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Q.会計王7シリーズ以降の旧製品で作成したデータを一括で最新シリーズへ移行する方法

対象製品
会計王18PRO以降

 

同一パソコンにインストールされている会計王7PRO~17PROシリーズのデータを一括で会計王18PROへ移行するにはコンバート処理が必要です。

 

※旧会計王PROシリーズのデータであれば、「ファイル」→「データ復元」もしくは「一括データ復元」からのコンバートも可能です。

 

※旧会計王・みんなの青色申告シリーズのデータは、事前にバックアップを保存しておき、会計王18PRO起動後に「ツール」→「旧製品データコンバート」の「バックアップファイルから」よりコンバートを行います。

 

 

A.事前準備

 

例:会計王17PROのデータを一括で会計王18PROへコンバートする場合

 

1.今までお使いの旧製品のデータが削除されることはありませんが、念のため、それぞれのデータのバックアップを外部メディア(USBメモリ・CD-R/RW等)に保存することをお勧め致します。 バックアップ方法については旧製品の操作マニュアルをご覧ください。

 

2.今までお使いの旧製品を終了してください。

 

 

B.操作手順

 

1.会計王18PROのインストールが完了すると製品が自動起動します(インストール方法はセット

アップマニュアル 「第2章セットアップ 1.本製品をインストールする」をご覧ください)。

 

※製品が自動起動しない場合は、デスクトップ上に作成された『会計王18PRO』のショートカットアイコンをダブルクリックします。

2.〔オンラインアップデート〕画面が表示されましたら、[はい]をクリックします。

※〔オンラインアップデート〕画面が表示されない場合は、3.へお進みください。

3.〔データベース作成方法選択〕画面が表示されます。「データをコンバートする。」を選択し、[OK]をクリックしてください。

 

4.「コンバート元製品名」の▼をクリックし、コンバート元となる旧製品(今までお使いの「会計王PROシリーズ」)(例 会計王17PRO)を選択して[OK]をクリックします。

※同一パソコン内にインストールされている製品名が一覧表示されるため、コンバート対象外製品名も表示される場合がございます。

 

5.下の画面が表示されたら、[OK]をクリックしてください。

※データ量に応じてコンバート処理に時間がかかる場合があります。あらかじめご了承ください。

 

6.コンバート中は下のような画面が表示されます。

※コンバート中はパソコンの電源を落とさないでください。

 

7.コンバートが完了すると下のメッセージが表示されますので、[OK]をクリックします。

 

 

8.〔オンラインユーザー登録のお願い〕の画面が表示されましたら〔□今後、このダイアログを表示しない〕にチェックを入れ、[閉じる]をクリックし、次へ進みます(弊社よりバージョンアップされたお客様はユーザー登録の必要はございません)。

 

9.下のメッセージが表示されます。旧製品(例 会計王17PRO)のダイレクトメニューのメモやショートカットボックスの内容を引き継ぐ場合は[OK]を、引き継がない場合は[キャンセル]をクリックします。

 

10.旧製品(例 会計王17PRO)で最後に使用していたデータが自動的に選択された状態になります。

 

 

C.コンバート後の処理

 

1.「ファイル」→「データリスト管理」を開きます。

 

2.同じ会社データが1つのフォルダーの配下に存在しているかご確認ください。

 

【○:正しい配列】1つのフォルダー内に古い会計年度順に並んでいる

 

【×:誤った配列】会計データが分かれている

 

【×:誤った配列】1つのフォルダー内に新しい会計年度順に並んでいる

 

この様な配列になっている場合は、前年度のデータを参照する機能等がご使用いただけません。操作マニュアル[下](データ管理編 第1章データ管理 10.データの並びを整理/印刷する)をご覧いただき、会計データを1つの会社につなぎ合わせる操作を行ってください。

 

3.「ファイル」→「データ選択」画面より処理したい会計データが選択されていることを確認し、

通常入力を行ってください。

 

※不要な会計データは「ファイル」→「データ削除」より削除することができます。

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