「社員情報設定」で手当の金額や支給方法等を変更しても、変更後の内容が「給与データ入力」や「給与銀行振込」等に反映しない場合は、以下の方法で反映させることができます。
※既に「給与データ入力」画面でロック状態の社員や、年末調整が確定されている社員については、変更内容が反映しません。(画面右上のロック欄にチェックマークが表示されています。)
その場合は、ロックの解除及び年末調整の確定解除を行ってください。
<操作手順>
A.支給方法の変更(現金支給から振込支給に変更等)をした場合
給与データ入力画面を開いた後に、「社員情報設定」で現金支給から振込支給に変更した場合に、そのまま「給与銀行振込」画面を開いても該当社員は表示されません。
該当社員の「給与データ入力」画面を開くことで、変更内容が反映されます。
下記の操作をご確認ください。
1.「給与」→「給与データ入力(台帳形式)」を開きます。
2.該当社員を選択します。
3.画面右の「振込支給額」欄に金額が反映したことを確認します。
4.「給与データ入力(台帳形式)」画面を終了します。
5.「給与」→「給与銀行振込」を開いて、該当社員が表示されるか確認してください。
B.基本給等の金額を変更した場合
給与データ入力画面を開いた後で、「社員情報設定」で基本給などの金額を変更した場合は、「給与データ入力」画面で「計算処理」を行うと変更後の金額が反映します。
下記の操作をご確認ください。
例:給与画面を開いた後で、「社員情報設定」の「基本給」の金額を変更した場合
(「設定」→「社員情報設定(個別入力)」の基本給は、「160,000」に変更しましたが、「給与データ入力」画面では、変更前の金額になっています。)
1.該当社員をクリックします。
2.画面上の[計算処理]ボタンをクリックします。
(ア)計算条件を「社員情報より計算」を選択します。
(イ)対象社員は、該当者のみの場合は、「選択中の1社員のみ計算」を、全社員の場合は、「表示されている社員を全て計算」を選択します。
※該当社員の画面右上の表示が[自動計算へ]となっている場合は、「手入力の社員も計算する」にチェックマークを入れないと、反映されません。
3.[設定]ボタンをクリックします。
4.「社員情報設定」にて修正した金額が反映されます。
※1但し、給与データ入力画面で直接入力された金額も、「社員情報設定」の情報に戻りますので、必ず金額を見直してください。
※2「社員情報設定」→「支給」タブで口座名義や振込口座等を変更した場合は、「給与データ入力」画面で上記同様に「計算処理」を行うことで変更内容が「給与銀行振込」に反映します。