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Q.別のパソコンに安心データバンクを使用してデータを移行する方法(バックアップ/復元)

対象製品
給料王22以降

 

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旧パソコンの給料王のデータを「ソリマチ安心データバンク」を使用して新パソコンの給料王へ移行する場合は、以下の操作を行います。

給料王のデータ移行後、印刷の設定を見直してください。詳しい手順は、<C.データ移行後の印刷設定の見直し>をご覧下さい。

 

<操作手順>

 

A.旧パソコンでの操作

B.新パソコンでの操作

C.データ移行後の印刷設定の見直し

 

A.旧パソコンでの操作

 

1.「ファイル」→「データバックアップ」を開きます。下記の確認画面が表示されますので[OK]をクリックします。

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※もし、「ソリマチ安心データバンク」のログイン画面が表示された場合は、登録のシリアルナンバーとパスワードを入力して、ログインします。

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2.データバックアップは「対象データベース」に表示されている全てのデータが一括で保存されます。

【バックアップデータを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する】にチェックマークを付けると、バックアップ先として設定されている場所(初期値ではドキュメント内)と「ソリマチ安心データバンク」の両方に保存されます。

また、初期値のファイル名は、『給料王(保存したシステム日付)』です。

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※バックアップ先やファイル名を変更する場合は、右側の[参照]ボタンをクリックして、変更できます。

 

3.画面下部の[OK]をクリックします。

 

※パスワードの設定について

(ア)「パスワード設定」画面が表示されましたら、セキュリティを強化する場合は『パスワード』欄に入力し、[OK]をクリックします。

※パスワードを設定する場合は、データ復元時に必要となりますので、入力したパスワードを必ずメモ等に控えてください。

パスワードの設定をしなくても、バックアップデータの保存は可能です。

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(イ)「パスワードを確認しながら入力する」の□にチェックマークを入れた場合は、パスワードを確認しながら入力ができます。(例:パスワードを『1234』にした場合)

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(ウ)セキュリティを強化しない場合は、『パスワード』欄は空欄の状態で[OK]をクリックします。

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4.保存中は、以下の画面が表示されます。途中で「応答なし」と表示されても処理は続いているので、完了までお待ちください。

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5.バックアップデータの保存が正常に終了すると、下記画面が表示されますので[OK]をクリックします。

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「設定」→「マイナンバー設定」にてマイナンバーを登録している場合は、マイナンバー情報の出力を行います。

引き続き以下の操作を行います。

 

6.「設定」→「マイナンバー設定」を開きます。

 

7.右上の[管理]ボタンをクリックし、[マイナンバー情報出力]をクリックします。

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8.マイナンバー情報出力」画面が表示されます。

【マイナンバー情報を「ソリマチ安心データバンク」にも保存する】にチェックマークを付けると、出力先として設定されている場所(初期値ではドキュメント内)と「ソリマチ安心データバンク」の両方に保存されます。

また、初期値のファイル名は、『会社名.dat』ですが、こちらの出力先には表示されません。

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※出力先やファイル名を変更する場合は、右側の[参照]ボタンをクリックして、変更できます。

 

9.画面下部の[OK]をクリックします。

 

※何度かデータの保存を行われている場合は、次の確認メッセージが表示されます。

上書き保存しても問題ない場合は、それぞれ[はい]をクリックします。

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10.以下のメッセージが表示されるので、[OK]をクリックします。

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11.以上でマイナンバー情報の出力は完了です。

※複数の会社データでマイナンバーを管理されている場合は、会社データごとにマイナンバー情報を出力します。

 

 

B.新パソコンでの操作

 

1.給料王をインストールします。(詳細は給料王セットアップマニュアルをご覧ください。)

※インストールの前に、Windowsのアップデートが完了しているか必ずご確認ください。

Windowsのアップデートが完了していない場合、インストールに時間がかかったり、エラーが表示されたりすることがございます。

 

2.給料王起動時に「オンラインアップデート」画面が表示された場合は、必ず[OK]もしくは[はい]をクリックして実行してください。

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以下のメッセージは、[OK]をクリックします。

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3.「オンラインユーザー登録のお願い」画面が表示されます。

