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Q.会計データをコピー、移動する方法

対象製品
会計王18PRO以降

 

「ファイル」→「データ複写・移動」より、指定した会社の会計データをコピーすることができます。

※念のため、この作業を行う前に、全データのバックアップまたは一括データバックアップを取ってから行ってください。

 

<操作手順>

 

1.「ファイル」→「データ複写・移動」を開きます。

 

2.複写する元のデータのチェックボックスをクリックし、チェックをつけます。

 

(ア)複写するデータを限定する場合

例:ソリマチ電機 株式会社の2XX6年3月決算データを複写したい場合

 

 

(イ)その会社の会計データをすべて複写する場合

 

3.複写先のデータベースを選択します。複写先データベースの[参照]をクリックし、複写先のデータベースを選択後、画面下の[選択]をクリックします。

 

 

4.データ複写・移動の画面に戻りましたら、画面下部の[OK]ボタンをクリックします。

 

 

確認のダイアログが表示されますので、[OK]ボタンをクリックしますとデータ複写が開始されます。

※「□複写元のデータを消す」にチェックをつけると、複写すると同時に元データが削除されますので複写する場合は必ず「□複写元のデータを消す」のチェックが外れていることをご確認ください。

 

 

データ複写・移動後は、下図のようになります。

 

(ア)「□複写元のデータを消す」にチェックをつけずに処理を実行した場合

複写元のデータは既存の会社データに残しつつ、新たに作成された会社データ内に会計データが複写されます。

 

 

(イ)「□複写元のデータを消す」にチェックをつけて処理を実行した場合

複写元のデータを既存の会社データから、新たに作成された会社データ内に移動します。

 

※3.で複写先データベースを変更した場合は、「ファイル」→「データベース管理」で、複写先のデータベースに切り替えていただくことで、複写した会計データを見ることができます。

 

5.画面下の[閉じる]をクリックし、ダイレクトメニューが表示されますと処理は完了となります。「ファイル」→「データ選択」にてデータが複写または移動されていることをご確認ください。

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