就業グループは、データを新規作成した時点で自動的に標準グループが作成されております。
社員によってタイムカードの締日や時間設定・端数調整・集計条件が異なる場合、『標準グループ』の他に、別の就業グループを作成できます。
<操作手順>
1.「労務管理」→「就業グループ設定」(給料王18の場合は、【労務管理】タブ→「設定」→「就業グループ設定」)画面を開き、左上の[新規]ボタンをクリックします。
2.「就業グループ設定新規」画面が表示されます。
(ア)「グループNo.」は、任意で変更できます。(半角2桁まで)
(イ)〔就業グループ名〕にわかりやすい名称を入力します。
(ウ)〔タイムカード締日〕では、この就業グループの給与の締日を選択します。
(エ)〔日付変更時刻〕は、何時から次の日にするかを判定する時刻を入力します。(初期値は午前5:00です)
(オ)画面下部には就業基準が表示されています。
初期値で用意している就業基準《通常勤務日》《法定休日》《所定休日》以外に就業基準を追加できます。(1つの就業グループにつき、最大12個までの基準が追加できます。)
就業基準の追加が必要でない場合は、ここで[設定]ボタンをクリックします。
※就業基準を追加する場合は、「こちら」をクリックしてください。
3.「就業グループ設定」画面に戻ります。
4.画面左側に新しく追加した就業グループ名が表示されます。
追加された就業グループを選択し、画面右側の「時間設定」「端数調整」「集計条件」タブにおいて、その就業グループの詳細な設定を行います。
5.就業グループの設定が完了しましたら画面を終了します。
6.「労務管理」→「社員履歴設定」(給料王18の場合は、【労務管理】タブ→「人事」→「社員履歴設定」)画面を開きます。
就業グループを変更する社員をクリックし、〔就業グループ〕欄で、社員が所属する就業グループを選択します。