２０２４年１月１日より、電子帳簿保存法の『電子取引データ保存』が義務化されます。
電子で届いた（または発行した）請求書類等は紙に印刷して保存することは認められません。
電子でやり取りした請求書類等は、電子帳簿保存法の要件に則って電子で保存する必要があります。
その保存先として、ソリマチの電子データ保存システム「電子帳簿保存BOX」がご利用いただけます。『電子取引データ保存』に対応するための保存手順は下記の通りです。
Ａ．既に「電子帳簿保存BOX」をご利用中の方
＜操作手順＞
１．電子帳簿保存BOXに電子取引データをアップロードし、ダブルクリックして「登録情報」を入力してください。
「取引年月日」「取引先」「取引金額」の３点が必須項目となります。
その他の項目は任意でご入力ください。
２．アップロードした全ての電子取引データに対し、登録情報の入力が終わりましたら、忘れずに ボタン（［内容を保存］ボタン）をクリックし、保存を完了してください。
Ｂ．初めて「電子帳簿保存BOX」をご利用になる方
＜操作手順＞
１．下記をクリックして、電子帳簿保存BOXのログイン画面を開きます。
２．安心データバンクのログイン時に使用しているお客様の「シリアルNo」と「パスワード」を入力し、［ログイン］をクリックします。
※ご利用には「ソリマチ安心データバンク」の登録が必要です。
まだ登録されていない場合は以下のページをご参照の上、登録をお願いいたします。
※下記画面が表示された場合は、内容をご確認の上「□利用規約に同意する」「□個人情報保護基本方針に同意する」にチェックを付け、［次へ］をクリックします。
３．以下のメッセージでは［ＯＫ］をクリックします。
４．事業所名を全角40文字以内で入力し、右の［＋］をクリックします。
５．画面左上の をクリックします。
６．以下のメッセージでは［ＯＫ］をクリックします。
７．「電子取引データ保存」など任意の名称を入力し、画面右の［＋］をクリックします。
８．画面左上の をクリックします。
ここまでの操作が、データの保存先の設定となります。
以降の手順９．～１６．が、日常に行う電子取引データの保存方法です。
９．メイン画面が開きますので、書類区分（「電子取引データ保存」等）をクリックします。
１０．画面左上の ボタン（［フォルダーから添付する］ボタン）をクリックします。
１１．アップロードしたい電子取引データを選択し、画面下の［開く］をクリックします。
※「電子帳簿保存BOX」にアップロードできるファイルの保存形式は［JPEG］と［PDF］です。
１２．アップロードした電子取引データをダブルクリックします。
電子取引データの画像と、「登録情報」画面が表示されます。
１３．電子取引データの内容を見ながら、「登録情報」を入力します。
「取引年月日」「取引先」「取引金額」の３点は必ず入力してください。
その他の項目は任意でご入力ください。
※取引先の名称は、全角４０文字以内で入力してください。
※２回目以降に同じ取引先を入力する場合は、リストから選択できます。
１４．入力が終わりましたら、画面下の［ＯＫ］をクリックします。
１５．アップロードした全ての電子取引データに対し、登録情報の入力が終わりましたら、 ボタン（［内容を保存］ボタン）をクリックします。
確認メッセージが表示されますので［はい］をクリックしてください。
１６．［未保存有］という表示がなくなった事を確認し、電子取引データの保存は完了です。