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Q.マイナンバー対応の新様式で70歳到達届を印刷する方法

対象製品
給料王19

 

平成30年3月5日からマイナンバー(個人番号)による届出・申請が開始され、各届出・申請に関する届書に個人番号の記載欄が追加されました。

これに伴い複数の届書が統合され用紙もA4横からA4縦になるなど、いくつかの届出が新しい様式に変更されました。

なお、社会保険の適用拡大についての詳しい内容については、厚生労働省のホームページをご覧ください。

◎マイナンバーによる届出・申請についてと平成30年3月からの様式変更について

http://www.nenkin.go.jp/oshirase/taisetu/2018/201802/2018022001.html

また、届出の記載内容等でご不明な場合は、以下のURLを参考にしていただくか、
管轄の年金事務所にご確認ください。

◎健康保険・厚生年金保険 被保険者資格喪失届 厚生年金保険70歳以上被用者該当届(記入例)

http://www.nenkin.go.jp/service/kounen/kenpo-todoke/hihokensha/20140218.files/0000014752oyCXKgetP9r.pdf

 

<事前準備>

本機能に対応する場合は、給料王19起動時に表示される「オンラインアップデート」を行ってサービスパックをインストールしてください。

オンラインアップデート方法についてはこちらをご覧ください。

※なお、給料王18以前の製品では対応しておりませんので、ご了承ください。

 

本サービスパックをインストールした後に給料王19を起動すると、「データアップグレード」画面が表示されます。

こちらが完了して給料王19が起動するまでお待ちください。

※こちらの画面は、管理されているデータの件数等により、お時間がかかる場合がございます。

途中で「応答なし」と表示されても、完了まで中断せずにお待ちください。

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<操作手順>

A.該当社員に、資格喪失日を登録します。

 

在職中に70歳に到達しましたら、「資格喪失日」を手入力にて設定をします。

 

1.「設定」→「社員情報設定(個別入力)」を開きます。

 

2.該当社員を選択し、画面左上にある「修正」ボタンをクリックします。

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3.「社員情報設定修正」画面が表示されます。

 

4.「社保/労保」タブで、厚生年金の『資格喪失日』を入力します。

誕生日の前日が資格喪失日となります。

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5.入力が終わりましたら、画面右下の[設定]ボタンをクリックします。

 

※もし、複数の社員について続けて設定を行う場合は、画面左下にある[前の社員へ]もしくは[次の社員へ]ボタンをクリックします。

移動した社員の「社保/労保」タブが表示されます。

 

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B.「健康保険資格喪失届」画面で、届出に必要な内容を入力・設定します。

 

1.「社保・労保」→「健康保険資格喪失届」を開きます。

【ダイレクトメニューより開く場合】

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【メニューバーより開く場合】

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2.「健康保険資格喪失届検索」画面が表示されますので、集計条件を確認し、[開始]ボタンをクリックします。

 

(ア)健康保険・厚生年金:厚生年金の『資格喪失日』で検索します。

 

(イ)資格喪失日:初期値では、どちらもシステム日付が表示されます。

   提出する社員の『資格喪失日』に合わせて日付を変更します。

   下の図の例では、平成30年3月1日~平成30年4月30日で設定しています。

   日付入力の際は、「300301」と入力しEnterキーを押すと、「H.30/03/01」

  と表示されます。

 

(ウ)部門:初期値では、全社となっています。

部門ごとに絞り込みする場合は、▼をクリックして該当部門を選択します。

 

(エ)上記条件の選択が終わりましたら、[開始]ボタンをクリックします。

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3.該当社員についての情報が、表示されます。

(ア)生年月日:

「社員情報設定」で生年月日を登録されている場合は、自動表示されます。

 

(イ)資格喪失年月日:「社員情報設定」で登録した日付が表示されます。

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4.以下の項目については、画面上で該当する区分を選択するか、直接手入力します。

 

(ア)資格喪失原因:▼より「70歳到達(厚生年金保険のみ喪失)」を選択します。

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(イ)基礎年金番号:

マイナンバーではなく、『基礎年金番号』を印字する時のみこちらに手入力します。

   その場合は、4桁‐(ハイフン)6桁で入力します。

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(ウ)被保険者証回収枚数:上段は、「添付枚数」、下段は「返不能枚数」を直接手入力します。

