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Q.取引内容から自動的に設定される勘定科目等を登録する方法

インターネットバンキングサービスから取り込んだ入出金明細の取引内容をもとに、よく使う取引内容とそれに関連する勘定科目等をあらかじめ「明細取込辞書」として登録しておくことで、次回から入出金明細を取り込む際に取引内容に該当する勘定科目等を「明細取込辞書」からマッチングし、自動的に設定することができます。

 

1.会計製品を起動し、「帳簿」→「MoneyLink明細取込」を開きます。

画面中央上の[辞書設定]をクリックします。

 

2.画面左上の[辞書一覧]をクリックします。

 

3.「取込辞書一覧」画面が表示されますので、[新規追加]をクリックします。

 

4.新規に追加する取込辞書の名称を入力し、[設定]をクリックします。

 

5.取込辞書の名称を複数作成する場合は手順3~4を繰り返し行い、取込辞書の名称の作成が完了したら、画面下の[閉じる]をクリックします。

 

6.画面右上の[終了]をクリックし、「MoneyLink明細取込辞書設定」画面を閉じます。

 

7.画面中央上の[明細取込]→[MoneyLinkから直接明細を取り込む]をクリックします。

 

8.「MoneyLinkログイン」画面が表示されますので、[パスワード]を入力し、画面下の[実行]をクリックします。

 

9.「明細取込」画面が表示される場合は、画面左下の[Web明細帳選択]をクリックします。

※「明細取込」画面が表示されない場合は、手順10へお進みください。

 

10.Web明細帳に対応する「使用取込辞書」を選択し、画面下の[設定]をクリックします。

 

11.取込方法を選択します。

 

(ア)仕訳未登録の明細を仕訳候補として取り込む

MoneyLinkに保存されている明細の内、帳簿に仕訳として登録されていない明細のみに絞って取り込む場合に選択します。

また、会計期間外の取引も取り込む場合は[会計期間外の取引も取り込む]にチェックをつけます。

 

 

(イ)指定した期間内の明細を仕訳候補として取り込む

MoneyLinkに保存されている明細の内、期間を指定して取り込む場合に選択します。

仕訳の登録の有無に関わらず、ここで指定した期間に該当する明細を全て会計製品に取り込みます。

過去に「取込対象期間」に指定したことがある場合は、「取込対象期間」の開始日(左側)は前回取り込んだ期間の終了日が自動表示されます。

 

 

12.画面下の[実行]をクリックすると、下の確認画面が表示されます。

取り込みを開始する場合は[はい]を、取り込みを取り消す場合は[いいえ]をクリックします。

 

13.「明細の取り込みが完了しました。」のメッセージが表示されたら、[OK]をクリックします。

 

14.画面中央上の[辞書設定]をクリックします。

 

15.設定する「明細取込辞書」を選択します。

 

16.「入出金明細の取引内容」に関連する「検索方法」「入出金」を指定する画面が表示されます。

取り込んだ明細のうち、表示中の明細取込辞書に未登録の明細があると、取込ルールの「登録候補」として「青色」で表示されます。

 

「青字」で表示されている取引内容について「勘定科目」「補助科目」「部門」等を設定することで、次回から入出金明細を取り込む際に取引内容に該当する勘定科目等を「明細取込辞書」からマッチングし、自動的に設定することができます。

 

【各項目の説明】

 

(ア)入出金明細の取引内容ごとに明細取込辞書のマッチング方法を「検索方法」に設定します。

 

完全一致:

「MoneyLink明細取込辞書設定」の「入出金明細の取引内容」に登録されている文字列と完全一致する入出金明細がある場合、指定した「勘定科目」「補助科目」「部門」を自動設定します。

 

部分一致:

「MoneyLink明細取込辞書設定」の「入出金明細の取引内容」に登録されている文字列が含まれる入出金明細がある場合、指定した「勘定科目」「補助科目」「部門」を自動設定します。

 

 

(イ)取引内容ごとにその取込ルールを入出金/入金/出金のいずれの明細で使うかを設定します。

 

入出金:

その取込ルールが「入金」「出金」両方で使用される場合に選択します。

 

入金:

その取込ルールが「入金のみの取引」で使用される場合に選択します。

 

出金:

その取込ルールが「出金のみの取引」で使用される場合に選択します。

 

 

(ウ)取引内容ごとに、「検索方法」と「入出金」で設定した内容にマッチングした場合、どの科目を設定するのかを「勘定科目」「補助科目」「部門」に設定します。

 

