２０２３年（令和５年）データに入力するべき仕訳を、誤って２０２４年（令和６年）のデータに入力してしまった場合、「帳簿」→「前年仕訳表示」機能を利用して、２０２４年（令和６年）のデータに入力した２０２３年（令和５年）データを移行することができます。
下記Ａ～Ｄの操作をお試しください。
Ａ：２０２４年データに誤って入力した２０２３年の仕訳を、２０２３年データへ移行するため、データの並び替えをします
Ｂ：２０２４年データに誤って入力した２０２３年の仕訳を、２０２３年データへ移行します
Ｃ：２０２４年データに誤って入力した２０２３年の仕訳を削除します
＜操作手順＞
Ａ：２０２４年データに誤って入力した２０２３年の仕訳を、２０２３年データへ移行するため、データの並び替えをします
１．「ファイル」→「データ選択」を開きます。
２．２０２４年のデータが選択されていることを確認します。
＜２０２４年データが選択されている場合＞
画面下の［閉じる］をクリックし、手順３へお進みください。
＜２０２４年データが選択されていない場合＞
２０２４年データをクリックし、画面下の［選択］をクリックし切り替え後、手順３へお進みください。
３．「ファイル」→「データバックアップ」より２０２４年データのバックアップを保存します。
バックアップ方法について詳しくはこちらをご参照ください。
４．「ファイル」→「データリスト管理」を開きます。
５．２０２４年データを２０２３年データの上に移動します。
２０２３データをクリックし、画面下の［移動］をクリックします。
６．２０２１年データをクリックし、画面下の［貼り付け］をクリックします。
７．２０２１年と２０２３年の間に２０２４年データが移動していることをご確認ください。
この並び替えを行うことで、２０２３年データで「前年仕訳表示」を実施すると、２０２１年ではなく、２０２４年に入力した仕訳を表示することができます。
８．画面下の［閉じる］をクリックします。
９．下のメッセージが表示されますので、［はい］をクリックします。
１０．「ファイル」→「データ選択」を開き、２０２３年データを選択して切り替えてください。
※２０２３年データに切り替えた際に、左のメッセージが表示された場合は、［いいえ］をクリックしてください。その後、右のメッセージが表示されますので［ＯＫ］をクリックしてください。
引き続き、【Ｂ：２０２４年データに誤って入力した２０２３年の仕訳を、２０２３年データへ移行します】へお進みください。
Ｂ：２０２４年データに誤って入力した２０２３年の仕訳を、２０２３年データへ移行します
１．「帳簿」→「簡易振替伝票入力」を開き、画面上の［機能］をクリックします。
２．画面左の「表示」より［仕訳作成日を表示する］をクリックし、画面下の［ＯＫ］をクリックします。
３．２０２４年データに誤って入力した２０２３年の仕訳を取り込むため、画面右上の［前年仕訳］をクリックします。
４．２０２４年データの「簡易振替伝票入力」画面が表示されますので、画面左下の［全表示］タブをクリックします。
５．画面左上の［表示順］より［入力順］をクリックします。
６．２０２４年データに誤って最近入力した２０２３年の仕訳が画面下方に表示されます。
仕訳の内容や仕訳行右にございます「仕訳作成日」をもとに、２０２３年の取引か２０２４年の取引かをご判断ください。
７．２０２４年データに誤って入力した２０２３年の仕訳については、後ほど削除を行います。
月／日、伝票№、仕訳作成日も含め、仕訳の内容をメモなどに控えておいてください。
８．２０２４年データに誤って入力した２０２３年の仕訳についてはクリックし、画面左上の[選択・解除]ボタンをクリックします。
選択した仕訳は、仕訳の背景色が黒（紺色）に反転します。
※選択した仕訳を解除する場合は、再度該当の仕訳を選択した状態で、画面左上の[選択・解除]ボタンをクリックしてください。仕訳背景色が白色（黄色）に戻ります。
９．必要な仕訳をすべて選択し終えましたら、画面上部の［取り込み］ボタンをクリックします。
１０．取込設定画面が表示されます。