バリューサポート等にご加入の方で既にご登録がお済みの場合は、【今後このダイアログ画面を表示しない】にチェックマークを付けて、[閉じる]ボタンをクリックします。

まだユーザー登録がお済みではない方は、[インターネットから登録]ボタンをクリックして、ご登録を行ってください。

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4.下記メッセージが表示されますので、[はい]をクリックします。

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5.「データ復元機能で会社データを登録します。」を選択します。

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6.「ソリマチ安心データバンク」のログイン画面が表示されますので、登録のシリアルナンバーとパスワードを入力して、ログインします。

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7.【「ソリマチ安心データバンク」に保存したバックアップデータ一覧】が表示されます。

前述のAで保存したバックアップデータの行をクリックして、[OK]をクリックします。

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8.以下の確認画面が表示されますので、[はい]をクリックします。

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9.「ソリマチ安心データバンク」からデータの取得が開始されます。画面が変わるまでお待ちください。

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10.「データ復元」画面が表示されます。ファイル名を確認後、[OK]をクリックします。

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※・・には給料王のバージョンが表示されます。

※一度でも給料王をお使いだった場合は復元処理をしようとすると、以下のメッセージが表示されます。

例:既に10月給与のデータが存在している状態で、9月20日時点のバックアップを復元する際

例の場合、10月給与で入力されていた内容が、9月20日時点のデータに上書きされます。

内容をご確認の上、上書きしてもよろしければ[はい]をクリックします。

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※バックアップデータを保存する際に『パスワード』を設定している場合

「パスワード入力画面」が表示されますので、『パスワード』欄に入力して、[OK]をクリックします。

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※パスワードを確認して入力したい場合は、「パスワードを確認しながら入力する」の□にチェックマーク入れると、パスワードを確認しながら入力することができます。

(例:パスワードを『1234』にした場合)

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11.復元処理が完了しますと以下のメッセージが表示されますので、[OK]をクリックします。

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12.給料王が閉じますので、再度「給料王」を起動して、データをご確認ください。

 

旧パソコンで「設定」→「マイナンバー設定」にてマイナンバーを登録していた場合は、マイナンバー情報の取り込みを行います。引き続き以下の操作を行います。

 

13.「設定」→「マイナンバー設定」を開きます。

 

14.「マイナンバー情報作成方法選択」画面が表示されます。

下の[■マイナンバー情報を取り込みます]をクリックします。

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15.「マイナンバー情報取り込み」画面が表示されます。

【「ソリマチ安心データバンク」に保存したマイナンバー情報】をクリックします。

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16.【「ソリマチ安心データバンク」に保存したマイナンバー情報一覧】が表示されます。

前述のAで保存したマイナンバー情報の行をクリックして、[OK]をクリックします。

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17.「マイナンバー情報取り込み」画面に戻ります。

マイナンバー情報等を確認し、[OK]をクリックします。

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18.「パスワード入力」画面が表示されます。

「マイナンバー設定」画面のパスワードを入力し、[OK]をクリックします。

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19.確認画面が表示されますので、[OK]をクリックします。

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20.取り込みしたマイナンバー情報が表示されます。内容をご確認ください。

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21.以上でマイナンバー情報の取り込みは完了です。

 

※複数の会社データでマイナンバーを管理されている場合は、「ファイル」→「データ選択」で会社データを切り替えてから、会社データごとにマイナンバー情報の取り込みを行います。

   

C.データ移行後の印刷設定の見直し

 

給料王のデータ移行後は、各印刷設定の見直しを行います。

例:給与の明細書

 

1.「給与」→「給与データ入力(台帳形式/一覧形式)」を開きます。

2.画面右上の[印刷]ボタンをクリックし、[書式設定]ボタンをクリックします。

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3.旧パソコンで設定されていた帳票タイプに変更します。

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4.旧パソコンで設定されていたマージンに変更します。マージンの設定方法についてはこちらをご覧下さい。

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5.給与明細書の他、賞与明細書や給与集計表等印刷を行う前に、同様に印刷の帳票タイプを見直してください。

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