「電子帳簿保存BOXデータ取込」より、電子帳簿保存BOXに保存されている証憑の登録情報をもとに仕訳を登録することができます。
※あらかじめ電子帳簿保存BOX側で、証憑に「取引年月日」「取引金額」「取引先」等をご登録していただきますようお願いいたします。
<操作手順>
※操作前に必ず「データ管理」→「保存・復元」→「データ保存(バックアップ)」にてバックアップを保存してください。
1.「日常」→「帳簿」→「電子帳簿保存BOXデータ取込」を開きます。
※「電子帳簿保存BOXデータ取込」が表示されていない場合は こちら をご覧の上、事前設定を行ってください。
※下記画面が表示されている間は、そのままお待ちください。
※電子帳簿保存BOXに未連携の証憑が保存されていない場合は、下記メッセージが表示されます。
こちら をご覧の上、証憑の保存を先に行ってください。
2.「証憑ビューワー」が開きます。画面右上[-]をクリックし、最小化します。
3.「電子帳簿保存BOXデータ取込」画面が表示されます。
電子帳簿保存BOXに登録されている証憑情報(「取引年月日」「取引金額」「取引先」等)をもとに、「月/日」「借方・貸方金額」「摘要」「借方・貸方科目」欄に自動反映されます。
4.取り込まれた証憑情報ごとに「摘要」の内容や「勘定科目」「補助科目」「部門」などを正しいものに修正します。
各項目の変更は仕訳入力の際の操作と同様のものになります。
5.仕訳として登録する証憑情報は「登録対象」欄にチェックを付けます。
※電子帳簿保存BOXより取り込まれた仕訳候補を全て帳簿へ登録する場合は、画面上[全選択]を選択することで、全ての証憑情報の「登録対象」欄にチェックを付けることができます。
6.画面上部[登録]ボタンをクリックします。
7.確認メッセージが表示されます。
[はい]をクリックすると、手順5で登録対象として選択した仕訳が帳簿に登録されます。
※[いいえ]をクリックすると、「電子帳簿保存BOXデータ取込」画面に戻ります。
8.「仕訳登録が完了しました。」が表示されたら、[OK]をクリックします。
※下記画面が表示されている間は、そのままお待ちください。
9.帳簿画面より、電子帳簿保存BOXの証憑が仕訳として登録されていることを確認します。
※日付の下に「電子帳簿保存BOXデータ取込」より取り込みされた仕訳」マークがつきます。