給与データ入力画面に表示される「有休残日数」を修正する場合は、以下の操作を行ってください。
例：有休残日数が２５日と表示されているが、実際の有休残日数は２２日の場合
＜事前準備＞
有休残日数を修正する場合で、当月給与にて「有休日数」に数字が入っている場合は、一度０日に変更後有休残日数の修正を行います。
１．「給与」→「給与データ入力（台帳形式）」を開きます。
２．該当社員をクリックし、「有休日数」に数字が入っている場合は、「０」を入力します。
３．「給与データ入力（台帳形式）」画面を終了します。
４．「設定」→「給与規定」を開きます。
５．画面右側の「有休残日数」の上限設定に誤りがないか確認します。
６．[設定]ボタンをクリックします。
＜操作手順＞
１．「設定」→「有休日数管理」を開きます。
２．「有休日数管理条件」画面が表示されますので部門等選択していただき、[開始]ボタンをクリックします。
３．「有休日数管理」画面が表示されます。
例：前回付与日数：２０日、前回消化日数：１５日、今回付与日数：２０日、今回消化日数：０日
この場合の有休残日数の計算は以下になります。
「前回付与日数」－「前回消化日数」＋「今回付与日数」－「今回消化日数」＝
「有休残日数」
（２０） － （１５） ＋ （２０） － （０） ＝ （２５）
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前回付与日数 |
前回消化日数 |
今回付与日数 |
今回消化日数 |
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前回付与した日数が 表示されます。
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前回消化した日数が表示されます。 ただし、前回付与日数に残がある場合は、前回消化日数 から消化されます。 |
今回付与した日数が表示されます。 |
前回付与＝前回消化になったタイミングで、有休を消化した場合は、今回消化日数から消化されます。 |
（ア）実際の有休残日数が２２日の場合は、「前回消化日数」を「１５日」から「１８日」に変更します。
（イ）実際の有休残日数が１８日の場合は、「前回消化日数」を「２０日」、「今回消化日数」を「２日」と変更します。
４．有休残日数の修正が終わりましたら、画面右上の[終了]ボタンをクリックします。
５．「画面の内容を保存しますか？」と聞いてきましたら[はい]ボタンをクリックします。
６．「給与」→「給与データ入力（台帳形式）」を開きます。
７．該当社員をクリックし、画面右下の「有休残日数」をご確認ください。
