給与データ入力画面に表示される「有休残日数」を修正する場合は、以下の操作を行ってください。
例：有休残日数が２５日と表示されているが、実際の有休残日数は２２日の場合
＜事前準備＞
有休残日数を修正する場合で、当月給与にて「有休日数」に数字が入っている場合は、一度０日に変更後有休残日数の修正を行います。
１．「給与」→「給与データ入力（台帳形式）」を開きます。
２．該当社員をクリックし、「有休日数」に数字が入っている場合は、「０」を入力します。
３．「給与データ入力（台帳形式）」画面を終了します。
４．「設定」→「給与規定」を開きます。
５．画面右側の「有休残日数」の上限設定に誤りがないか確認します。
６．[設定]ボタンをクリックします。
＜操作手順＞
１．「設定」→「有休日数管理」を開きます。
２．「有休日数管理条件」画面が表示されますので部門等選択していただき、[開始]ボタンをクリックします。
３．「有休日数管理」画面が表示されます。
例：前回付与日数：２０日、前回消化日数：１５日、今回付与日数：２０日、今回消化日数：０日
この場合の有休残日数の計算は以下になります。
「前回付与日数」－「前回消化日数」＋「今回付与日数」－「今回消化日数」＝
「有休残日数」
（２０） － （１５） ＋ （２０） － （０） ＝ （２５）
| 前回付与日数 | 前回消化日数 | 今回付与日数 | 今回消化日数 |
|
前回付与した日数が 表示されます。
|
前回消化した日数が表示されます。 ただし、前回付与日数に残がある場合は、前回消化日数 から消化されます。 |
今回付与した日数が表示されます。 | 前回付与＝前回消化になったタイミングで、有休を消化した場合は、今回消化日数から消化されます。 |
（ア）実際の有休残日数が２２日の場合は、「前回消化日数」を「１５日」から「１８日」に変更します。
（イ）実際の有休残日数が１８日の場合は、「前回消化日数」を「２０日」、「今回消化日数」を「２日」と変更します。
４．有休残日数の修正が終わりましたら、画面右上の[終了]ボタンをクリックします。
５．「画面の内容を保存しますか？」と聞いてきましたら[はい]をクリックします。
６．「給与」→「給与データ入力（台帳形式）」を開きます。
７．該当社員をクリックし、画面右下の「有休残日数」をご確認ください。
※「ツール」→「給与台帳入力（過去分）」にて、「有休日数」や「有休残日数」（「有休残時間」）の値を修正しても、直接「有休日数管理」には反映されません。
「有休日数管理」の値を正しくする場合は、必ず前述の操作を行ってください。
＜「他社製品データ取り込み」機能をご利用の場合＞
「他社製品データ取り込み」にて取り込んだ給与データの「有休日数」の値は、「給与」→「給与データ入力（台帳形式）」の「有休残日数」には残念ながら自動反映されません。
自動反映されないので、有給日数の値はファイルから取込せずに、「給与データ入力」画面で直接入力してください。
ファイルから取込を行った場合には、以下のように修正を行います。
例 今月消化した有休日数：２日 有休残日数：２３日になるのが正しいが２５日になっている。
１．「給与」→「給与データ入力（台帳形式）」を開きます。
２．「他社製品データ取り込み」を実行後、画面上部の[計算処理]ボタンをクリックして、他の勤怠項目の内容を反映します。
３．「有休日数」欄には２日が反映されていますが、「有休残日数」欄の値は２５日のままになっています。
４．「有休日数」の数字を「０」にします。
「有休残日数」欄が２日多くなり２７日で表示されますが、このまま「給与データ入力（台帳形式）」を終了します。
５．「設定」→「有休日数管理」を開きます。
６．該当社員の名前をクリックします。
「前回消化日数」もしくは「今回消化日数」には、今回「他社製品データ取り込み」で取り込みした２日分が反映されていない状態で、なおかつ２日分を０にしたので、その分多くなった１３日になっております。
０にした分の２日を「前回消化日数」もしくは「今回消化日数」に直接手入力します。
以下の図では、「前回消化日数」が「前回付与日数」に達していないので、「前回消化日数」欄に２日分加えた１５日と入力しています。
７．「有休残日数」も、２日消化する前の日数（２５日）に変更されます。
８．該当社員全員の「有休残日数」が正しくなりましたら、「有休日数管理」を終了します。
次の確認メッセージが表示されましたら、 [はい]をクリックします。
９．「給与」→「給与データ入力（台帳形式）」を開きます。
１０．該当社員の名前をクリックすると、今月分の２日を入力する前に戻っていますので、「有休日数」に２日を入力して「有休残日数」が正しくなっていることをご確認ください。