※「MoneyLink明細取込」画面にて「勘定科目」「補助科目」「部門」を設定後に「MoneyLink明細取込辞書設定」を起動した場合は、「MoneyLink明細取込」で設定した情報があらかじめセットされます。

必要に応じて「勘定科目」「補助科目」「部門」を修正してください。

 

 

※「取引内容」ごとに設定された「検索方法」「入出金」の組み合わせに該当する入出金明細を会計製品に取り込んだ場合、設定した「勘定科目」「補助科目」「部門」が自動的にセットされるようになります。

 

<例1>「検索方法」が「完全一致」の場合

 

入出金明細の取引内容

入出金

勘定科目の自動設定結果

NHK受信料

 

英字が「半角」の場合

入金

自動設定されない

出金

自動設定される

入出金

NHK受信料

 

英字が「全角」の場合

入金

自動設定されない

出金

入出金

NHK受信料 4月分

※取引内容に対象月が付記されている場合

入金

自動設定されない

出金

入出金

 

 

<例2>「検索方法」が「部分一致」の場合

 

入出金明細の取引内容

入出金

勘定科目の自動設定結果

NHK受信料

 

英字が「半角」の場合

入金

自動設定されない

出金

自動設定される

入出金

NHK受信料

 

英字が「全角」の場合

入金

自動設定されない

出金

入出金

NHK受信料 4月分

※取引内容に対象月が付記されている場合

入金

自動設定されない

出金

自動設定される

入出金

 

 

(エ)会計製品に登録する際の「摘要文」を指定します。

金融機関からの「入出金明細の取引内容」の文字列をそのまま仕訳の摘要文として使用する場合は「標準」とします。

 

任意の文字列を仕訳の摘要として使用する場合はコード欄のドロップダウンリストより該当の取引摘要を選択する(図:a)か、「指定なし」を選択し任意の文字列を全角15文字以内で設定する(図:b)ことができます。

 

【図:a】

 

【図:b】

 

 

(オ)特定の辞書項目に一致した入出金明細を会計製品に仕訳として登録したくない場合は、「操作」の▼をクリックし「除外」を選択することで、会計製品へ仕訳として登録される対象から除外することができます。

 

事業用の通帳から家計用の支払いが含まれている場合で、家計用の取引内容については会計製品に仕訳を登録しない等にご利用できます。

 

※「除外」を選択した「取引内容」については会計製品へ仕訳を登録しないため、通帳残高と会計製品の口座科目の残高は一致しなくなりますので、ご注意ください。

 

※「任意の取込ルール」タブに設定した取込ルールに該当しない入出金明細がある場合、「既定の取込ルール」タブにてあらかじめ「入金」「出金」ごとに必要に応じて「勘定科目」「補助科目」「部門」等を設定しておくことで、設定した内容で仕訳を登録することもできます。

 

17.画面上の[終了]をクリックします。

 

18.設定した「明細取込辞書」をMoneyLinkから取り込んだ入出金明細に反映させるには、画面右上の[辞書再適用]をクリックします。

 

19.「辞書再適用方法選択」画面が表示されます。

 

(ア)[選択中のWeb明細帳の仕訳候補のみ更新する]

 

「MoneyLink明細取込」画面で現在選択中のWeb明細帳の仕訳候補を対象に、取引内容が一致した辞書の内容を反映(自動設定)します。

 

(イ)[全てのWeb明細帳の仕訳候補を更新する]

 

「MoneyLink明細取込」画面に登録されている全てのWeb明細帳の仕訳候補を対象に、取引内容が一致した辞書の内容を反映(自動設定)します。

 

20.「取込辞書適用仕訳候補選択」画面が表示されます。

 

(ア)[全ての仕訳候補を更新する]

 

「MoneyLink明細取込」画面で既に取引内容に該当する勘定科目を設定してある場合も再度マッチングを行い、取引内容が一致する辞書の内容に自動設定し直します。

(イ)[科目が未設定の仕訳候補のみ更新する]

 

「MoneyLink明細取込」の入出金明細の内、勘定科目が設定されていない明細を対象に、取引内容が一致した辞書の内容を反映(自動設定)します。

※次回以降、インターネットバンキングより入出金明細を取り込むと、設定した「明細取込辞書」とメイン画面の入出金明細とのマッチングを行い、該当する明細取込辞書のある入出金明細については、「勘定科目」「補助科目」「部門」「摘要」が自動設定されます。

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