「導入」→「期末残高繰越処理」を行う際に、Ａ～Ｄのようなメッセージが表示される場合は、
以下の原因が考えられます。
- 「ファイル」→「データ選択」画面で、会計データの配置が正しくない。
- データの次年度更新後に、前期または新年度の勘定科目・補助科目・部門が変更されている。
このようなメッセージが表示された場合、表示されたメッセージに従って適切な操作を行ってください。
※前年度と今年度の会計基準が異なる場合、データの並び替えはできますが、「導入」→「期末残高繰越処理」や「分析」資料の比較はできません
Ａ．「前年度データが登録されていません。」とメッセージが表示された場合
Ｂ.「前期で使用していた勘定科目［XXX］・・は今期データに存在しないため・・」とメッセージが表示された場合
Ｃ. 「前期で使用していた部門［XXX部門］は今期データに存在しないため・・」とメッセージが表示された場合
Ｄ.「前年度データが過去実績入力で作成されたものです」とメッセージが表示された場合 |
Ａ．「前年度データが登録されていません。」とメッセージが表示された場合
「データ選択」画面でデータごとに事業所フォルダーが分かれている場合、「導入」メニューから「期末残高繰越処理」を起動しようとすると、「前年度データが登録されていません。」というエラーメッセージが表示されます。
＜誤った配列①＞ 同じ事業所のデータが別フォルダーに分かれてしまっている
以下の操作をお試しいただくことで、期末残高繰越処理が正しく行えるようになります。
＜操作手順＞
１．「ファイル」→「データリスト管理」を開きます。
２．移動したいデータをクリックし、画面左下の［移動］ボタンをクリックしてください。
３．［移動］から［貼り付け］に文字が変わりますので、移動したい場所をクリックし、［貼り付け］ボタンをクリックしてください。
４．並び替えが終わりましたら、画面右下の［閉じる］ボタンをクリックし、再度、期末残高繰越処理を行ってください。
※不要な会社フォルダーを削除する場合は、不要なフォルダーを選択し、［削除］ボタンをクリックしてください。
事業所フォルダーを削除する方法についてはこちらをご参照ください。
また、会計年度の並び順が昇順（古い年度から）になっていない場合も、期末残高繰越処理が正しく行うことができません。
＜誤った配列②＞会計年度データが昇順に並んでいない
データの並び替えを行う操作については、こちらをご参照ください。
Ｂ.「前期で使用していた勘定科目［XXX］・・は今期データに存在しないため・・」とメッセージが表示された場合
データ次年度更新後に、前期データもしくは、新年度データの勘定科目や補助科目を変更された場合に表示されます。
繰越残高がある前年度データの勘定科目、補助科目が今年度データに存在しない場合、期末残高繰越処理は実行できません。
前年度データと今年度データの勘定科目、補助科目が一致していることをご確認ください。
勘定科目の追加が必要な場合は、こちらをご参照ください。
補助科目の追加が必要な場合は、こちらをご参照ください。
※追加作成する際は、前期と今期で、同じコード番号になるよう作成してください
Ｃ. 「前期で使用していた部門［XXX部門］は今期データに存在しないため・・」とメッセージが表示された場合
データ次年度更新後に、前期データもしくは、新年度データの部門設定を変更された場合に表示されます。
繰越残高がある前年度データに作成されている部門が今年度データに存在しない場合、期末残高繰越処理は実行できません。
前年度データと今年度データの部門形態が一致していることをご確認ください。
今年度データにて部門の追加が必要な場合は、こちらをご参照ください。
※追加作成する際は、前期と今期で、同じコード番号になるよう作成してください
Ｄ.「前年度データが過去実績入力で作成されたものです」とメッセージが表示された場合
「分析」→「過去決算内容登録」にて前年度データを作成しますと、「データ選択」画面に、会計データ左側に円グラフ様のアイコン（）が表示されます。
このような場合、「導入」→「期末残高繰越処理」を起動しようとすると、
「前年度データが過去実績入力で作成されたものです。」というエラーメッセージが表示されます。
前年度データが「過去決算内容登録」にて作成されている場合は、「期末残高繰越処理」を実行することはできません。
そのため、「導入」→「開始残高設定」より、前年度の決算書に記載されている【貸借対照表】の期末残高をもとに、今年度データの開始残高（期首残高）を手入力してください。
「開始残高設定」画面にて、期首残高を入力する操作については、こちらをご参照ください。