「日付設定」が「変更しない」に●を付け、「金額設定」の「金額を0円で取り込む」のチェック外れていることと、「登録する伝票の伝票日付に応じて税率を変換する」のチェックが外れていることを確認し、画面下の［取り込み］をクリックします。
登録する伝票の伝票日付に応じて税率を変換する ※21シリーズ以降の機能です
取り込み後の伝票日付に応じた標準税率に変更して仕訳を取り込む場合はONにします(税額も自動計算されます)。
税率をそのまま取り込む場合はOFFにします。
１１．取り込み処理が完了すると下のメッセージが表示されますので、［ＯＫ］をクリックします。
１２．「前年仕訳表示」画面は右上の［終了］をクリックし、終了します。
１３．「簡易振替伝票入力」画面に戻ります。
画面左下の［全表示］タブをクリックします。
１４．２０２４年データに誤って入力した２０２３年の仕訳が移行されていることをご確認ください。
１５．「簡易振替伝票入力」の画面上にございます［機能］をクリックします。
画面左の「表示」より［仕訳作成日を表示する］をクリックしチェックを外し、画面下の［ＯＫ］をクリックします。
１６．画面右上の［終了］をクリックし、「簡易振替伝票入力」画面を終了してください。
引き続き、【Ｃ：２０２４年データに誤って入力した２０２３年の仕訳を削除します】へお進みください。
Ｃ：２０２４年データに誤って入力した２０２３年の仕訳を削除します
１．「ファイル」→「データ選択」を開き、２０２４年データに切り替えてください。
※２０２４年データに切り替えた際に、左のメッセージが表示されますので［いいえ］をクリックしてください。その後、右のメッセージが表示されますので［ＯＫ］をクリックしてください。
２．「帳簿」→「簡易振替伝票入力」を開き、画面上の［機能］をクリックします。
３．画面左の「表示」より［仕訳作成日を表示する］をクリックし、画面下の［ＯＫ］をクリックします。
４．画面左下の［全表示］タブをクリックします。
５．画面左上の［表示順］より［入力順］をクリックします。
６．Ｂ－手順７でメモに控えていただきました伝票（２０２４年データに誤って最近入力した２０２３年の仕訳）を削除します。
７．Ｂ－手順７でメモに控えていただきました伝票（２０２４年データに誤って最近入力した２０２３年の仕訳）を１つクリックし（図：ア）、画面左上の［削除］をクリックします（図：イ）。
※［削除］が押せない場合は、「帳簿」→「振替伝票入力」より入力された伝票です。
対象伝票をダブルクリックすると、「振替伝票入力」画面に対象伝票が表示されますので、画面上の［伝票削除］より削除することができます。
画面右上の［終了］をクリックすると、「簡易振替伝票入力」画面に戻ります。
８．Ｂ－手順７でメモに控えていただきました、伝票（２０２４年データに誤って最近入力した２０２３年の仕訳）が複数ある場合は、対象伝票を１つずつ削除してください。
９．２０２４年データに誤って入力した２０２３年の仕訳の削除が完了しましたら、「簡易振替伝票入力」の画面上にございます［機能］をクリックします。
画面左の「表示」より［仕訳作成日を表示する］をクリックしチェックを外し、画面下の［ＯＫ］をクリックします。
１０．「簡易振替伝票入力」画面は右上の［終了］より終了します。
引き続き、【Ｄ：データの並びを元に戻します】へお進みください。
Ｄ：データの並びを元に戻します
１．「ファイル」→「データリスト管理」を開きます。
２．２０２４年データを２０２３年データの下に移動します。
２０２３データをクリックし、画面下の［移動］をクリックします。
３．２０２３年データをクリックし、画面下の［貼り付け］をクリックします。
４．２０２４年データが一番下に表示されていることをご確認ください。
５．画面右下の［閉じる］をクリックします。
６．下のメッセージが表示されますので、［はい］をクリックします。
７．ダイレクトメニューに戻りましたら、操作は完了となります。
操作終了後に選択されているデータは２０２４年データです。
２０２３年データの入力は「ファイル」→「データ選択」より２０２３年データに切り替えてご利用ください。