「ファイル」→「データ選択」画面で、会計データがAもしくはBのような配置になっている場合は、期末残高繰越処理が起動できない、または正しく繰越処理が行われないことがあります。
※前年と今年の会計基準が異なる場合、データの並び替えはできますが、「導入」→「期末残高繰越処理」や「分析」資料の比較はできません。
A.前年度データと今年度データが同じ会社データ内に無い場合
このような配置の場合、「導入」→「期末残高繰越処理」を起動しようとすると下のエラーメッセージが表示されます。
B.会計年度の並び順が昇順(古い年度から)になっていない場合
この場合、会計期間2XX2/04/01~2XX3/3/31のデータにて期末残高繰越処理を行いますと、会計期間2XXX/04/01~2XX1/3/31のデータの期末残高が繰り越されてしまいます。
A.B.のような場合、以下の操作をお試しいただくことで、期末残高繰越処理が正しく行えるようになります。
<操作手順>
A.前年度データと今年度データが同じ会社データ内に無い場合
1.「ファイル」→「データリスト管理」を開きます。
2.移動したいデータをクリックし、画面左下の[移動]ボタンをクリックしてください。
3.[移動]から[貼り付け]に文字が変わりますので、移動したい場所をクリックし、[貼り付け]ボタンをクリックしてください。
4.並び替えが終わりましたら、画面右下の[閉じる]ボタンをクリックし、再度期末残高繰越処理を行ってください。
※不要な会社フォルダーを削除する場合は、不要なフォルダーを選択し、[削除]ボタンをクリックしてください。
B.会計年度の並び順が昇順(古い年度から)になっていない場合
1.「ファイル」→「データリスト管理」を開きます。
2.順番を入れ替えたいデータをクリックし、[移動]ボタンをクリックしてください。
3.[移動]から[貼り付け]に文字が変わりますので、移動したい場所をクリックし、[貼り付け]ボタンをクリックしてください。
4.並び替えが終わりましたら、画面右下の[閉じる]ボタンをクリックし、再度期末残高繰越処理を行ってください。