「決算」→「データ次年度更新」後に前年度データの仕訳を修正・追加しますと、金額が変動して残高が変わります。この変動を次年度更新後のデータに反映させるために行っていただく処理が期末残高繰越処理です。
※※ ご注意ください ※※
繰越残高がある前期データの勘定科目、補助科目、部門が、今期データに存在しない場合、期末残高繰越処理は実行できません。前期データと今期データの勘定科目、補助科目、部門形態が完全に一致していることをご確認ください。
＜事前準備＞
１．「ファイル」→「データ選択」を開き、今期データが選択されていることを確認します。
※今期データに切り替えた時点で、「前期データにて下記いずれかの内容が変更されました。」の画面が表示される場合があります。
この場合は［いいえ］をクリックします。表示されない場合は手順２へ進みます。
「変更後の前期末残高は今期の開始残高に繰り越されていません。」の画面が表示されますので［ＯＫ］をクリックし、次の手順に進みます。
２．「ファイル」→「データバックアップ」を開き、今期データのバックアップをお取りください。
＜操作手順＞
１．「導入」→「期末残高繰越処理」を開きます。
（ア）[前期]には前期データ情報が表示されます。[今期]には選択中の今期データ情報が表示されます。
※[前期]に表示されているデータを変更したい場合は、「ファイル」→「データリスト管理」より、データの並び替えが必要です。こちらの対処法につきましては、「会計データを年度順に並び替える方法」のＱ＆Ａをご覧ください。
また、[今期]には「ファイル」→「データ選択」にて現在選択中のデータ情報が表示されます。
（イ）前期データの減価償却資産情報、または手形情報を追加／変更した場合にチェックを入れます。
２．画面右下の［ＯＫ］ボタンをクリックします。
３．「期末残高繰越処理を行います。」のメッセージが表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
４．「期末残高繰越処理が完了しました。」のメッセージが表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
以上で、期末残高繰越処理が完了です。
今年度のデータにて前年度の期末残高が期首残高として繰り越されていることを確認してください。