2つの会計データの仕訳を1つの会計データに合算するには、会計王の「仕訳データ合算」機能より合算処理を行います。
※※ご注意ください※※
・合算元と合算先のデータにおいて、科目や部門体系が一致していない場合は「仕訳データ合算」を行うことができません。また、仕訳以外は合算されません。
・合算元・合算先ともに同日同仕訳がある場合は、合算することにより仕訳が二重になります。
そのため、合算作業の前に合算元・合算先データいずれかのデータにて該当する伝票の削除を行ってから操作をしてください。
＜操作手順＞
例：「データ選択」画面にある『ソリマチ電機株式会社（データＢ）』の仕訳を、現在選択中の『ソリマチ電機株式会社（データＡ）』に合算したい場合
１．合算元（データＢ）および合算先（データＡ）のバックアップを「ファイル」→「データバックアップ」より、それぞれ外部メディア（ＵＳＢメモリ等）に保存します。
※データのバックアップを保存する方法はこちらをご参照ください。
２．「ファイル」→「データ選択」を開きます。
合算先（例ではデータＡ）のデータが選択されていること（ファイルマークが赤線で囲まれていること）を確認し、［閉じる］ボタンをクリックして「データ選択」画面を閉じます。
※例では、データの見分けがつきやすいよう、「備考」欄にそれぞれ「データＡ」「データＢ」と入力しています。「備考」欄は「導入」→「事業所・消費税情報設定」から入力することができます。
※他のデータが選択されている場合は、合算先となるデータをクリックして青く反転させ、［選択］ボタンをクリックしてデータを切り替えてください。
３．「ツール」→「仕訳データ合算」を開きます。
４．「合算相手」で合算元データ（例ではデータＢ）を選択し、「現在のデータ」に合算先データ（例ではデータＡ）が表示されていることを確認します。
５．合算期間等を確認し［ＯＫ］ボタンをクリックしてください。
６．下の画面が表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
７．合算処理が完了しますと下の画面が表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックしてください。
