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Q.被保険者資格取得届を印刷する方法

対象製品
給料王21以降

 

「健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届/70歳以上被用者該当届」を給料王から印刷する場合は以下の手順を行ってください。

 

<操作手順>

 

A.該当社員の社員情報設定を確認します。

 

1.「設定」→「社員情報設定(個別入力)」を開きます。

 

2.該当社員を選択し、画面左上にある[修正]ボタンをクリックします。

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※社員情報の登録がお済みでない場合は「社員情報設定(個別入力)」より登録をして下さい。社員情報の登録の手順につきましては、こちらをご覧ください。

 

3.「社員情報設定修正」画面が表示されます。

「社保/労保」タブで、健康保険・厚生年金の『資格取得日』を入力します。

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4.入力が終わりましたら、画面右下の[設定]ボタンをクリックします。

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※複数の社員について続けて設定を行う場合は、

画面左下にある[前の社員へ]もしくは[次の社員へ]ボタンをクリックすると

移動した社員の「社保/労保」タブが表示されます。

 

 

B.「健康保険資格取得届」画面で、届出に必要な内容を入力・設定します。

 

1.「社保・労保」→「健康保険資格取得届」を開きます。

 

2.「健康保険資格取得届検索」画面が表示されます。

提出社員が該当する条件が選択されているかを確認し、[開始]ボタンをクリックします。

 

(ア)健康保険を選択した場合は健康保険の『資格取得日』で、

   厚生年金を選択した場合は厚生年金の『資格取得日』で検索されます。

 

(イ)資格取得日:初期値では、どちらもシステム日付が表示されます。

   提出する社員の『資格取得日』に合わせて日付を変更します。

 

(ウ)部門:初期値では、全社となっています。

   部門ごとに絞り込みする場合は、▼をクリックして該当部門を選択します。

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3.該当社員についての情報が、表示されます。

 

(ア)生年月日:「社員情報設定」で生年月日を登録されている場合は、自動表示されます。

 

(イ)資格取得年月日:「社員情報設定」で登録した日付が表示されます。

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4.以下の項目については、画面上で該当する区分を選択するか、直接手入力します。

 

(ア)種別:▼をクリックして、表示されたドロップダウンリストより該当する区分を選択します。

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(イ)取得区分:初期値では、『健保・厚年』が表示されます。

        それ以外の区分に該当する場合は、こちらをクリックして選択します。

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(ウ)基礎年金番号:マイナンバーではなく、『基礎年金番号』を印字する時のみ手入力します。

   その場合は、4桁‐(ハイフン)6桁で入力します。

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(エ)報酬月額(通貨)・報酬月額(現物):報酬として支払われる金額について、

   金銭(通貨)もしくは現物で支払われる金額を、該当する欄に手入力します。

   入力した金額より、『報酬月額(合計)』欄に自動計算されます。

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(オ)被扶養者:初期値では、『無』が表示されます。

変更する場合は、こちらをクリックして、『有』を選択します。

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5.以下の項目については、画面左上にある[修正]ボタンをクリックして、表示された画面で設定します。

 

(ア)備考:こちらで選択した項目が、印刷した帳票の『⑩備考』欄で〇が付きます。

 

(イ)住所[理由]こちらで選択した項目が、印刷した帳票の『⑪住所』欄の理由で〇が付きます。

 

(ウ)選択が終わりましたら、画面下の[設定]ボタンをクリックして終了します。

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※ご注意ください※

上記内容を入力・設定後、印刷を行わないまま画面を終了した場合は、次回こちらの画面を開いた際に初期値の情報に戻りますので、ご了承ください。

 

 

C.「健康保険資格取得届」を印刷します。

 

帳票の印刷を行う場合は、以下の操作を行います。

 

1.画面上部の[印刷]ボタンをクリックします。

 

2.「設定」→「マイナンバー設定」でマイナンバーの入力を行われている場合は、「マイナンバー‐パスワード認証」画面が表示されます。

 

・「マイナンバー設定」で登録しているパスワードを入力して、[OK]をクリックします。

 

・[スキップ]ボタンをクリックすると、マイナンバーは印字されません。

 『基礎年金番号』が入力されている場合は、こちらが印字されます。

※「健康保険資格取得届」を開く前に、「マイナンバー設定」や「年調」→「源泉徴収票」等マイナンバーの管理や出力をするためにパスワード認証を行われている場合は、「健康保険資格取得届」の[印刷]ボタンをクリックしても「マイナンバー‐パスワード認証」画面が表示されません。

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3.「印刷」画面が開きます。提出日等の設定をする場合は、画面左下にある[詳細設定]ボタンをクリックします。

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4.「詳細設定」画面が表示されます。

 

(ア)提出日を印刷する:初期値では、こちらにチェックマークが付いていて、その右側にある提出日がコンピューターのシステム日付になっています。提出日を変更する場合は、こちらから行います。提出日を印刷しない場合には、チェックマークを外します。

 

(イ)整理番号を印刷する:『健保整理番号』もしくは『厚年整理番号』欄に番号が入力されている場合、印字するかどうかが選択できます。

 

(ウ)社会保険労務士情報を印刷する:こちらにチェックマークを付けると、「設定」→「給与規定」の「社会保険」タブで登録されている社会保険労務士情報が、帳票に印字されます。

 

(エ)設定が終わりましたら、画面下部の[設定]ボタンをクリックします。

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5.「印刷」画面に戻りますので、[プレビュー]ボタンをクリックして印刷内容を確認します。

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6.「プレビュー」画面が表示されます。

下の図の赤い枠内にマイナンバーが印字されます。

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7.実際に印刷する場合は、「プレビュー」画面の左上にある[印刷]ボタンをクリックするか、「プレビュー」画面を終了し戻った「印刷」画面の[印刷]ボタンをクリックして行います。

 

【プレビュー画面から印刷する方法】

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【印刷画面から印刷する方法】

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お使いのプリンターがカラー印刷対応で、カラー印刷する設定になっている場合は、カラーで印刷されます。

※モノクロプリンターをお使いの場合、「プレビュー」画面ではカラーで表示されますが、実際の印刷帳票は白黒印刷のみとなりますので、ご了承ください。

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