給料王では金融機関にデータを送信するための振込データを出力することが出来ます。
以下の方法をご確認ください。
※作成されるデータは、全国銀行協会(全銀協)の給与・賞与振込(民間)のレコードフォーマットになります。
<事前準備>
給与や賞与を振込する場合には、「金融機関設定」にて金融機関を設定します。
設定方法に関しては、こちらをご確認ください。
<操作手順>
1.銀行から割り当てられているお客様の会社コード(振込依頼人コード・委託者コード等)を設定していない場合は、「設定」→「会社情報設定」を開きます。
2.「取引口座」タブをクリックします。「会社コード」欄にコード番号を入力し、[設定]ボタンをクリックします。
3.「設定」→「社員情報設定(個別入力)」を開きます。
4.該当社員名をダブルクリックし、「支給」タブをクリックします。
5.「支給」画面が表示されますので「振込元金融機関」をクリックし、会社の「金融機関・口座番号・口座名義」をドロップダウンリストから選択します。
6.「振込先金融機関」をクリックし、該当社員の「金融機関」を同じくドロップダウンリストから選択し、科目・口座番号・口座名義・口座名義(カナ)を入力します。
※口座名義(カナ)につきましては、必ず半角でご入力ください。
※1 該当する振込先金融機関がない場合は、一番下にある<新規作成>をクリックすると、「金融機関設定新規」画面が表示されます。こちらから登録を行います。
※2 支店カナ名(N)につきましては、必ず半角でご入力ください。
※3 初期値では、区分『給与』にマークが表示されています。賞与も同じ支給方法・支払方法の場合は、この画面右上にある[賞与へ複写]ボタンをクリックします。
賞与の支給方法が給与と違う場合は、区分を『賞与』に切り替えて、賞与での支給方法・支払方法を設定します。
7.該当社員の支給方法の設定が終わりましたら、「社員情報設定(個別入力)」を終了します。
8.「給与」→「給与データ入力(台帳形式/一覧形式)」を開き、給与計算を行います。
9.給与計算が終わりましたら、「給与」→「給与銀行振込」を開き、振込データの内容を確認します。
10.ファームバンキングなどで送信する振込データを作成するには、画面右上にある[銀行FD]ボタンをクリックします。
※安心データバンクにもテキストファイルを出力する場合は、[振込データを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する]にチェックマークを入れます。
11.[参照]ボタンをクリックすると「保存するファイルを指定する」画面が表示されます。ファームバンキングで送信するデータを保存する場所を選択し、ファイル名を入力後、[保存]ボタンをクリックします。(※画面はリムーバブルディスク(USB)に保存する設定です。)
12.「銀行FD作成」画面に戻りましたら、出力設定を確認します。「レコード区切り文字(CR/LF)を付ける」と「最終レコードにEOF(1A)を付ける」という2つの項目を選択することができます。この設定は金融機関によって異なる場合がありますので、取引先金融機関にどちらの設定になるか確認して下さい。確認後は[作成]ボタンをクリックするとデータが作成されます。
13.確認画面が表示されますので[OK]ボタンをクリックします。
※複数の振込元金融機関がある場合は、「振込元銀行指定」をクリックして振込元口座を選択し、上記操作を行って振込データを作成して下さい。
14.12番の操作で作成したデータを、ファームバンキングなどのシステムで金融機関に送信して下さい。
15.作成したデータを、メモ帳等で確認する場合は、以下の作業を行います。
(ア)振込データをダブルクリックします。
(イ)「このファイルを開く方法を選んでください。」という画面が表示されますので、
「メモ帳」をクリックして、画面下部の[OK]をクリックします。
(ウ)作成した振込データの内容が表示されます。データの形式など送信前に確認されたい場合は、この画面で「ファイル(F)」から「印刷(P)」をクリックし、印刷した帳票にてご確認いただけます。