「決算」→「データ次年度更新」後に、何かしらの理由で前期データの期末残高が変わって、今期データの期首残高(開始残高)と合わなくなった場合に、今期データに反映させる処理が期末残高繰越処理です。
※※ ご注意ください ※※
・繰越残高がある前年度データの勘定科目、補助科目、部門が、今年度データに存在しない場合、期末残高繰越処理は実行できません。前年度データと今年度データの勘定科目、補助科目、部門形態が完全に一致していることをご確認ください。
・今年度データと前年度の会計基準が異なる場合、この処理は行えません。
<事前準備>
1.「ファイル」→「データ選択」を開き、今期データが選択されていることを確認します。
今期データが選択されていない場合は、今期データをクリックし「選択」ボタンで切り替えます。
※今期データに切り替えた時点で、「前期データにて下記いずれかの内容が変更されました。」の画面が表示される場合があります。この場合は[いいえ]をクリックします。
表示されない場合は手順2へ進みます。
「変更後の前期末残高は今期の開始残高に繰り越されていません。」の画面が表示されますので[OK]をクリックし、次の手順に進みます。
2.「ファイル」→「データバックアップ」を開き、今期データのバックアップをお取りください。
<操作手順>
1.「導入」→「期末残高繰越処理」を開きます。
(ア)[前期]には前期データ情報が表示されます。[今期]には選択中の今期データ情報が表示されます。
※[前期]に表示されているデータを変更したい場合は、「ファイル」→「データリスト管理」より、データの並び替えが必要です。こちらの対処法につきましては、「会計データを年度順に並び替える方法」のQ&Aをご覧ください。
また、[今期]には「ファイル」→「データ選択」にて現在選択中のデータ情報が表示されます。
(イ)前期データの減価償却資産情報、または手形情報を追加/変更した場合にチェックを入れます。
2.画面右下の[OK]ボタンをクリックします。
3.「期末残高繰越処理を行います。」のメッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
4.「期末残高繰越処理が完了しました。」のメッセージが表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
以上で、期末残高繰越処理が完了です。
今期データの「導入」→「開始残高設定」を開き、前期データの期末残高と今期データの期首残高(開始残高)が合っていることを確認してください。