「給与/賞与データ入力(台帳形式/一覧形式)」画面の社員コード左のチェックマークを外したい場合、「給与/賞与台帳入力(過去分)」画面より給与・賞与データを削除することで外すことができます。
以下の手順をご覧ください。
A.給与の場合
例:10月給与を計算する必要がない社員の給与データを削除する場合
<操作手順>
1.「ツール」→「給与台帳入力(過去分)」を開きます。
2.「給与台帳入力(過去分)条件」画面が表示されます。条件を指定して、[設定]ボタンをクリックします。
3.「給与台帳入力(過去分)」画面が表示されます。
該当社員をクリック後、削除する月をクリックし、[削除]ボタンをクリックします。
例:10月
※「月」が選択されていない場合、[削除]ボタンは押せません。
4.確認のメッセージが表示されますので、[はい]ボタンをクリックします。
5.「給与台帳入力(過去分)」は右上の[終了]ボタンで終了します。
※計算中の給与の場合、「給与データ入力(台帳形式/一覧形式)」画面で社員の名前をクリックすると、再度給与データが作成され、チェックマークが付きます。
そのため、給与計算を行わない社員については、「給与データ入力(台帳形式/一覧形式)」画面で名前をクリックしないようにしてください。
もし名前をクリックしてしまった場合は、再度操作手順の1~5をお試しください。
B.賞与の場合
<操作手順>
1.「賞与」→「賞与設定」を開きます。
2.削除される賞与回数を確認します。確認後、[閉じる]ボタンをクリックします。
例:2回目
3.「ツール」→「賞与台帳入力(過去分)」を開きます。
4.「賞与台帳入力(過去分)条件」画面が表示されます。条件を指定して、[設定]ボタンをクリックします。
5.「賞与台帳入力(過去分)」画面が表示されます。
該当社員をクリック後、削除する回数をクリックし、[削除]ボタンをクリックします。
(例:2回目)
6.確認のメッセージが表示されますので、[はい]ボタンをクリックします。
7.「賞与台帳入力(過去分)」は右上の[終了]ボタンで終了します。
※計算中の賞与の場合、「賞与データ入力(台帳形式/一覧形式)」画面で社員の名前をクリックすると、再度賞与データが作成され、チェックマークが付きます。
そのため、賞与計算を行わない社員については、「賞与データ入力(台帳形式/一覧形式)」画面で名前をクリックしないようにしてください。
もし名前をクリックしてしまった場合は、再度操作手順の1~7をお試しください。
8.「賞与データ入力」画面から該当社員の表示をなくす場合は、以下の操作を行います。
(ア)「設定」→「社員情報設定(個別入力)」を開きます。
(イ)該当社員をダブルクリックします。
(ウ)「賞与支給あり」のチェックマークを外していただき、[設定]ボタンをクリックし、「社員情報設定」画面を終了します。
こちらの操作で、「賞与データ入力」画面に該当社員の名前が表示されなくなります。