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Q.国税庁の年調ソフトで作成したデータを給料王で取り込む方法

対象製品
給料王21以降

 

 

「年末調整控除申告書作成用ソフトウェア」(以下「年調ソフト」といいます。)で作成した電子データを給料王に取り込む場合は、以下の操作を行ってください。

 

なお、「年調ソフト」から電子データを取り込む前に給料王で入力した内容につきましては、上書きされます。

 

※年調ソフトから電子データを取り込んだ後に取り消しができないため、取り込む前に必ずエクスポートデータを保存してください。

エクスポート手順についてはこちらをご覧ください。

 

また、電子データを取り込む前に、こちらの注意点をご覧いただき、操作を行ってください。

 

<事前準備>

 

社員が年調ソフトより作成した電子データを用意します。

「電子署名等について」で、「パスワードをかける」を選択して出力した場合は、「社員コード_nopass」または、「社員コード_pass」で出力されます。

 

1.社員の電子データをまとめて取り込む場合は、一つのフォルダーの中に電子データをまとめて下さい。

例:社員コード1番~3番をまとめて取込する場合でデスクトップにフォルダーを作成

 

(ア)「デスクトップ」で「右クリック」→「新規作成」→「フォルダー」を選択します。

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(イ)「新しいフォルダー」の名称を任意で変更し、社員から預かった電子データをまとめて入れます。

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(ウ)1社員につき2つの電子データが出力されます。「社員コード_nopass」、「社員コード_pass」の両方を社員の電子データとして預かった際は、2つの電子データを同時に取込むと、「重複あり」と表示され、取込ができかねますので、どちらか1つの電子データをフォルダーの中に入れてください。

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a:パスワードを設定した電子データを取り込む場合は、「社員コード_pass」を入れます。

b:パスワードなしの電子データを取り込む場合は、「社員コード_nopass」を入れます。

 

<操作手順>

 

1.「年調」→「年調データ入力」を開き、「年調データ入力検索」画面はそのまま[開始]ボタンをクリックします。

2.画面上の[取込]→「申告書取込」をクリックします。

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3.「申告書取込(1/2)」画面が表示されます。

<事前準備>で準備した電子データが保存されているフォルダーを選択し、[OK]ボタンをクリックします。

例:電子データフォルダーをデスクトップの「電子データ」に保存した場合

(ア)画面右側の[参照]ボタンをクリックします。

(イ)該当するフォルダー(例:電子データ)をクリックします。

(ウ)[OK]ボタンをクリックします。

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4.「電子データフォルダー」の内容をご確認いただき、[次へ]ボタンをクリックします。

(ア)年調ソフト側でパスワードを設定した電子データを取り込む場合

ファイル名の初期値:社員コード_pass

:「パスワード入力」画面が表示されます。パスワードを入力後、[OK]ボタンをクリックします。

b:パスワードが不明等の理由で後で取り込む場合は、[スキップ]ボタンをクリックします。

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5.申告書取込(2/2)画面が表示されます。

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給料王の略式名称

正式名称

扶養(当年)

今年度の給与所得者の扶養控除等 (異動)申告書

扶養(翌年)

次年度の給与所得者の扶養控除等 (異動)申告書※1

保険料

給与所得者の保険料控除申告書

基礎

給与所得者の基礎控除申告書

配偶者

給与所得者の配偶者控除等申告書

所得調整

所得金額調整控除申告書

住宅

給与所得者の(特定増改築等)住宅借入金等特別控除申告書

従たる(当年)

従たる給与についての扶養控除等 (異動)申告書

従たる(翌年)

従たる給与についての扶養控除等 (異動)申告書

 

1 「扶養(翌年)」に「〇」がついている場合でも給料王には翌年用の扶養情報を取り込むことは致しかねます。

翌年度へ更新後、「設定」→「社員情報設定」より扶養情報の見直しを行ってください。

翌年用の「給与所得者の扶養控除等 (異動)申告書」を印刷する場合は、以下の操作を行ってください。

(ア)「扶養申告書」タブをクリックし、[印刷]ボタンをクリックします。

(イ)画面左下の[詳細設定]ボタンをクリックし、「翌年用として印刷する」にチェックマークを入れて印刷を行ってください。

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なお、「翌年用として印刷する」にチェックマークを入れた場合、印刷される内容は今年度に設定されている扶養情報となります。(16歳未満は生年月日で自動的に判断されます。)

 

6.該当する申告書に「〇」がついている場合は給料王に取り込むことが可能となります。

例:反町太郎の場合は、「給与所得者の保険料控除申告書」のみ取り込み可能です。

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(ア)「申告書取込(2/2)」画面で、「申告書を取り込む」「申告書を取り込まない」の選択は出来かねます。

(イ)「申告書取込(2/2)」画面の申告書に「〇」がついていない場合は、「〇」がついている電子データを給料王に取り込み後、必要な情報を手入力にてご入力いただくか、社員に必要な申告書の情報を再度電子データで提出していただき、取込を行ってください。

7.取り込みを除外する社員についてはマークを外します。(マークをクリックすると空欄になり選択が解除されます)。

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8.画面左下の[取込]ボタンをクリックします。

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9.電子データの取り込み後、メッセージが表示されます。[OK]ボタンをクリックすると、メモ帳のログが表示されます。

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10.ログの内容をご確認いただき、各入力画面で電子データの情報が取り込まれているかご確認ください。

ログの詳しい内容につきましては、こちらをご覧ください。

※3 「申告書取込」は何回でも取込可能となりますが、電子データは取り込み後のデータに上書きされます。

年調ソフトから電子データを取り込んだ後の注意点については、こちらをご覧ください。

 

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