「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア」（以下「年調ソフト」といいます。）から、社員の電子データを取り込んだ際に、下記メッセージが表示された場合は、以下の点をご確認ください。
＜原因１.選択したフォルダーには電子データが存在しない＞
１．メッセージは[ＯＫ]ボタンをクリックします。
２．「電子データフォルダー」の場所をメモ等に控えます。
例：C:\Users\SORIMACHI\Desktop\電子データ\
３．「申告書取込（1/2）」画面は[キャンセル]ボタンをクリックします。
４．「年調データ入力」画面を終了し、給料王も終了します。
５．2番でメモ等に控えた場所を開きます。
６．年調ソフトから出力された電子データは圧縮されたファイル（ZIPファイル）となります。ファイルの種類を確認する場合は、以下の操作を行ってください。
（ア）「表示」→「詳細」を選択します。
（イ）ファイルの種類が「ZIPファイル」になっていない場合、年調ソフトから出力された電子データファイルではない可能性があります。
（ウ）ファイルの種類が「XMLドキュメント」の場合
ａ：圧縮された電子データファイルの解凍後のファイルを提出された可能性があります。
ｂ：社員から提出された電子データファイルをご確認いただき、「ZIPファイル」形式で提出してもらい、再度「電子データの取込」を行ってください。
＜原因２．現在年調年と一致する電子データが存在しない＞
１．メッセージは[ＯＫ]ボタンをクリックします。
２．「申告書取込（1/2）」画面は[キャンセル]ボタンをクリックします。
３．「年調データ入力」画面も終了します。
４．「年調」→「年調年度指定」をクリックします。
５．現在年調年をご確認いただき、取り込まれる電子データの年度と異なる場合は、以下の操作を行います。
例：20X2年度の電子データを取り込む場合
（ア）「20X2年」をクリックし、[設定]ボタンをクリックします。
（イ）「年調年度を以下の年度に設定します。よろしいですか？」と表示されますので、年調年度をご確認いただき、[はい]ボタンをクリックします。
６．「年調」→「年調データ入力」画面より再度「電子データの取込」を行ってください。
＜原因３．社員コードと異なるIDまたは名前で、電子データを作成した。＞
１．メッセージは[ＯＫ]ボタンをクリックします。
２．「電子データフォルダー」の場所をメモ等に控えます。
例：C:\Users\SORIMACHI\Desktop\電子データ\
３．「申告書取込（1/2）」画面は[キャンセル]ボタンをクリックします。
４．「年調データ入力」画面も終了し、給料王も終了します。
５．2番でメモ等に控えた場所を開きます。
６．ファイル名を変更されていなければ初期値は「ID_pass」または「ID_nopass」になります。
例：年調ソフトで作成したIDが000001の場合
７．給料王を起動します。
８．「設定」→「社員情報設定（個別入力）」をクリックします。
９．「社員コード」欄と「氏名」欄を確認します。
１０．年調ソフト側の設定を確認します。
（ア）ID「000001」と給料王の「社員コード：000001」が紐づけされるようになります。
（イ）あなたの氏名「反町 太郎」と給料王の「氏名：反町 太郎」が紐づけされるようになります。
なお、苗字と名前の間のスペースの有無は取り込み上関係ございません。
下図のように「年調ソフト」画面で登録しても、給料王に取り込むことが可能です。
１１．年調ソフト側のIDと給料王の社員コードが異なる場合や、年調ソフト側の「あなたの氏名」と給料王の氏名が異なる場合は、年調ソフト側のIDおよび「あなたの氏名」を社員が修正後、再度電子データの提出をしてもらい、取込を行ってください。