年末調整の金額を精算後に、扶養や保険料等修正する場合は、以下の方法を行って下さい。
＜事前準備＞
年末調整精算後の金額を確認します。
１．「年調」→「年調データ入力」を開きます。
２．年調データ入力検索の画面で、確定条件は「全て表示」、社員条件は「全社員」、処理方法は「個別入力」を選択し［開始］ボタンをクリックします。
３．「年調データ入力」画面が表示されますので、左側より該当の社員名を選択します。
４．年末調整明細書等印刷していただき、画面右下の[差引超過額又は不足額]を紙に控えて、［終了］ボタンをクリックします。
例：給与年調 「-6,019」
５．「ファイル」→「データエクスポート」にてエクスポートデータを保存します。
「データエクスポート」についてはこちらをご覧ください。
６．「ファイル」→「データインポート」にて５番で保存したデータを取り込みします。
「データインポート」についてはこちらをご覧ください。
７．「データインポート」後、「ファイル」→「データ選択」画面を開き、インポートしたデータに切り替えます。
８．「設定」→「会社情報設定」を開き、備考欄にわかりやすいタイトルを入力し、［設定］ボタンをクリックします。
＜操作手順＞
１．「年調」→「年調データ入力」画面を開きます。
２．年調データ入力検索の画面で、確定条件は「全て表示」、社員条件は「全社員」、処理方法は「個別入力」を選択し［開始］ボタンをクリックします。
３．「年調データ入力」画面が表示されますので、左側より該当の社員名を選択します。
４．該当の社員の確定解除を行います。
（ア）一人ひとり確定を解除する方法
ａ：該当の社員を選択し、［確定解除］ボタンをクリックします。
ｂ：各年調方法によって、確定解除後の画面が異なります。いずれも［はい］をクリックしてください。
ｃ：給与・賞与年調の場合
図は、給与年調です。
（イ）一括で確定を解除する方法
一括で確定を解除する場合は、こちらをご覧ください。
５．確定解除をして社員コードの左側が「未」の状態になりましたら、［終了］ボタンをクリックします。
６．「設定」→「給与規定」を開きます。
７．画面右側の「年調方法」が「単独年調」になっていない場合は、「単独年調」に変更し、［設定］ボタンをクリックします。
８．年調確定が給与／賞与年調の場合は、Ａを、年調確定が単独年調の場合は、Ｂの操作を行います。
Ａ．給与／賞与年調の場合
例：給与年調
１．「給与」→「給与データ入力（台帳形式／一覧形式）」を開きます。
２．該当社員をクリックし、画面右上が「手入力へ」と表示されていた場合は、クリックし[自動計算へ]の状態にしてください。
３．画面右上が「所得：計算」の場合は以下の操作を行います。
（ア）「設定」→「社員情報設定（個別入力）」を開きます。
（イ）該当社員をクリックし、画面左上の［修正］ボタンをクリックします。
（ウ）「手入力時自動計算」にチェックマークが入っている場合はチェックマークをはずしていただき、［設定］ボタンをクリックします。
４．該当社員の「所得税」の欄に＜事前準備＞で控えていただきました「差引超過額又は不足額」を入力し、［終了］ボタンをクリックします。
５．「年調」→「年調データ入力」を開きます。
６．「年調方法」が単独年調に変更されていることをご確認いただき、［開始］ボタンをクリックします。
７．該当社員の「過不足額又は超過税額」が0円になったことを確認し、扶養や保険料等金額の修正を行っていただき、Ｃの操作に進みます。
Ｂ．単独年調の場合
１．「年調」→「年調データ入力」を開きます。
２．「年調方法」が単独年調に変更されていることをご確認いただき、［開始］ボタンをクリックします。
３．該当社員をクリックし、「源泉徴収税額」の「調整欄」に＜事前準備＞で控えていただいた金額を入力します。
例：-9,799
４．該当社員の「過不足額又は超過税額」が0円になったことを確認し、扶養や保険料等金額の修正を行っていただき、Ｃの操作に進みます。
※既に「調整欄」の「源泉徴収税額」欄に数字のご入力があり、「差引超過額又は不足額」が0円にならない場合は、実際に年末調整をした時と、今回やり直しをした時の『年調年税額』の差額をご確認ください。
例 上の図では、「差引超過額又は不足額」の調整をする前と後で『年調年税額』の金額が60,600円になっています。
その後に、扶養や保険料金額等の修正をすることで、『年調年税額』が変わります。
修正の結果、『年調年税額』が少なくなった場合はその分社員に還付することになります。
また、『年調年税額』が多くなった場合は、その分社員から徴収することになります。
Ｃ．年末調整修正後の確定処理について
１．ＡまたはＢの方法にて年末調整修正後、確定処理を行う場合は、以下の操作を行います。
（ア）１人ずつ確定する方法
ａ：該当社員をクリックし、［確定］ボタンをクリックします。
ｂ：反映先を「単独」としていただき、支払方法等指定して［開始］ボタンをクリックします。
（イ）一括で確定する方法
一括で確定する場合は、こちらをご覧ください。
２．支払方法指定にて「現金」を選択した場合は「還付金金種表」にて、「給与口座」または「賞与口座」を選択した場合は「還付金銀行振込」にて金額をご確認ください。
※年末調整修正で精算した数字を、翌月の給与に含めて精算する場合は、こちらをご覧ください。