ソリマチ製品Q&A製品Q&Aは「いつでも」「すべてのページを」「どなたでも」ご覧になれます。

Q. 工事原価集計表と合計残高試算表の部門残高が合わない

対象製品
MA1

 

 

工事原価集計表は、工事ごとの「未成工事支出金」科目や「完成工事原価」科目(「製造原価」科目)の

発生金額と残高を材料費、労務費、外注費、経費の区分に分けて確認できます。

※あらかじめ、「工事登録」にて、部門ごとに工事登録を行います。

 

 

「工事原価集計表」に工事ごとに集計される金額と、「合計残高試算表」に部門ごとに集計される金額が一致しない場合は、以下の手順にてご確認いただくことができます。

 

 

<操作手順>

 

A:「合計残高試算表」と「工事原価集計表」にて同じ集計条件で確認します。

B:「未成工事支出金」や「完成工事原価」の科目を使用した仕訳に設定している

        部門が正しいか確認します。

 

 

 

詳細な手順は下記をご参照ください。

 

 

A:「合計残高試算表」と「工事原価集計表」にて同じ集計条件で確認します。

 

「合計残高試算表」と「工事原価集計表」のそれぞれの画面で同じ集計期間を設定し、「合計残高試算表」の「部門」欄と、「工事原価集計表」の「工事」欄に同じ部門を設定して確認します。

 

 

<操作手順>

 

1.「集計」→「合計残高試算表」を開き、集計期間を設定して金額を確認します。

 

(ア)画面左上の「集計期間」の月指定ボックスをクリック、またはドラッグして集計期間を選択してください。

 

<1ヶ月のみ集計する場合>

集計したい月をクリックします。

 

例:会計期間が4月~3月の場合

10月の合計残高試算表を集計する場合は「10」をクリックします。

image002.jpg

 

 <1年間を集計する場合> 

 

例:会計期間が4月~3月の場合

「集計期間」の右側の[全期間]ボタンをクリックします。

image003.jpg

 

 

複数月を集計する場合>

集計期間をドラッグします。

 

例:会計期間が4月~3月の場合

4月から12月までの合計残高試算表を集計する場合は「4」をクリックし、「12」までドラッグします

image004.jpg

 

 

 

(イ)部門を選択します。「集計期間」右側の「部門」欄の▼をクリックし、ドロップダウンリストより該当の部門を選択します。

 

 

(ウ)集計されたすべての「未成工事支出金」と、「完成工事原価」科目の残高を確認してください。金額を確認後、画面右上の「終了」ボタンをクリックして画面を終了します。

 

 

 

引き続き、「工事原価集計表」の工事ごとの残高を確認します。

手順.2にお進みください。

 

 

2.「管理」→「工事原価集計表」を開き、集計期間を設定して金額を確認します。

※メニューバーの場合は、「管理(M)」→「工事管理(K)」→「工事原価集計表(Z)」を開きます。

 

 

(ア)画面左上の「集計期間」の月指定ボックスをクリック、またはドラッグして集計期間を選択してください。 (手順1-(ア)で選択した集計期間と同じ期間を選択します)

 

<1ヶ月のみ集計する場合>

集計したい月をクリックします。

 

例:会計期間が4月~3月の場合

10月の合計残高試算表を集計する場合は、「10」をクリックします。

image008.jpg

 

  <1年間を集計する場合> 

 

例:会計期間が4月~3月の場合

「集計期間」の右側の[全期間]ボタンをクリックします。

image009.jpg

 

 

複数月を集計する場合>

集計期間をドラッグします。

 

例:会計期間が4月~3月の場合

4月から12月までの合計残高試算表を集計する場合は、「4」をクリックして「12」までドラッグします。

image010.jpg

 

 

(イ)工事を選択します。「集計期間」右側の「工事」欄の▼をクリックし、ドロップダウンリストより該当の工事を選択します。(手順1-(イ)で選択した部門と同じ部門(工事)を選択します)

 

 

(ウ)「材料費」・「労務費」・「外注費」・「経費」に集計される各科目の残高を確認してください。 

 

 

以上の操作をお試しいただき、「工事原価集計表」に工事ごとに集計される金額と、「合計残高試算表」に部門ごとに集計される金額が一致したことをご確認ください。

 

上記の操作を行っても残高が合わない場合は、「未成工事支出金」や「完成工事原価」の科目の仕訳に

設定している部門をご確認ください。下記手順.Bに進みます。

 

 

 

B:「未成工事支出金」や「完成工事原価」の科目を使用した仕訳に設定している

  部門が正しいか確認します。

 

「帳簿」画面にて、「未成工事支出金」や「完成工事原価」の科目を使用して入力している仕訳の「部門」欄に設定している部門ごとに、「合計残高試算表」と「工事原価集計表」のそれぞれの画面に金額が集計されます。仕訳に設定されている「部門」が正しいかをご確認ください。

 

 

<操作手順>

 

1.「ファイル」→「データ同期」より現在選択中の会計データを格納します。

  

 

2.再度「ファイル」→「データ同期」より対象データを更新モードで取得します。

この際、下記のメッセージが表示されますので[はい]をクリックします。

 

image013.jpg

 

 

3.「帳簿」→「簡易振替伝票入力」を開きます。

 

 

4.「未成工事支出金」や「完成工事原価」科目で入力した仕訳の部門を確認します。

 

(ア)「未成工事支出金」や「完成工事原価」科目の仕訳を検索し、設定されている部門を確認してください。

 

 

(イ)部門の選択に誤りがある場合は、正しい部門を選択します。

 

 

 

5.同様に、他の「未成工事支出金」や「完成工事原価」科目の仕訳についても部門の設定が正しいか確認し、必要な場合は、正しい部門を選択します。  

 

 

6.修正処理完了後、「簡易振替伝票入力」画面右上の[終了]ボタンをクリックして下さい。

 

 

 

上記の操作を行っても残高が合わない場合は、「未成工事支出金」や「完成工事原価」の科目の仕訳に

設定している部門をご確認ください。

 

 

 

 

この記事は役に立ちましたか?
0人中0人がこの記事が役に立ったと言っています