社員から回収した『保険料控除申告書』の内容を元に、「保険料控除申告書入力」画面において入力した生命保険料などの支払金額を「年調データ入力」画面に反映させることができます。
「保険料控除申告書入力」画面から反映させる方法については、社員一括で反映させる場合と、該当社員ごとに個別で反映させる場合によって、以下の手順にて行ないます。
<操作手順>
A.社員一括で反映させる場合
1.「年調」→「保険料控除申告書入力」を開きます。
2.「年調データ入力検索」画面が開きます。
(ア)表示対象:任意で設定してください。
(イ)処理方法:「一括処理」を選択します。
(ウ)保険料/配偶者控除の入力:生命保険料などの支払金額を「保険料控除申告書入力」から行いますので、「保険料申告書画面で入力した金額を使用する」を選択します。
(エ)[開始]ボタンをクリックします。
3.「保険料控除申告書入力」画面が開きます。
4.画面左上の『年調計算』タブをクリックすると、「年調計算」画面に切替わります。
5.画面左側から該当社員をクリックします。
画面右側の「年調計算」画面に、「保険料控除申告書入力」タブで入力した内容が反映されているか確認してください。
B.該当社員ごとに個別で反映させる場合
1.「年調」→「年調データ入力」を開きます。
2.「年調データ入力検索」画面が開きます。
(ア)表示対象:任意で設定してください。
(イ)処理方法:「個別入力」を選択します。
(ウ)保険料/配偶者控除の入力:今まで「保険料控除申告書入力」で入力していたのであれば、入力した金額を反映させるために、「変更しない」を選択します。
(エ)[開始]ボタンをクリックします。
3.個別に「保険料控除申告書入力」の金額を反映させます。
(ア)画面左から該当社員名をクリックします。
(イ)「年調計算」画面の「直接入力」のチェックマークを外します。
「保険料控除申告書入力」で入力した内容が反映されますので確認してください。