「平成２８年分給与所得の源泉徴収票」の様式については、社会保障・税番号制度の導入に伴い、大幅に項目やレイアウト等が変更されています。
１名につき『給与所得の源泉徴収票（受給者交付用）と（税務署提出用）』と、『給与支払報告書』２枚を印刷します。
『給与支払報告書』は、以下の手順にて印刷を行います。
＜操作手順＞
１．「年調」→「源泉徴収票」を開きます。
２．開いた画面上部の[印刷]ボタンをクリックします。
３．「印刷帳票選択」画面が表示されますので、印刷に使用する帳票のアイコンをクリックします。
用紙はソリマチの専用用紙『ＳＲ２５１ 源泉徴収票』『ＳＲ２５２ 給与支払報告書』、または白紙に罫線付きで印刷する『Ａ４よこ帳票 源泉徴収票』『Ａ４よこ帳票 給与支払報告書』のいずれかで印刷できます。
※[印刷]ボタンをクリックした際に、「マイナンバーパスワード認証」画面が表示された場合は、「Ｃ．源泉徴収票・給与支払報告書にマイナンバーを印刷する方法について」をご覧ください。
４．「印刷」画面が開きます。
画面右上の[プレビュー]ボタンをクリックします。
５．『給与支払報告書』を選択した場合は、Ａ４用紙１枚に『給与支払報告書』が２枚印刷されます。
内容を確認して問題なければ、画面左上の[印刷]をクリックし印刷を行います。
Ｂ．給与支払報告書を提出先市区町村ごとに印刷する方法について
給料王１８から、源泉徴収票での表示順を従来の【社員コード順】の他に、【部門順】と【市町村順】から選択できるようになりました。
社員に渡す『源泉徴収票』は【社員コード順】や【部門順】を選択し、各市区町村に提出する『給与支払報告書』を印刷する場合は【市町村順】を選択する等、出力後に区分けしやすいようになります。
１．「源泉徴収票」画面左上にある【表示順】の▼ボタンをクリックし、【市町村順】をクリックします。
２．上から「提出先市町村の設定がない社員」、「提出先市町村コード順」で昇順に表示されます。
３．[印刷]ボタンをクリックし、表示された「印刷帳票選択」画面で印刷する帳票をクリックします。
４．「印刷」画面左下の[詳細設定]ボタンをクリックします。
５．「詳細設定」画面で、「印刷する社員を選択する」をクリックすると、画面と同様に市区町村ごとに名前が表示されます。
特定の市町村に該当する社員にチェックマークを付けて、印刷することも可能です。
Ｃ．源泉徴収票・給与支払報告書にマイナンバーを印刷する方法について
「設定」→「マイナンバー設定」で個人番号及び法人番号の登録を行われている場合、「マイナンバー事務取扱担当者」が給料王にログインしている時のみ、源泉徴収票の税務署提出用と給与支払報告書にマイナンバーを印刷することができます。
【「マイナンバー事務取扱担当者」であるユーザーが、給料王にログインしている場合】
マイナンバーを印刷する帳票に、受給者本人と扶養親族の個人番号、給与支払者の法人番号もしくは個人番号が印刷できます。
１．[印刷]ボタンをクリックし、「印刷帳票選択」画面で印刷する帳票を選択します。
２．「マイナンバーパスワード認証」画面が表示されます。
「設定」→「マイナンバー設定」で設定したパスワードを入力し、[ＯＫ]ボタンをクリックします。
※[スキップ]ボタンをクリックした場合は、３．以降の設定を行われてもマイナンバーは印字されません。
３．「印刷」画面が表示されますので、[プレビュー]ボタンをクリックして内容を確認してから、帳票の印刷を行います。
◎ 『Ａ４よこ帳票 給与支払報告書』のイメージ
