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Q.パート社員から正社員になり勤務形態が変わる場合の設定方法

対象製品
給料王18以降

 

 

パート社員から正社員になり時給から月給に変わる等勤務形態が変わる場合、「社員情報設定」での登録方法につきましては、次の2通りの方法がございます。

どちらか管理しやすい方法で、ご登録を行ってください。

 

A.今までと同じ社員コードで登録内容を変更する方法

B.今までの社員コードとは別に社員登録する方法

 

以下の説明では、例として4月給与から時給のパート社員から月給の正社員になる場合で、ご案内いたします。

 

A.今までと同じ社員コードで登録内容を変更する方法

 

<操作手順>

 

1.給与処理月を正社員で計算する月に変更します。(例では、4月給与)

2.「設定」→「社員情報設定(個別入力)」を開きます。

3.社員名が一覧で表示されますので、該当社員の行をダブルクリックします。

4.「社員情報設定修正」画面の「基本」タブが表示されます。

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5.「基本」タブの「基本給区分」の▼をクリックし、「時給」から「月給」に変更します。

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※「基本」タブで、他の項目(支給グループ等)の変更がある場合は、該当する項目について変更します。

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6.「手当/控除」タブをクリックします。

『基本給』欄に登録されている時給単価を、月額に変更します。

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※「手当/控除」タブで、他の項目の金額にも変更がある場合は、該当する項目について変更します。

 

7.「基本」タブや「手当/控除」タブ以外に変更がある場合は、それぞれ該当するタブにて変更します。

(ア)支給方法が変更になる場合は、「支給」タブで変更します。(例 現金支給から振込に変更する)

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(イ)社会保険や雇用保険の設定を行う場合は、「社保/労保」タブで変更します。(例 正社員になったので社会保険に加入する)

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8.変更する項目について変更が終わりましたら、画面右下の[設定]ボタンをクリックして終了します。

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9.「給与」→「給与データ入力(台帳形式もしくは一覧形式)」を開いて、正社員での給与計算を行います。

 

 

B.今までの社員コードとは別に社員登録する方法

 

<操作手順>

 

1.給与処理月を正社員で計算する月に変更します。(例では、4月給与)

2.「設定」→「社員情報設定(個別入力)」を開きます。

3.今後正社員で登録する社員コードで登録するため、画面右上の[機能]ボタンをクリックして、下に表示された[社員複写]をクリックします。

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4.「社員情報設定複写」画面が表示されます。

(ア)画面左側の「複写元」で正社員になる方の社員コード・氏名をクリックします。

(イ)画面右側の複写先で、「社員コード」欄に今後使用するコードを入力し、氏名を入力します。

(ウ)入力が終わりましたら、画面右下の[複写]ボタンをクリックします。

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5.同じ社員について社員コードが2つ登録された状態になります。

新しい社員コードの行をダブルクリックして開きます。

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6.「社員情報設定修正画面」の「基本」タブが開きます。

「基本給区分」の▼をクリックし、「月給」を選択します。

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※「基本」タブで、他の項目(支給グループ等)の変更がある場合は、該当する項目について変更します。

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7.「手当/控除」タブをクリックします。

『基本給』欄に登録されている時給単価を、月額に変更します。

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※「手当/控除」タブで、他の項目の金額にも変更がある場合は、該当する項目について変更します。

 

8.「基本」タブや「手当/控除」タブ以外に変更がある場合は、それぞれ該当するタブにて変更します。

(ア)支給方法が変更になる場合は、「支給」タブで変更します。(例 現金支給から振込に変更する)

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(イ)社会保険や雇用保険の設定を行う場合は、「社保/労保」タブで変更します。(例 正社員になったので社会保険に加入する)

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9.変更する項目について変更が終わりましたら、画面右下の[設定]ボタンをクリックして終了します。

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10.今までパート社員で登録していた行をクリックして、画面上部にある[退職/復職]ボタンをクリックします。

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11.表示された画面中ほどの「退職年月日」欄に正社員に切り替わる前日の日付を入力して、[開始]ボタンをクリックします。

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12.確認メッセージが表示されますので、[はい]ボタンをクリックします。

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13.今までの社員名が青く表示されます。

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14.「給与」→「給与データ入力(台帳形式もしくは一覧形式)」を開いて、正社員での給与計算を行います。

※もし、パート社員の登録と別コードの正社員の登録が同じ支給グループの場合、退職日付と給与の締日との関係で同じ社員の氏名が両方「給与データ入力」画面に表示される場合があります。

その場合は、正社員のコードの方のみ氏名をクリックして給与計算を行い、パート社員の方は氏名をクリックしないようにしてください。

 

◆年末調整を行う際の注意点

 

社員コードをパート社員と正社員で分けているため、「年調データ入力」画面を開いた際に両方のコードで社員が表示されます。

パート社員での給与を正社員の登録の方に合算して年末調整を行う際は、以下の操作を行います。

 

1.「年調」→「年調データ入力」画面を開きます。

2.表示された画面左側にある社員名より、パート社員のコードの社員名をクリックします

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3.画面右上にある[集計設定]ボタンをクリックします。

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4.次の確認メッセージが表示されますので、[はい]ボタンをクリックします。

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5.画面右上に「※この社員は年調の集計対象から除外されます」と表示され、年末調整の源泉徴収票、法定調書合計表や総括表の集計から除かれるようになります。

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6.また、パート社員での『課税支給』、『社保控除』、『源泉徴収』の合計金額をメモに控えます。

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7.正社員のコードの社員名をクリックします。

調整欄の『課税支給』、『社保控除』、『源泉徴収』欄に、6.で控えた金額を手入力します。

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8.パート社員での支払金額も含めて、年末調整の計算ができるようになります。

 

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