会計王仕訳データ作成時に「会計王側のデータを切り換えたのに、今までのデータが選択されたままになってしまう。」など、データの切り換えがうまくいかない場合は、再度マスター交換データの作成をお試しください。
Ａ．会計王での操作（出力）
１．会計王を起動し、ダイレクトメニューの「ファイル」-「データ選択」を開きます。
２．仕訳の転送先とするデータが選択されているか確認します。
※選択中のデータは、事業所名左のアイコンが赤く縁取りされた状態です。
■転送先とする会計期間のデータが選択されている場合
→「データ選択」画面を閉じ、手順３へお進みください。
■転送先とする会計期間のデータが選択されていない場合
→転送先にしたいデータをダブルクリックし、画面の指示に従いデータを切り換えてから、手順３へお進みください。
３．画面上部のメニューバーから「ツール(L)」をクリックし、表示されたリストから「マスター交換データ作成(M)」をクリックします。
４．「マスター交換データ作成」画面が表示されますので、以下の設定を行います。
（ア）「出力条件」はすべてチェックを入れます。
（イ）マスター交換データを出力する先を変更する場合は、[参照(F5)]をクリックして変更します。
出力先が決まりましたら、表示された文字列をすべて選択して右クリックし、「コピー」をクリックします。
※念のため、メモにも控えてください。
（ウ）[実行(F12)]をクリックします。
※上書き確認のメッセージが表示された場合は、[OK]をクリックします。
５．出力完了のメッセージは、[OK]をクリックし、「マスター交換データ作成」画面を閉じます。
引き続き手順Ｂへお進みください。
Ｂ．販売王での操作
１．販売王を起動し、ダイレクトメニューの「ツール」-「会計王仕訳データ作成」を開きます。
２．「出力形式」で対象となる会計製品を選択し、「□仕訳を直接転送する」のチェックは外します。
３．「基本条件」タブで「会計王データフォルダー」を設定します。
「パソコン内のファイル」を選択し、「会計王データフォルダー」欄を右クリックして、「貼り付け」をクリックして「Enter」キーを押します。
※手順Ａ-４-（イ）でコピーした内容が貼り付けされない場合は、メモに控えた内容を参考に[参照(K)]からフォルダーを選択するか、直接手入力して「Enter」キーを押します。
４．仕訳データの出力先を確認します。
※念のため、メモにも控えてください。
※出力先を変更される場合は、[参照(B)]をクリックし、出力先を変更してください。
５．その他、集計期間や集計対象伝票などの各条件を設定し、［実行］ボタンをクリックします。
６．正しくマスター交換データが存在するフォルダーが指定された場合、以下のメッセージが表示されますので、[OK]をクリックします。
※「会社名」や「会計期間」に誤りがある場合は、再度手順Ａのマスター交換データ出力をやり直すか、上記手順３で正しいマスター交換データ出力先フォルダーが選択されているかご確認ください。
７．集計期間や集計対象伝票等の条件を設定し、[実行]をクリックします。
■こんなときは
以前の転送条件を保存されていた場合は、以下の手順で設定を呼び出すことが可能です。
（ア）データの切り換え後、画面左下の[読み込み(F2)]をクリックします。
（イ）「会計王仕訳データ作成 設定の読み込み」画面が表示されますので、「読み込み元データ名(N)」を選択し、使用する「設定名」をクリックして選択して、[実行(F12)]をクリックします。
（ウ）以下のメッセージが表示されますので、[はい(Y)]をクリックします。
８．以下の画面が表示されますので、[OK]をクリックします。
９．以下の画面が表示されますので、[OK]をクリックします。
販売王での操作は以上になります。
Ｃ．会計王での操作（受入）
※仕訳データを取り込む前に、必ず仕訳データを取り込むデータのバックアップを保存してください。
操作方法はこちらをご参照ください。
１．ダイレクトメニュー「ツール」-「仕訳データ受入」を開きます。
２．「仕訳データファイル名」内の「パソコン内のファイル」を選択し、［参照(F5)］より、手順Ｂで出力されたテキストファイルを選択し、[開く]ボタンをクリックします。
※「参照」画面にファイルが表示されない場合は、画面右下の表示ファイル設定の▼ボタンをクリックし、「TEXT Files(*.txt)」を選択してください。
３．「データ形式」の右側▼をクリックし、手順Ｂ-２で選択された形式と同じ形式を選択します。
４．「受入形式」にて「可変長」を選択し、「区切り文字」は「カンマ」、「項目の引用符」は「”」を選択します。
５．受け入れする仕訳データファイルに対して、付箋を付け直したい場合は「取り込む仕訳に付箋を付け直す」にチェックを付け、「付箋1」「付箋2」にて任意の色の付箋を選択します。
６．「項目名を除いて取り込む」のチェックが付いている場合外します。
７．画面下の［実行］ボタンを押下します。
８．以下の画面は[OK]をクリックします。
※仕訳データファイルに付箋情報が含まれる場合、下記画面が表示されます。
「仕訳データ受入」画面の操作手順５.の設定に従い、受け入れる仕訳データに付箋情報を反映させる場合は［はい］を、出力されたテキストファイルの付箋情報を元に取り込む場合は［いいえ］を選択します。
９．以下の画面は[OK]をクリックします。
「仕訳日記帳」などの各帳簿画面で、取り込んだ仕訳をご確認ください。