バックアップファイルを会計事務所や税理士へメールに添付して送信する方法をご案内いたします。
<操作手順>
1.まず、USBメモリやハードディスク内にバックアップデータを保存します。
保存の前に「データ選択」画面にて、フォルダー名と、保存したいデータにチェックが付いているかどうかを確認します。
(1)画面右上の[データ選択]ボタンをクリックします。
(「データ管理」→「データ選択」→「データ選択」からも開くことができます。)
(2)画面左上の〔フォルダー表示〕にチェックを付けます。
(3)バックアップを取りたいデータのフォルダー名をメモに控えます。
(4)バックアップを取りたいデータの〔選〕欄にチェックが入っていることを確認し、画面右上の[終了]ボタンをクリックします。
バックアップを取りたいデータの〔選〕欄にチェックが入っていない場合は、ダブルクリックでデータを切り替えてください。
2.ダイレクトメニューの「データ管理」→「保存・復元」→「データ保存(バックアップ)」画面を開きます。
3.保存形式は、〔データ保存〕にチェックを付け、〔転送元データフォルダー〕に1.(3)でメモに控えたフォルダー名が表示されていることをご確認ください。
4.出力先条件は、「任意のファイル名を入力してデータ保存(バックアップ)する」にチェックを付けます。
5.転送先データファイルの[参照(S)]ボタンをクリックします。
画面左側「PC」より、保存先(例では「USB ドライブ」)を選択し、[開く]ボタンをクリックします。デスクトップ等でも結構です。
※〔ファイル名〕は、初期値として「事業所名XXXX年度(本日の日付).13nbk」と表示されますが、直接ファイル名を変更することもできます。
6.転送先データに5.で選択したドライブ(上記の例では「E:\」)が設定されていることを確認します。
画面右上の[実行]ボタンをクリックしてください。
7.保存が完了すると下のメッセージが表示されます。[OK]ボタンをクリックします。
8.手順5.で選んだ保存先に、バックアップファイルが保存されています。
保存されたバックアップファイルをメールに添付して送信してください。