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Q.会計王7NPO法人スタイル以降の旧製品で作成したデータを1期ずつ最新シリーズへ移行する方法

対象製品
会計王18NPO法人スタイル以降

 

会計王7~17 NPO法人スタイルで作成したデータを1期ずつ会計王18 NPO法人スタイルへ移行するにはコンバート処理が必要です。

 

 ※上記より前のバージョンからのコンバートは製品CD-ROMの「AcnConvert」フォルダー内にある

「会計王NPOデータコンバーターマニュアル.pdf」をご参照ください。

  

A.事前準備

 

例:会計王17 NPO法人スタイルのデータを会計王18 NPO法人スタイルへコンバートする方法

 

1.今までお使いの旧製品のデータが削除されることはありませんが、念のため、それぞれのデータのバックアップを外部メディア(USBメモリ・CD-R/RW等)に保存することをお勧め致します。  バックアップ方法については旧製品の操作マニュアルをご覧ください。

 

2.旧製品で作成したデータの保存先を印刷します。

 

(ア)会計王7~10NPO Limitedまでをご使用のお客様の場合

 

a:「ファイル」→「データ選択」を開きます。

b:画面左上の〔□フォルダ〕にチェックを入れます。

 

c:画面右上の[印刷]ボタンよりデータフォルダの印刷を行ってください。

※下図は「会計王10NPO Limited」の「データ選択」画面の例です。

 

d:旧製品を終了し、<B.操作手順>へお進みください。

 

(イ)会計王11NPO Limited/会計王12~17 NPO法人スタイルをご使用のお客様の場合

 

a:「ファイル」→「データリスト管理」を開きます。

b:画面左下の「データファイル名を表示する」をクリックし、チェックを付けます。

 

c:画面右下の[印刷]をクリックします。

 

d:[書式設定]をクリックします。

 

e:「帳票タイプ」の▼をクリックし、「A4よこ帳票」を選択後、画面右上の[設定]をクリックします。

 

f:画面右上の[印刷]よりデータファイル情報を印刷してください。

 

g:「データリスト管理」を画面右下の[閉じる]で終了します。

下のメッセージが表示される場合は、[はい]をクリックします。

 

h:旧製品を終了し、<B.操作手順>へお進みください。

 

 

B.操作手順

 

1.会計王18 NPO法人スタイルのインストールが完了すると製品が自動起動します(インストール方法はセットアップマニュアル 「第2章セットアップ 1.本製品をインストールする」をご覧ください)。

 

※製品が自動起動しない場合は、デスクトップ上に作成された『会計王18 NPO法人スタイル』のショートカットアイコンをダブルクリックします。

 

 

2.〔オンラインアップデート〕画面が表示されましたら、[はい]をクリックします。

※〔オンラインアップデート〕画面が表示されない場合は、次ページの3へお進みください。

 

 

3.下のメッセージが表示されますので[いいえ]をクリックします。

※[いいえ]を選択した場合でも、「ツール」→「旧製品データコンバート」からコンバートが可能です。

 

 

4.〔オンラインユーザー登録のお願い〕の画面が表示されましたら〔□今後、このダイアログを表示しない〕にチェックを入れ、[閉じる]をクリックし、次へ進みます(弊社よりバージョンアップされたお客様はユーザー登録の必要はございません)。

 

 

※下のメッセージが表示された場合は、このパソコンで使用していた旧製品のダイレクトメニューのメモやショートカットボックスの内容を引き継ぐ場合は[OK]を、引き継がない場合は[キャンセル]をクリックします。

 

  

5.初回起動時は下の画面が表示されます。

画面下部の「旧製品のデータを使用する」をクリックします。

※下の画面が表示されない場合は「ツール」→「旧製品データコンバート」を開いてください。

 

 

6.処理方法の選択を行います。[引き継ぐデータを指定する]をクリックします。

 

  

7.「製品」の▼をクリックし、コンバート元となる旧製品(今までお使いの「会計王NPO Limited・NPO法人スタイルシリーズ」)(例 会計王17 NPO法人スタイル)を選択します。

 

 

8.[参照]をクリックし、<A.事前準備>であらかじめ印刷した旧製品の「データフォルダ」「データファイル」一覧を参考に、コンバート対象のデータフォルダー・データファイルを指定します。

 

(ア)  会計王7~10NPO Limitedまでをご使用のお客様の場合

 

 

 (イ)  会計王11NPO Limited/会計王12~17 NPO法人スタイルをご使用のお客様の場合

 

 

9.作成先フォルダー(下段)は自動的に表示されます。

※作成先フォルダーは、[変更]ボタンより変更することができます(通常は変更する必要はありません)。

 

※ご使用のOSによって、〔作成先フォルダー〕は異なります。

・Windows XPの場合

C:¥Documents and Settings¥All Users¥Documents¥Sorimachi¥AccNpo18¥

 

・Windows 10/8.1/8/7/Vistaの場合

C:¥Users¥Public¥Documents¥Sorimachi¥AccNpo18¥

 

10.会計王7~10NPO Limitedのデータをコンバートする場合は、詳細設定を確認します。

※会計王11NPO Limited/会計王12~17 NPO法人スタイルのデータをコンバートする場合は、旧製品の詳細設定情報がそのまま引き継がれる為、こちらの設定は変更できません。

 

所轄の税務署に「電子帳簿保存の申請」の承認を受けている場合は、必ず〔電子帳簿保存をする〕にチェックを付けてください(「電子帳簿保存の申請」の有無にかかわらず、通常はチェックを付けておいてください)。

 

11.[OK]をクリックしコンバートを開始します。

 

12.下の画面が表示されたら、[OK]をクリックしてください。

※データ量に応じてコンバート処理に時間がかかる場合があります。あらかじめご了承ください。

 

 

13.コンバート中は下のような画面が表示されます。

※コンバート中はパソコンの電源を落とさないでください。

 

 

14.コンバートが完了しますと下の画面が表示されます。

複数の会社を管理している場合や会計年度が複数年分ある場合は[はい]を選択し、6.~13.を繰り返し行います。

引き続きコンバート処理を行う必要がない場合は、[いいえ]を選択し、15.へお進みください。

 

 

15.下のメッセージが表示されます。[はい]を選択してください。

 

 

16.処理したいデータのフォルダー脇の「+」をクリックします。

 

 

17.フォルダー内に会計データが表示されます。

処理したい会計データをクリックし(図:a)、画面右下の[選択]をクリックします(図:b)。

 

18.下の画面が表示されましたら、[OK]をクリックします。

 

 

 

C.コンバート後の処理

 

1.「ファイル」→「データリスト管理」を開きます。

 

2.同じ会社データが1つのフォルダーの配下に存在しているかご確認ください。

 

【○:正しい配列】1つのフォルダー内に古い会計年度順に並んでいる

 

 

【×:誤った配列】会計データが分かれている

 

  

【×:誤った配列】1つのフォルダー内に新しい会計年度順に並んでいる

 

この様な配列になっている場合は、前年度のデータを参照する機能等がご使用いただけません。操作マニュアル[下](データ管理編 第1章データ管理 10.データの並びを整理/印刷する)をご覧いただき、会計データを1つの会社につなぎ合わせる操作を行ってください。

 

3.「ファイル」→「データ選択」画面より処理したい会計データが選択されていることを確認し、

通常入力を行ってください。

 

※不要な会計データは「ファイル」→「データ削除」より削除することができます。

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