「利用者設定」を行うことにより、製品の起動時にパスワードを設定することや、利用者ごとに使用する機能(メニュー)を制限することができ、社内の経理情報の機密を守ることが可能となります。
＜操作手順＞
１．「ファイル」→「利用者設定」をクリックします。
２．「利用者設定」画面が表示されましたら、［利用者登録］ボタンをクリックします。
３．「利用者登録」画面が表示されましたら、「ユーザー名」「氏名」「備考」「パスワード」「パスワード確認」などを設定します。
（ア）「ユーザー名」…ログインダイアログで入力するユーザー名を半角英数字20文字以内で入力します。
（イ）「氏名」…氏名を入力します（空欄のままでも登録できます）。
（ウ）「備考」…補足的な内容を入力します（空欄のままでも登録できます）。
（エ）「パスワード」…ログインダイアログで入力するパスワードを半角英数字や記号（％、＄、＆など）14文字以内で入力します（パスワードが不要な場合は、空欄のままでも登録できます）。
（オ）「パスワード確認」…上記「パスワード」と同じパスワードを入力します。
（カ）「システム管理者として登録する」…チェックを入れますとシステム管理者として登録され、本システムの全ての機能が利用可能になります。下記４．の「権限設定」を行う場合はチェックを入れないでください。
（キ）「承認権限設定」…仕訳承認画面で仕訳の承認や承認取消が可能です。この機能を使用する場合は、「導入」→「事業所・消費税情報設定」-「その他」タブで、「承認機能を利用する」にチェックをつけて設定していただく必要があります。
※「みんなの青色申告」には、上記（キ）の設定はありません。
４．［権限設定］ボタンをクリックします。
利用者ごとに、各機能の「使用させる／させない」を設定します。設定が完了しましたら［設定］ボタンをクリックします。
※ＭＡ１ではこちらの機能はご利用いただけません。
５．［利用者登録］画面に戻りますので、［登録］ボタンをクリックします。 
６．追加した利用者が表示されていることを確認し、［閉じる］をクリックします。 
７．製品起動時に作成した利用者ごとに起動する場合は、「ファイル」→「環境設定」を開き、「起動時にログインダイアログを表示する」にチェックを入れて［設定］します。 
８．製品起動時に以下のようなログイン画面が表示されますので、利用者ごとに設定した［ユーザー名］および［パスワード］を入力し、ログインしてください。
※パスワードを設定していない場合は、空欄のままログインしてください。
※設定したユーザー名やパスワードをお忘れになった場合の解除方法につきましては、弊社サポートセンターまでご連絡ください。