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5.以下の項目については、画面左上にある[修正]ボタンをクリックして、表示された画面で設定します。

 

(ア)資格喪失原因を「70歳到達」以外を選択した場合のみ設定が可能です。

 

(イ)こちらにチェックマークを入れた場合、印刷した帳票の『⑤』欄に〇が付きます。

 

(ウ)被用者該当年月日:誕生日の前日が自動的に入ります。

   報酬月額(通貨)・報酬月額(現物):それぞれ手入力します。  

 

(エ)選択が終わりましたら、画面下の[設定]ボタンをクリックして終了します。

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※ご注意ください※

上記内容を入力・設定後、印刷を行わないまま画面を終了した場合は、次回こちらの画面を開いた際に初期値の情報に戻りますので、ご了承ください。

 

 

C.「健康保険資格喪失届」を印刷します。

帳票の印刷を行う場合は、以下の操作を行います。

1.画面上部の[印刷]ボタンをクリックします。

 

2.「設定」→「マイナンバー設定」でマイナンバーの入力を行われている場合は、「マイナンバー‐パスワード認証」画面が表示されます。

・「マイナンバー設定」で登録しているパスワードを入力して、[OK]ボタンをクリックします。

・[スキップ]ボタンをクリックすると、マイナンバーは印字されません。

 『基礎年金番号』が入力されている場合は、こちらが印字されます。

※「健康保険資格喪失届」を開く前に、「マイナンバー設定」や「年調」→「源泉徴収票」等マイナンバーの管理や出力をするためにパスワード認証を行われている場合は、「健康保険資格喪失届」の[印刷]ボタンをクリックしても「マイナンバー‐パスワード認証」画面が表示されません。

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3.「印刷」画面が開きます。帳票タイプが「A4たて帳票 被保険者資格喪失届(70歳到達届)」になっていない場合は、[書式設定]ボタンをクリックします。

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4.帳票タイプの▼をクリックして「A4たて帳票 被保険者資格喪失届(70歳到達届)」を選択して、[設定]ボタンをクリックします。

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5.「帳票タイプ」が「A4たて帳票 被保険者資格喪失届(70歳到達届)」に変わった事を確認ください。

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※「資格喪失原因」と「帳票タイプ」が異なっている場合は、以下のメッセージが表示されます。

例1:「資格喪失原因」を「70歳到達」として、帳票タイプを「A4たて帳票 被保険者資格喪失届」を選択した場合

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例2:「資格喪失原因」を「70歳到達」以外に設定して、帳票タイプを「A4たて帳票 被保険者資格喪失届(70歳到達届)」を選択した場合

 

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[OK]ボタンをクリックしていただき、[書式設定]より印刷する帳票タイプを変更するか、資格喪失原因を見直してください。

 

6.提出日等日付の設定を行う場合は、画面左下の[詳細設定]ボタンをクリックします。

 

(ア)提出日を印刷する:

   初期値では、こちらにチェックマークが付いていて、その右側にある提出日がコンピューターのシステム日付になっています。

変更する場合は、こちらから行います。

 

(イ)社会保険労務士情報を印刷する:

   こちらにチェックマークを付けると、「設定」→「給与規定」の「社会保険」タブで登録されている社会保険労務士情報が、帳票に印字されます。

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(ウ)設定が終わりましたら、画面下部の[設定]ボタンをクリックします。

7.「印刷」画面に戻りますので、[プレビュー]ボタンをクリックして印刷内容を確認します。

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8.「プレビュー」画面が表示されます。

下の図の赤い枠内にマイナンバーが印字されます。

 

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9.実際に印刷する場合は、「プレビュー」画面の左上にある[印刷]ボタンをクリックするか、「プレビュー」画面を終了し戻った「印刷」画面の[印刷]ボタンをクリックして行います。

 

【プレビュー画面から印刷する方法】

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【印刷画面から印刷する方法】

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10.お使いのプリンターがカラー印刷対応で、カラー印刷する設定になっている場合は、カラーで印刷されます。

※モノクロプリンターをお使いの場合、「プレビュー」画面ではカラーで表示されますが、実際の印刷帳票は白黒印刷のみとなりますので、ご了承ください。

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