仕訳入力した経費のうち家計（個人）で使用した分は、税法上、経費に含めることはできません。
「決算」→「自動仕訳」→「家事関連費按分表」を使用することで、個人分の経費を振り替える仕訳を生成することができます。
※日々の仕訳入力で、あらかじめ家計分と事業分とに分けて仕訳を入力している場合は、この機能を使用する必要はありません。
※「家事関連費按分表」に表示されるのは、「初期」→「基本」→「勘定科目設定」画面の［詳細］ボタンより「家事関連の科目である」にチェックを入れた勘定科目です。
※「9 決算取引」で入力した伝票の金額は、この画面には含まれません。
Ａ．事前準備
「家事関連費按分表」画面の金額が、「集計分析」→「集計」→「合計残高試算表」に表示される残高よりも少ない場合、「決算取引」として入力している仕訳があることが考えられます。
確認方法は以下をご参照ください。
１．「日常」→「帳簿」→「簡易振替伝票入力」を開き、画面左上〔検索〕の［▼］をクリックし、「検索指定」を選択します。
２．「検索指定」画面が表示されます。〔取引区分〕で「９ 決算取引」選択し、〔勘定科目〕を選択して［開始］ボタンをクリックします。
３．指定した勘定科目を使用して、かつ、取引区分を「９ 決算取引」で入力した伝票のみが検索表示されます。
「家事関連費按分表」画面では「９ 決算取引」を設定して入力した仕訳は集計されませんので、「家事関連費按分表」画面に金額を反映させたい仕訳は、「９ 決算取引」以外の取引区分に変更してください。
Ｂ．操作手順
１．「決算」→「自動仕訳」→「家事関連費按分表」を開きます。
２．家事仕向を設定したい「経費」の勘定科目、または補助科目の上でクリックします。
該当の科目が黒枠で囲まれたら［修正］ボタンをクリックします。
３．各費用に対し、「どれだけ家事用（個人用）に使用したか」を、比率または金額で入力します。
＜比率で指定する場合＞
〔家事分を比率で指定する〕を選択して、家事分に按分する割合を％で入力します。
（消費税率ごとに、「残高×比率＝家事分」・「残高－家事分＝事業分」が自動計算されます。）
＜金額で入力する場合＞
〔家事分を金額で入力する〕を選択して、消費税率ごとに、家事分の金額を直接入力します。
（消費税率ごとに、「残高－家事分＝事業分」が自動計算されます。）
※残高が0円の消費税率にはマスクがかかり、家事分の入力はできません。
４. 〔仕訳作成時の相手方（借方）科目〕を選択します。補助ありの勘定科目の場合は、補助科目も選択してください。
※一般的に、個人の場合は「事業主貸」、法人の場合は「短期貸付金」（または「代表者貸付金」）を選択してください。
※「代表者貸付金」をご利用になる場合は、「初期」→「基本」→「勘定科目設定」の〔資産〕内に科目を作成してください。
５．画面右上の［仕訳作成］ボタンをクリックすると、「家事仕向」を設定した勘定科目に対し、仕訳を生成します。
６．確認画面が表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
７．仕訳作成が完了すると下のメッセージが表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
８．「日常」→「帳簿」→「簡易振替伝票入力」を開き、振替仕訳が作成されているかを確認します。
※なお、「家事関連費按分表」にて再度仕訳作成を行う際は、下記メッセージが表示されます。
［ＯＫ］ボタンをクリックすることで、作成済みの仕訳が自動的に削除され、改めて仕訳を作成し直します。
