「年調」→「総括表」にて、「給与支払報告書（総括表）」（市区町村提出用）の帳票や、転記するための資料が出力できます。
ここでは、提出する市区町村の登録順（同一県の場合）に表示され、その市町村に対しての在職者や退職者などの人数が表示されます。
＜事前準備＞
Ａ．総括表に印刷したい情報の登録を行います。
１．「設定」→「会社情報設定」→「届出」タブを開きます。
２．「その他」の枠内に、必要な内容を入力します。
（ア）「経理責任者」欄・・・総括表の「給与支払者が法人である場合の代表者の氏名」に反映されます。（※総括表画面より修正が可能となります）
（イ）「事務担当者」「所属」欄・・・総括表の「連絡者の氏名、所属課、係名及び電話番号」に反映されます。（電話番号は、「基本」タブで、設定ができます。）
（ウ）「事業種目」欄・・・総括表の「事業種目」に反映されます。
３．「会社情報設定」画面の「税務署等」タブをクリックし、必要事項を選択・入力します。
※給料王23以降の場合は、「税理士名」欄に入力された内容が「関与税理士等の氏名」に記載されます。
Ｂ．社員情報設定を確認します。
１．「設定」→｢社員情報設定（個別入力）｣を開きます。
２．画面左上の「修正ページ」の▼をクリックし、「住民税／住所」を選択します。
３．該当社員をクリックし、画面上の［修正］ボタンをクリックします。
４．「住民税／住所」タブの「総括表」の「提出先 都道府県」「市町村」を確認し、異なるようであれば、修正をしてください。
総括表の「普通徴収対象（退職）」または「普通徴収対象」の人数としてカウントする場合は、「普通徴収」にチェックマークを入れてください。チェックマークを入れない社員は「特別徴収」にカウントされます。
※現在年調年で、年末調整の確定処理を行っている場合、修正をした際に以下のメッセージが表示されます。
内容をご確認の上［はい］ボタンをクリックすると、修正内容が現在年調年の総括表に反映します。
＜操作手順＞
Ａ．総括表の入力について
１．「年調」→「総括表」を開きます。
２．＜事前準備＞で確認した提出先都道府県・市町村ごとに、人員等が表示されます。
各項目に反映される数字は以下の通りです。
（ア）「報告書人員」
「設定」→「社員情報設定（個別入力）」画面にて「総括表」の提出先都道府県、市町村を設定している社員の人数が表示されます。（退職者の人数も含まれます）
※ただし、「年調」→「年調データ入力」画面右上に「※この社員は年調の集計対象から除外されます。」と表示されている社員は、「総括表」の提出先都道府県、市町村を設定していても人数としてカウントされません。
（イ）「退職者人員」
報告書人員のうち「退職処理をした社員」の人数が表示されます。（普通徴収の退職者も含まれます）
（ウ）「特別徴収対象」
報告書人員のうち「設定」→「社員情報設定（個別入力）」画面にて、「普通徴収」にチェックマークがついていない人数が表示されます。
（エ）「普通徴収対象（退職）」
「設定」→「社員情報設定（個別入力）」画面にて「普通徴収」にチェックマークを入れた社員のうち、退職者の人数が表示されます。
（オ）「普通徴収対象」
「設定」→「社員情報設定（個別入力）」画面にて「普通徴収」にチェックマークを入れた社員のうち、在職者の人数が表示されます。
３．画面左上の「詳細表示」にチェックマークを入れると、各社員を確認することができます。
４．以下の項目は「総括表」画面にて直接、選択や入力を行うことができます。
画面左上の「詳細表示」のチェックマークを外してから操作を行ってください。
（ア）「給与の支払期間」
支払開始月、または、支払終了月の月度をクリックし、月を選択してください。
（イ） 「特別徴収対象」、「普通徴収対象（退職）」、「普通徴収対象」
総括表の「特別徴収対象者」、「普通徴収対象者（退職者）」、「普通徴収対象者（退職者を除く）」の欄に反映されます。
（ウ）「納入書の送付」、「指定番号」
総括表の「納付書の送付」、「指定番号」に反映されます。
※（ア）～（ウ）の項目は、設定を変更した後に「総括表」画面を終了し、再度開きなおした場合、元の値に戻ります。
変更した内容を反映させて総括表を印刷する場合は、変更後に「総括表」画面を閉じずに、画面上部の［印刷］ボタンより印刷を行ってください。
５．受給者総人員をご確認ください。
「総括表」画面右上の「受給者総人員」に記載の人数が印字されます。
「受給者総人員」は、「表示されている社員」－「退職社員」の人数が表示されます。
６．以下の項目は、画面左上の［修正］ボタンをクリックして、「総括表修正」画面に入力します。
（ア）「提出日」・・・【提出日】欄に入力します。
（イ）「給与支払の方法及び期日」・・・【給与支払の方法、給与支払の期日】欄に入力します。
（ウ）給与支払者が法人である場合の代表者の氏名・・・＜事前準備＞で入力された「経理責任者」の氏名が初期値で表示されます。修正される場合は、こちらの画面から修正を行ってください。
７．「連絡者の氏名、所属課、係名及び電話番号」、「関与税理士等の氏名及び電話番号」、「事業種目」、「所轄税務署名」の欄は、総括表以外の画面から入力します。
＜事前準備＞をご参照ください。
Ｂ．総括表の印刷について
１．総括表の入力が終わりましたら、画面右上の［印刷］ボタンをクリックし、［書式設定］ボタンをクリックします。
２．帳票タイプが、２種類ございますので、選択し［設定］ボタンをクリックします。
（ア）『Ａ４たて帳票 総括表資料』
市区町村提出用帳票に記載するための資料が出力できます。
（イ）『Ａ４よこ帳票 総括表』
「給与支払報告書（総括表）」を印刷することが出来ます。
ただし、市区町村によっては、独自の総括表の提出が必要な場合があります。
必ず、ご提出先の市町村へ提出用帳票の書式の確認を行ってください。
３．［プレビュー］ボタンをクリックし、印刷される帳票の様式をご確認ください。
４．『Ａ４よこ帳票 総括表』の印刷の場合は、「印刷」→［詳細設定］ボタンをクリックし、「詳細設定」画面を開きます。
（ア）「１市町村につき２枚印刷する」にチェックマークがついておりますので、１市町村につき１枚印刷したい場合には、こちらのチェックマークは外します。
（イ）「印刷範囲」欄で「都道府県で選択して印刷する」を選択すると、印刷する都道府県を選ぶことができます。
（ウ）「印刷する市町村を選択する」を選択すると、市町村ごとに選択して印刷することができます。
５．「詳細設定」画面で内容を選択しましたら、画面下の［設定］ボタンをクリックします。「印刷」画面に表示が戻りますので、［プレビュー］ボタンをクリックし、印刷される帳票の内容をご確認いただき、［印刷］ボタンより印刷を行ってください。