2つの会計データの仕訳を1つの会計データに合算するには、会計王の「仕訳データ合算」機能より合算処理を行います。
※※ご注意ください※※
・合算元と合算先のデータにおいて、科目や部門体系が一致していない場合は「仕訳データ合算」を行うことができません。また、仕訳以外は合算されません。
・合算元・合算先ともに同日同仕訳がある場合は、合算することにより仕訳が二重になります。
そのため、合算作業の前に合算元・合算先データいずれかのデータにて該当する伝票の削除を行ってから操作をしてください。
<操作手順>
例:「データ選択」画面にある『ソリマチ電機株式会社(データB)』の仕訳を、現在選択中の『ソリマチ電機株式会社(データA)』に合算したい場合
1.合算元(データB)および合算先(データA)のバックアップを「ファイル」→「データバックアップ」より、それぞれ外部メディア(USBメモリ等)に保存します。
※データのバックアップを保存する方法はこちらをご参照ください。
2.「ファイル」→「データ選択」を開きます。
合算先(例ではデータA)のデータが選択されていること(ファイルマークが赤線で囲まれていること)を確認し、[閉じる]ボタンをクリックして「データ選択」画面を閉じます。
※例では、データの見分けがつきやすいよう、「備考」欄にそれぞれ「データA」「データB」と入力しています。「備考」欄は「導入」→「事業所・消費税情報設定」から入力することができます。
※他のデータが選択されている場合は、合算先となるデータをクリックして青く反転させ、[選択]ボタンをクリックしてデータを切り替えてください。
3.「ツール」→「仕訳データ合算」を開きます。
4.「合算相手」で合算元データ(例ではデータB)を選択し、「現在のデータ」に合算先データ(例ではデータA)が表示されていることを確認します。
5.合算期間等を確認し[OK]ボタンをクリックしてください。
6.下の画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックします。
7.合算処理が完了しますと下の画面が表示されますので、[OK]ボタンをクリックしてください。