他の事業所の会計データを処理したい、過年度など他の会計データを処理したい場合は「ファイル」→「データ選択」より会計データを選択して切り替えることが可能です。
<操作手順>
A:同じ事業所の他年度の会計データへ切り替える場合
例:同じ事業所のソリマチ電機株式会社(2××3/04/01~2××4/03/31)のデータを選択する場合
1.「ファイル」→「データ選択」を開きます。
2.会計データを選択します。
切り替えたい会計期間の会計データ行の左端にある紙のようなアイコンをクリックします。
(例では「ソリマチ電機株式会社(2××3/04/01~2××4/03/31)」をクリックします。)
3.画面右下の[選択]ボタンをクリックします。
※紙のようなアイコンが赤枠で囲まれている場合は既にデータが選択されているため[選択]ボタンがクリックできません。
画面右下の[閉じる]ボタンをクリックし、各処理を行ってください。
4.確認画面が表示されますので[OK]ボタンをクリックします。
5.選択した会計データが表示されます。引き続き処理を行うことが可能です。
(例では「ソリマチ電機株式会社 (2XX3/04/01~2××4/03/31)」が表示されます。)
B:他の事業所の会計データへ切り替える場合
例:他の事業所の株式会社ソリマチ商事(2××4/04/01~2××5/03/31)のデータを選択する場合
1.「ファイル」→「データ選択」を開きます。
2.会計データを選択します。
「データ選択」画面にて、切り替えたい事業所名の黄色いフォルダーのアイコンの左側にある[+]マークをクリックし、[-]マークにします。
(例では「株式会社ソリマチ商事」の黄色いフォルダーの[+]マークをクリックします。)
3.選択した事業所名の黄色いフォルダーのアイコンの下に紙のようなアイコンで各会計年度データが表示されます。
切り替えたい会計期間の会計データ行の左端にある紙のようなアイコンをクリックします。
(例では「株式会社ソリマチ商事(2××4/04/01~2××5/03/31)」をクリックします。)
4.画面右下の[選択]ボタンをクリックします。
※紙のアイコンが赤枠で囲まれている場合は既にデータが選択されているため[選択]ボタンがクリックできません。
画面右下の[閉じる]ボタンをクリックし、各処理を行ってください。
5.確認画面が表示されますので[OK]ボタンをクリックします。
6.選択した会計データが表示されます。引き続き処理を行うことが可能です。
(例では「株式会社ソリマチ商事 (2XX3/04/01~2××4/03/31)」が表示されます。)