編集したファイルを販売王に取り込むには下記の操作を行います。
【注意】
・この操作を行う前に、販売王にてデータを作成しておいてください。
データ作成の手順は販売王セットアップマニュアルをご参照ください。
・取込を実行する前に、販売王側で「データバックアップ」をおこなってください。
＜操作手順＞
１．「導入」→「他社製品データ取り込み」を開きます。
２．「得意先」にチェックし、「区切り文字形式ファイル（*.csv,*.txt）」をクリックします。
３．得意先台帳の編集後ファイルを選択し、［開く］ボタンをクリックします。
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４．項目ごとに対応付けを行います。
「対応付ける項目」は基本的に自動で入力されていますが、「販売王の項目」に対して「対応付ける項目」「対応付けされたデータ」欄の値が正しいかどうかご確認ください。
５．「対応付けたデータ」のなかには、自動的に初期値が登録される項目があります。
思う通りでない場合は、下記の要領で対応付けをしなおします。
例：「売掛基準日」の対応付け
「売掛基準日」には、はじめて売上伝票を入力する日よりも前の日を設定します。
初期値では「昨日」となっています。このままで良い場合は編集不要です。
変更する場合は（ア）～（ウ）の方法で変更してください。
（ア）売掛基準日の［▼］ボタンをクリックします。
（イ）すべての得意先に一括で同じ日を設定する場合は、「固定値」欄にその日付を入力してください。
農業日誌の販売管理で登録していた日付を使う場合は、「この項目に固定値を設定する」のチェックをはずして、上の表から「売掛基準日」を選択してください。
（ウ）最下の［対応付け］ボタンをクリックして完了です。
他にも設定を変えたいところがあれば、同じ要領で変更してください。
６．次に「主要項目のみ表示」のチェックを外します。
７．その他の必須項目を確認します。
（ア）販売形態
初期値では「掛売り主体」が対応付けられています。
このままで良い場合は編集不要です。（イ）に進んでください。
別の区分に変更したいときは、［▼］をクリックして「固定値」に下記いずれかの値を入力します。
例：「掛売り主体」ではなく「小売主体」に変更したい
（イ）売値区分
上記（ア）と同様に確認します。
すべて同じ値に修正する場合は下記のコード表を参照してください。
（ウ）得意先締めコード
上記（ア）と同様に確認します。
すべて同じ値に修正する場合は下記のコード表を参照してください。
（エ）販売時税計算タイミング
上記（ア）と同様に確認します。
すべて同じ値に修正する場合は下記のコード表を参照してください。
（オ）販売時税端数処理
上記（ア）と同様に確認します。
すべて同じ値に修正する場合は下記のコード表を参照してください。
（カ）消費税の課税方法
上記（ア）と同様に確認します。
すべて同じ値に修正する場合は下記のコード表を参照してください。
８．これまでにご案内した項目すべての対応付けが完了したら［次へ］ボタンをクリックします。
９．［実行］ボタンをクリックします。
１０．下のメッセージが表示されたら取込完了です。
［いいえ］をクリックすると取り込み画面が閉じますので、「台帳」→「得意先登録」にて得意先が取り込まれていることをご確認ください。
取り込まれた台帳に修正がある場合は、売上伝票を入力する前に修正することをお勧めいたします。