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Q.仕入明細書を印刷する方法

対象製品
販売王22販売・仕入・在庫以降

 

 

以下の方法でインボイスに対応した仕入明細書を印刷することができます。

※こちらの機能は「販売王22販売・仕入・在庫 令和6年電子帳簿保存法対応版」以降の製品にて対応しています。

「販売王22販売・仕入・在庫 令和6年電子帳簿保存法対応版」をまだインストールされていない場合は、こちらからインストールを行ってください。

販売王22 販売・仕入・在庫 をご利用の方で、ピア・ツー・ピア環境等で、複数台のパソコンで利用されている場合は、ホスト、クライアントの順に、必ずすべての販売王で「販売王22販売・仕入・在庫 令和6年度電子帳簿保存法対応版」のインストールを行ってください。

 

<事前準備>

あらかじめ、仕入明細書の集計対象となる仕入伝票の支払締切を行います。

税計算タイミングが締め時一括の場合は、支払締切を行ったタイミングで消費税額が計算されます。

消費税計算に影響がありますので、あらかじめ、仕入明細書を印刷する対象期間の支払締切処理を行ってください。

支払締切処理の方法につきまして、詳しくはこちらをご確認ください。

 

 

<操作手順>

1.ダイレクトメニューの「仕入業務」-「支払締切」を開きます。

「支払締切 条件指定」画面が表示されますので、「支払締めグループ」や「支払締切日」(または「支払締切予定日」)、仕入明細書を印刷する仕入先を指定するなどして、[開始]ボタンをクリックします。

 

※「支払先」タブより仕入先を指定することも可能です。

 なお、仕入先と支払先が異なる場合は、支払先を指定してください。

 

2.指定した条件と一致する仕入先が表示されますので、仕入明細書を印刷されたい仕入先の「処理」欄をクリックしてチェックマークを付け、画面上部の「印刷」ボタンをクリックします。

 

3.印刷画面が表示されます。

「印字方式」-「適格請求書等保存方式で印刷する」にチェックが付いていることをご確認ください。

※「適格請求書等保存方式で印刷する」のチェックが外れていると、インボイスに対応していない区分記載請求書等保存方式で印刷されます。

 

また、「仕入明細書」タブをクリックすることで、合計の印刷等の設定を任意で行うことが出来ます。詳しくは画面右下の「ヘルプ」をご確認ください。

 

4.「プレビュー」ボタンをクリックし、内容に問題が無いかをご確認いただいたのち、印刷を行ってください。

 

 

【こんなときは】

「プレビュー」ボタンクリック時に下記いずれかのメッセージが表示された場合は、

表示されたメッセージによって対処方法が異なりますので、該当するメッセージの対処方法をご確認ください。

 

■「税計算タイミングに「締め時一括」以外が設定されているため、インボイスとして発行されない仕入先が含まれています。」が表示された場合

インボイスに正しく対応した仕入明細書が印刷できない可能性がございます。こちらをご参照いただき、印刷対象の仕入先の税計算タイミングを見直していただきますよう、お願いいたします。

 

 

■「インボイス登録番号が設定されていない仕入先があります。~」が表示された場合

印刷対象の仕入先に対し、「仕入先登録」にてインボイスの登録番号が設定されていない場合に表示されます。上記メッセージは「キャンセル」をクリックし、支払締切画面を閉じていただき、以下の処理をお願いします。

 

1.ダイレクトメニューの「台帳」-「仕入先登録」を開きます。

 

2.画面左上の「コード」より該当仕入先を表示し、「仕入/支払」タブをクリックします。

 

3.「仕入/支払」タブ下部にある「登録番号」欄に、仕入先のインボイス登録番号を入力し、画面左上の「登録」ボタンをクリックします。

 

 

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