「分析」→「貸借損益構成図」では、貸借対照表、損益計算書、製造原価の数値を5年間の推移または月次の推移として、推移表およびグラフで表示します。
今期から弊社製品を導入し、「データ選択」画面に過去のデータがない場合でも、「分析」→「過去決算内容登録」で過去年度の金額を手入力していただき、「貸借損益構成図」に反映させることができます。
※「製造原価」のタブは、データを作成する際に「製造原価科目を作成する」を選択していない場合は表示されません。
<操作手順>
A.年次推移表を見る場合
1.画面左上「表示」欄を「年次推移」にします。
2.年度別に科目区分ごとの推移を見ることができます。
貸借対照表・損益計算書・製造原価報告書のタブを切り替えてご覧ください(第一期の場合は今年度分のみ表示されます)。
B.月次推移表を見る場合
1.画面左上「表示」欄を「月次推移」にします。
2.月別に科目区分ごとの推移を見ることができます。
貸借対照表・損益計算書・製造原価報告書のタブを切り替えてご覧ください。
C.こんな時は
●年次推移・月次推移のグラフを作成する場合
(例)年次推移の貸借構成グラフを作成する場合
(ア)画面左上「表示」欄を「年次推移」にします。
(イ)「貸借対照表」タブをクリックします。
(ウ)画面上の[グラフ印刷]ボタンをクリックします。
(エ)「印刷」画面が表示されますので、[プレビュー]ボタンをクリックします。
(オ)以下のような年次推移の貸借構成グラフが作成されます。
(カ)印刷する場合は、画面上の[印刷]ボタンをクリックしてください。
●過年度の数字が0円で表示される場合
このような場合は、「分析」→「過去決算内容登録」で過去年度の金額を入力することで、その金額が「貸借損益構成図」にも反映されますので、過去年度のデータが同じパソコン内に入っていない場合でも、推移表を作成することができます。
下記の操作手順をご参照ください。
(ア)「分析」→「過去決算内容登録」画面を開きます。
(イ)「過去決算内容登録」画面をはじめて開くと、以下の画面が表示されます。
過去実績データを作成する年度を設定後[作成開始]ボタンをクリックし、過去年度の金額の入力を行ってください。
なお、作成できる年度は、その事業所の会計データリスト上、先頭会計データ(通常、導入年度)の前年度以前4年度分です。
(ウ)過年度実績データを科目別・月別に入力してください。