同一パソコンにインストールされている古いバージョンのMA1もしくは旧会計王シリーズ・旧みんなの青色申告シリーズ・旧NPO法人スタイル・旧介護事業所スタイルのデータ会計王7シリーズ以降をご使用のお客様は必ずコンバート作業が必要です。
<事前準備>
A:「古いバージョンのMA1」からコンバートする場合
1.古いバージョンのMA1を起動し、「ファイル」→「データ同期」を開きます。
2.取得中の会計データがある場合は、「データ格納」や「同期解除」を行います。
<a:「状況欄」が「更新中」「追加中」の場合>
(ア)「状況」欄が「更新中」「追加中」となっている「事業所名称」の「選択」欄をクリックし(図:ア)、画面下の[↑データ格納]をクリックします(図:イ)。
(イ)下の画面が表示されますので[はい]をクリックし、経営データバンクに事業所データを格納します。
(ウ)下の画面が表示されますので[OK]をクリックします。
(エ)「状況」欄が「空欄」となっていることを確認後、古いバージョンのMA1を終了してください。
<b:「状況欄」が「照会中」の場合>
(ア)「状況」欄が「照会中」となっている「事業所名称」の「選択」欄をクリックし(図:ア)、画面下の[同期解除]をクリックします(図:イ)。
(イ)下の画面が表示されますので[はい]をクリックします。
(ウ)下の画面が表示されますので[OK]をクリックします。
(エ)「状況」欄が「空欄」となっていることを確認後、古いバージョンのMA1を終了してください。
B:会計王7シリーズ以降の旧製品のデータを一括でMA1へコンバートする場合
1.今までお使いの旧製品のデータが削除されることはありませんが、念のため、それぞれのデータのバックアップを外部メディア(USBメモリ・CD-R/RW等)に保存することをお勧め致します。 バックアップ方法については旧製品の操作マニュアルをご覧ください。
2.今までお使いの旧製品を終了してください。
<操作手順>
1.最新バージョンの『MA1』のインストールが完了すると製品が自動起動します(インストール方法はセットアップマニュアル 「第1章セットアップ 1.本製品をインストールする」をご覧ください)。
※製品が自動起動しない場合は、デスクトップ上に作成された『MA1』のショートカットアイコンをダブルクリックします。
2.〔オンラインアップデート〕画面が表示されましたら、[今すぐアップデートチェックを行う]をクリックします。
3.以下CもしくはDのいずれかの画面が表示されましたら、該当の手順にてコンバートを行ってください。
C:「古いバージョンのMA1」からコンバートする場合
D:会計王7シリーズ以降の旧製品のデータを一括でMA1へコンバートする場合
C:「古いバージョンのMA1」からコンバートする場合
1.下のメッセージが表示されますので[はい]をクリックします。
※[いいえ]を選択した場合でも、「ツール」→「旧製品データコンバート」からコンバートが可能です。
2.コンバート中は下の画面が表示されます。
※コンバート中は処理を中断しないでください。
3.コンバートが完了すると下の画面が表示されますので、[OK]をクリックします。
4.下の画面が表示されます。
会計事務所クラウド上のデータを取得する場合は、「パスワード」欄に古いバージョンで使用していた「パスワード」を入力し、[ログイン]をクリックします。
※会計事務所クラウドからデータを取得しない場合は、[キャンセル]をクリックし<操作手順>C-12.へお進みください。
5.会計事務所クラウドにログインし、最新の同期情報を取得中は下の画面が表示されます。
※ログイン中は処理を中断しないでください。
6.「データ同期」画面が起動しますので、処理する会計データの[選択]欄をクリックします。
7.画面下の[データ取得]ボタンをクリックし、取得方法を選択します。
※同期済みの仕訳の訂正や 勘定科目・補助科目の追加などを行う場合は、[更新]をご選択ください。
8.下のメッセージが表示されます。
[はい]をクリックすると、会計事務所クラウド上の会計データを取得します。
[いいえ]をクリックすると処理を中断します。
9.下のメッセージが表示されます。
[はい]をクリックすると、会計事務所クラウド上の会計データを取得します。
[いいえ]をクリックすると処理を中断します。
10.データの取得中は下の画面が表示されます。
※データ取得中は処理を中断しないでください。
11.データの取得処理が完了すると下のメ
ッセージが表示されますので、[OK]をクリックします。
12.下のメッセージが表示されますので、[はい]をクリックし、取得した事業所の最新年度の会計データを自動選択します。
※<操作手順>C-8.にて複数事業所を選択してデータを取得した場合は「データ選択」画面が開きますので対象データを選択してください。
13.MA1のダイレクトメニューが表示されたらデータの移行は完了です。
そのまま引き続きMA1をご利用いただけます。
※会計事務所クラウドよりデータを取得しない場合、「ファイル」→「新規作成」より事業所データを作成するか、「ファイル」→「データ選択」より事業所データを選択し、ご利用ください。
D:会計王7シリーズ以降の旧製品のデータを一括でMA1へコンバートする場合
1.下の画面が表示されますので[はい]をクリックします。
2.「コンバート元製品名」の▼をクリックし、コンバート元となる旧製品(今までお使いの「会計王・ みんなの青色申告・会計王NPO法人スタイル・会計王介護事業所スタイルシリーズ」)を選択し(図:ア)、[OK]をクリックします(図:イ)。
3.下の画面が表示されたら、[OK]をクリックしてください。
※データ量に応じてコンバート処理に時間がかかる場合があります。あらかじめご了承ください。
4.コンバート中は下のような画面が表示されます。
※コンバート中はパソコンの電源を落とさないでください。
5.コンバートが完了すると下のメッセージが表示されますので、[OK]をクリックします。
6.〔オンラインユーザー登録のお願い〕の画面が表示されましたら〔□今後、このダイアログを表示しない〕にチェックを入れ、[閉じる]をクリックし、次へ進みます(弊社よりバージョンアップされたお客様はユーザー登録の必要はございません)。
7.コンバートが完了すると『MA1』のダイレクトメニュー画面が表示されます。
※会計王7~10、みんなの青色申告7~10、会計王7 NPO Limited~10 NPO Limitedからのコンバート終了後はデータ選択画面が表示されます。
(ア)処理したいデータのフォルダー脇の「+」をクリックします。
(イ)フォルダー内に会計年度データが表示されます。
処理したい会計年度データをクリックし(図:a)、画面右下の[選択]をクリックします(図:b)。
(ウ)下の画面が表示されましたら、[OK]をクリックします。
(エ)引き続き「E.コンバート後の処理」にお進みください。
E.コンバート後の処理
1.「ファイル」→「データリスト管理」を開きます。
2.同じ会社データが1つのフォルダーの配下に存在しているかご確認ください。
【○:正しい配列】1つのフォルダー内に古い会計年度順に並んでいる
【×:誤った配列】会計データが分かれている
【×:誤った配列】1つのフォルダー内に新しい会計年度順に並んでいる
この様な配列になっている場合は、前年度のデータを参照する機能等がご使用いただけません。操作マニュアル[下](データ管理編 第1章データ管理 10.データの並びを整理/印刷する)をご覧いただき、会計データを1つの会社につなぎ合わせる操作を行ってください。
3.「ファイル」→「データ選択」画面より処理したい会計データが選択されていることを確認し、
通常入力を行ってください。
※不要な会計データは「ファイル」→「データ削除」より削除することができます。