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Q.次年度へデータを更新する方法

対象製品
農業簿記11

 

1年間の会計期間が終了し、次年度のデータ入力を始めるには、「データ次年度更新」を行い、次年度会計期間用のデータを作成する必要があります。

「データ次年度更新」を行うと、今までの勘定科目体系や部門、期首残高(繰越金額)を引き継いで、今まで処理していたデータとは別に新年度のデータが作成されます。

「データ次年度更新」を行った後でも、「データ選択」画面より前年度のデータに切り替えることができます。

 

※この操作を行う前に、念のため、「データ管理」→「保存・復元」→「データ保存(バックアップ)」より今年度データのバックアップをお取りください。

 

<操作手順>

 

例:2XX1年度→2XX2年度へ次年度更新する場合

※あらかじめ、「データ管理」→「データ選択」→「データ選択」で、2XX1年度データにチェックが入っていることを確認してください。

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1.「繰越処理」→「データ次年度更新」を開きます。

下のメッセージが表示されますので、農業簿記のCD-ROMをセットし、[OK]をクリックします。

(すでにCD-ROMがセットされていて、パソコン上で認識されている場合は表示されません)

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2.〔今年度データ〕欄には現在選択中のデータフォルダー名が表示されます。

次年度更新をしたいデータのフォルダーが表示されていない場合は、「データ次年度更新」画面を一旦終了し、「データ管理」→「データ選択」→「データ選択」よりデータを選択し直してください。

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3.〔次年度データ〕欄は自動的に表示されます。通常は初期値のままで問題ありません。

〔データ名称〕欄は「データ選択」画面に表示される名称です。わかりやすい名称を自由に入力してください。

(次年度更新後に「データ選択」画面から変更することもできます)

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4.次年度より電子帳簿保存をおこなう場合は〔次年度、電子帳簿保存する〕にチェックを付けます。

(チェックを付けると、仕訳伝票の修正・削除履歴が残るようになります。電子帳簿保存をしない方がチェックを付けていても支障はありません)

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5.設定内容を確認し、画面右上の[実行]ボタンをクリックします。

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6.下の画面が表示された場合は[OK]ボタンをクリックします。

(すでにCD-ROMがセットされていて、パソコン上で認識されている場合は表示されません)

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7.データ次年度更新後、「データ管理」→「データ選択」→「データ選択」を開くと、前年度データと新年度データが表示されます。

次年度更新後は新年度のデータが選択された状態(伝票入力ができる状態)になっています。

前年度データを処理したい場合は、前年度データを黒枠で囲み、画面右上の[選択]ボタンをクリックします。

確認画面で[OK]ボタンをクリックすると、前年度のデータに切り替わります。

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