すると下のメッセージが表示されますので、[OK]をクリックします。
8.〔オンラインユーザー登録のお願い〕の画面が表示されましたら〔□今後、このダイアログを表示しない〕にチェックを入れ、[閉じる]をクリックし、次へ進みます(弊社よりバージョンアップされたお客様はユーザー登録の必要はございません)。
9.下のメッセージが表示されます。旧製品のダイレクトメニューのメモやショートカットボックスの内容を引き継ぐ場合は[OK]を、引き継がない場合は[キャンセル]をクリックします。
10.旧製品で最後に使用していたデータが自動的に選択された状態になります。
C.コンバート後の処理
1.「ファイル」→「データリスト管理」を開きます。
2.同じ会社データが1つのフォルダーの配下に存在しているかご確認ください。
【○:正しい配列】1つのフォルダー内に古い会計年度順に並んでいる
【×:誤った配列】会計データが分かれている
【×:誤った配列】1つのフォルダー内に新しい会計年度順に並んでいる
このような配列になっている場合は、前年度のデータを参照する機能等がご使用いただけません。
「ファイル」→「データリスト管理」にて正しい配列に並び替える必要がございます。
詳しい操作方法はこちらをご覧ください。
3.「ファイル」→「データ選択」画面より処理したい会計データが選択されていることを確認し、通常入力を行ってください。
※不要な会計データは「ファイル」→「データ削除」より削除することが出来ます。