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Q.「指定されたフォルダーには、取込可能な控除申告の電子データが存在しません。 メッセージID:-19149」が表示された場合の対処方法

対象製品
給料王21以降

 

 

「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア」(以下「年調ソフト」といいます。)から、社員の電子データを取り込んだ際に、下記メッセージが表示された場合は、以下の点をご確認ください。

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<原因1.選択したフォルダーには電子データが存在しない>

 

1.メッセージは[OK]ボタンをクリックします。

2.「電子データフォルダー」の場所をメモ等に控えます。

例:C:\Users\SORIMACHI\Desktop\電子データ\

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3.「申告書取込(1/2)」画面は[キャンセル]ボタンをクリックします。

4.「年調データ入力」画面を終了し、給料王も終了します。

5.2番でメモ等に控えた場所を開きます。

6.年調ソフトから出力された電子データは圧縮されたファイル(ZIPファイル)となります。ファイルの種類を確認する場合は、以下の操作を行ってください。

(ア)「表示」→「詳細」を選択します。

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(イ)ファイルの種類が「ZIPファイル」になっていない場合、年調ソフトから出力された電子データファイルではない可能性があります。

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(ウ)ファイルの種類が「XMLドキュメント」の場合

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a:圧縮された電子データファイルの解凍後のファイルを提出された可能性があります。

b:社員から提出された電子データファイルをご確認いただき、「ZIPファイル」形式で提出してもらい、再度「電子データの取込」を行ってください。

 

 

<原因2.現在年調年と一致する電子データが存在しない>

 

1.メッセージは[OK]ボタンをクリックします。

2.「申告書取込(1/2)」画面は[キャンセル]ボタンをクリックします。

3.「年調データ入力」画面も終了します。

4.「年調」→「年調年度指定」をクリックします。

5.現在年調年をご確認いただき、取り込まれる電子データの年度と異なる場合は、以下の操作を行います。

例:20X2年度の電子データを取り込む場合

(ア)「20X2年」をクリックし、[設定]ボタンをクリックします。

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(イ)「年調年度を以下の年度に設定します。よろしいですか?」と表示されますので、年調年度をご確認いただき、[はい]ボタンをクリックします。

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6.「年調」→「年調データ入力」画面より再度「電子データの取込」を行ってください。

 

 

<原因3.社員コードと異なるIDまたは名前で、電子データを作成した。>

 

1.メッセージは[OK]ボタンをクリックします。

2.「電子データフォルダー」の場所をメモ等に控えます。

例:C:\Users\SORIMACHI\Desktop\電子データ\

image008.jpg

 

3.「申告書取込(1/2)」画面は[キャンセル]ボタンをクリックします。

4.「年調データ入力」画面も終了し、給料王も終了します。

5.2番でメモ等に控えた場所を開きます。

6.ファイル名を変更されていなければ初期値は「ID_pass」または「ID_nopass」になります。

例:年調ソフトで作成したID000001の場合

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7.給料王を起動します。

8.「設定」→「社員情報設定(個別入力)」をクリックします。

9.「社員コード」欄と「氏名」欄を確認します。

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10.年調ソフト側の設定を確認します。

(ア)ID000001」と給料王の「社員コード:000001」が紐づけされるようになります。

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(イ)あなたの氏名「反町 太郎」と給料王の「氏名:反町 太郎」が紐づけされるようになります。

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なお、苗字と名前の間のスペースの有無は取り込み上関係ございません。

下図のように「年調ソフト」画面で登録しても、給料王に取り込むことが可能です。

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11.年調ソフト側のIDと給料王の社員コードが異なる場合や、年調ソフト側の「あなたの氏名」と給料王の氏名が異なる場合は、年調ソフト側のIDおよび「あなたの氏名」を社員が修正後、再度電子データの提出をしてもらい、取込を行ってください。

 

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